INVENTURA
INVENTURA
Inventuro s programskim paketom Pantheon WEB Light lahko izvedemo ob koncu leta, lahko pa jo izvedemo tudi za krajše obračunsko obdobje. Postopek za izvedbo inventure si lahko ogledate na povezavi Inventura.
Ob kliku na Nova inventura se nam na zaslonu prikaže maska za vnos podatkov.
UKAZNA VRSTICA
V ukazni vrstici imamo štiri gumbe in sicer Čarovnik, Potrdi, Shrani, Natisni in X. Ko dokument shranimo pa se prikaže še gumb Novo in Izbriši.
|
Potrdi
|
Potrjevanje inventure se zgodi ob kliku na gumb potrdi na formi.
Ob tem se kreirajo dokumenti internega prevzema in interne izdaje (viški ter manki). Dokumenti se kreirajo na VD, ki je definiran v šifrantu VD za inventuro. Če dokumenti na VD niso vpisani, program javi napako, da inventure ne more potrdit.
Ob potrditvi inventure se spremeni status dokumenta na potrjen. Potrjene inventure ni več možno spreminjati. Lahko se spremeni status v nepotrjen in se potem popravlja, če je potrjen, je document zaklenjen. Datum inventure skladišča se zapiše na skladišče v šifrantu subjektov. Prav tako dokumenta inventure ni možno spreminjati tudi če je nepotrjen, če je že zaključeno nematerialno obdobje v administratorski konzoli
|
|
Čarovnik
|
Gumb Čarovnik lahko uporabimo šele ko smo vnesli skladišče.
S pomočjo čarovnika lahko poiščemo stanje za celotno skladišče.
Po opravljeni operaciji se nam napolnijo pozicije in kolona Stanje.
S klikom na Delno stanje poiščemo stanje zaloge na določen dan, za določeno skladišče in samo za idente, ki smo jih predhodno ročno vnesli v pozicije inventure. Po opravljeni operaciji se nam napolni kolona Stanje v pozicijah dokumenta.
|
|
Natisni
|
Ob kliku na gumb Natisni se nam izpiše obrazec 25D
|
|
Shrani
|
Z gumbom Shrani se vneseni podatki shranijo
|
|
X
|
Gumb nas vrne na seznam dokumentov
|
|
Izbriši
|
Pobriše trenutno izbrani zapis
|
GLAVA INVENTURE IN OSNOVNIH PODATKOV
Glava inventure vsebuje najpomembnejše podatke o dokumentu: vrsta dokumenta, skladišče, oddelek, status in številko dokumenta. Med posameznimi polji se premikamo s tipko Tab.
|
Vrsta dokumenta
|
v oknu pod vrsto dokumenta lahko izbiramo med naprej pripravljenimi vrstai dokumentov. Vrste dokumentov so prednastavljene. V spletnem Pantheonu novih vrst dokumentov ne moremo dodajati ali spreminjati, le te lahko dodajamo le z licencami SE, ME, MF.
|
|
Skladišče
|
OBVEZNO izberemo skladišče, na katerem opravljamo inventuro. Za to skladišče se bodo po potrditvi inventure izdelali dokumenti za inventurni višek ali manko.
|
|
Oddelek
|
izberemo oddelek , katerega bomo bremenili/odobrili za manko/ višek. Privzeti oddelek, ki se vpiše ob vnosu novega dokumenta, je tisti oddelek, kateremu pripada referent/uporabnik, ki je nov dokument kreiral. Če je oddelek izbran že v nastavitvi vrste dokumenta , pa se bo za oddelek uporabil tam vneseni podatek.
|
|
Status
|
iz dropdowna šifranta Statusov izberemo potrjen status, ko je dokument potrjen s strani odgovorne osebe. Če je status na inventuri P-Potrjen, ni več možno spreminjati pozicij inventure.
|
|
Št. inventure
|
enoznačna zaporedna številka dokumenta v običajnem formatu: dvomestna koda leta, trimestna koda vrste dokumenta (enaka kot v šifrantu vrst dokumentov) in šestmestna zaporedna številka. |
|
Datum inventure
|
datum, za katerega iščemo inventurno stanje. Pri redni letni inventuri ob zaključku poslovnega leta bo to npr. 31.12.20.... |
|
Zapisnik
|
polji, namenjen vpisu številk in datumov veznih dokumentov naprimer zapisnik
|
|
Datum
|
datum veznega dokumenta
|
|
Popis
|
polji, namenjen vpisu številk in datumov veznih dokumentov naprimer popis
|
|
Datum
|
datum veznega dokumenta
|
|
Odgovorna oseba
|
kot odgovorno osebo program ponudi uporabnika. Odgovorno osebo lahko tudi spreminjamo.
|
|
Referent
|
kot referenta program ponudi uporabnika, ki se je prijavil v program. Referenta ni mogoče spreminjati!
|
|
Prikaži tudi idente z zalogo nič
|
V primeru, če izberemo preklopnik, bo program ob izbiri funkcije Stanje, prikazal tudi idente, ki imajo zalogo nič. Preklopnik privzeto ni izbran.
|
|
Upoštevaj tudi emb. in sest. blago
|
Če je preklopnik označen, program pri iskanju stanja (delnega ali celotnega) oz. pri vnosu pozicij upošteva tudi idente tipa Embalirano oz. sestavljeno blago.
|
Osnovni podatki so pomaknjeni na desni rob. Le te lahko prikažemo ali skrijemo ob kliku na označeno puščico.
POZICIJE INVENTURE
V pozicije dokumenta lahko neposredno vnašamo podatke o stanju zaloge po inventurnem popisu, ali pa najprej poiščemo stanje zaloge in vnašamo stanje po inventurnem popisu. Za lažji in hitrejši vnos podatkov identov/artiklov nam Pantheon WEB omogoča iskanje identov/artiklov. Idente/artikle lahko iščemo po šifri, nazivu ali dobaviteljevi šifri. Podatek lahko vnesemo ali pa izberemo iz spustnega seznama.
Ko najdemo pravi idet/artikel mu lahko spreminjamo količino ceno in popust. Med posameznimi polji se premikamo s tipko TAB. Z gumbom se ident/artikel premakne v pozicijo.
| Pozicija |
Zaporedna številka pozicije, ki jo generira program avtomatsko. |
| Ident |
Zapiše se koda oz. šifra izbranega identa. Tega podatka ni mogoče spreminjati. |
| Naziv |
se zapiše naziv izbranega identa. Ta podatka lahko spreminjamo. |
| EM |
enota mere za ident (privzeta vrednost iz šifranta identov). |
| Inventura |
vnesemo stanje zaloge po inventurnem popisu |
| Stanje |
podatek o stanju zaloge po računalniški evidenci nam poišče program, ko poiščemo Stanje zaloge (čarovnik) |
| Razlika |
program poišče razliko med inventurnim stanjem in stanjem zaloge po računalniški evidenci |
| Skladiščna cena |
je cena za vrednotenje identa na tem skladišču. |
| Prodajna cena |
cena, ki jo imamo vneseno v šifrantu identov |
| MP cena |
cena, ki jo imamo vneseno v šifrantu identov |
| Skladiščna vrednost |
je inventura*cena za vrednotenje |
| Opomba |
Ob kliku na oblaček se nam odpre okno za vnos opombe na pozicijo dokumenta. V primeru, da je opomba na identu vpisan se oblaček obrava v belo. |
| Briši |
Brišemo posamezno pozicijo |
PODATKI O VREDNOSTI INVENTURE
| Opomba |
okno za vnos opombe na dokumentu |
| Besedilo sp. |
Opomba lahko izberemo privzeto besedilo iz šifranta besedil, le ta pa se izpiše na dokumentu. Tukaj lahko izberemo več besedil hkrati. |
| Skupaj MPC |
Seštevek maloprodajnih cen vseh pozicij na dokumentu inventure |
| Skupna PC |
Seštevek prodajnih cen vseh pozicij na dokumentu inventure |
| Skupaj |
Skupna vrednost pozicij inventure (=razlika * cena za vrednotenje) |
IZPIS INVENTURE
V kolikor želimo izpisati inventuro se nam izpiše obrazec 25D.