OTVORENE STAVKE
Izveštaji takođe uključuju podatke o otvorenim stavkama. Otvorene stavke su pregled izdatih i primljenih neplaćenih ili delimično neplaćenih računa. Program pregledava otvorene stavke prema različitim kriterijumima, poput datuma, iznosa, računa ...
U pregledu kartice računa imamo dva dugmeta na traci sa alatkama, i to izvoz u excel i Print. Dugmad nam omogućavaju izvoz izabranih podataka u Ekcel tabelu ili štampanje unapred postavljenog obrasca.
Otvorene stavke mogu se pregledati i sortirati prema različitim kriterijumima, kao što su:
| Pretraživanje |
omogućava nam pretragu svih podataka i kriterijuma koji su zapisani u prikazanim kolonama
|
| Otvoreno na dan |
otvoreni stavke nam automatski nude današnji datum |
| Subjekt |
možete da unesete ime predmeta, za koje želimo da odštampamo spisak otvorenih stavki. Dakle, ispis je ograničen na pojedinačnog subjekta. |
| Tip subjekta |
otvoreni predmeti se takođe mogu štampati za pojedinu vrstu subjekta. |
| Vrsta pregleda |
izaberite željeni ispis recenzije |
| Status |
izaberite dokumente koje želite da odštampate (u skladu sa datumom dospeća dokumenta):
- Otvori - ispisujemo dokumente koji su otvoreni sa datim kriterijumima
- Zatvori - ispisujemo dokumente koji su zatvoreni sa datim kriterijumima
|
Nakon što unesete i odaberete sva podešavanja, imate mogućnost detaljnog štampanja otvorenih stavki po dokumentima ili u sažetku po dokumentima.
Izpis Detajlno po dokumentima nam prikazuje saldo otvori tokom perioda.
Na ovom ispisu, svako objavljivanje na izabranom računu za isti dokument sa vezom odštampano je odvojeno. U slučaju delimičnog plaćanja ili knjiženja obavezujućeg dokumenta nakon rokova plaćanja, u ispisu otvorenih stavki biće, dakle, onoliko zapisa koliko ima knjiženja u knjigama dnevnika unutar ovog obavezujućeg dokumenta. Klasifikacija na ispisu raspoređena je prema obavezujućem dokumentu.
| Vezni dokument |
u zavisnosti od izabrane vrste subjekta, ovde se prikazuju dokumenti. Ako izaberemo vrstu subjekta Dobavljač, prikazuju se samo dokumenti o prijemu/nabavci.
|
| Subjekt |
svi subjekti se prikazuju, osim ako je u redu za pretragu drugačije postavljeno. Kada kliknemo na subjekte, otvara se šifarnik subjekata
|
| Kjuč |
broj naloga (dokumenta) na osnovu kojeg je nastala obaveza |
| Konto |
gde je obaveza knjižena |
| Datum dospeća |
datum dospeća |
| Datum računa |
datum izdtog tj. primljenog računa |
| Duguje |
vrednost zaduženja |
| Potražuje |
vrednost potražuje |
| Saldo |
razlika između iznosa duguje i potražuje |
| Valuta |
Valuta u kojoj su se knjižili dokumenti |
Otvorene stavke sažete u dokumentima - za razliku od prethodnog ispisa, ovde je ukupan promet za isti obavezujući dokument prikazan u ukupnom iznosu. Ovde se, dakle, svaki obavezujući dokument prikazuje samo jednom.
U slučaju knjiženja primljenih ili izdatih računa, gde je dogovoreno plaćanje na rate i evidentirano je nekoliko delimičnih potraživanja ili obaveza sa različitim rokovima dospeća, zbirni izveštaj ih ne može prikazati. U tom slučaju se prikazuje datum dospeća prve rate.
