Primer izračuna dopusta

Delavcu pripada pravica do letnega dopusta vezano na koledarsko leto. Zakon določa minimalno trajanje letnega dopusta najmanj 4 tedne v letu. Delavcu pripada sorazmerni del letnega dopusta, torej 1/12, za vsak polni mesec dela v koledarskem letu.

V nadaljevanju vam predstavljamo primer izračuna dopusta in pripravo odločbe o letnem dopustu v PANTHEON-u.

OPIS PRIMERA: Odgovorna oseba, Katarina Kader podjetja Tecta želi za zaposleno v administrativni službi, Adelo Administracijo narediti izračun dopusta. Adela je zaposlena, ki ne uveljavlja vzdrževanih članov in je 30 % invalid. Odgovorna oseba naredi izračun dopusta po sledečih korakih: Nastavitve parametrov in šifrantov Izbira načina izračuna dopusta  Izbira formule za izračun dopusta Izračun dopusta  Zapis o izračunu dopusta Tiskanje odločbe o letnem dopustu Pošiljanje odločbe zaposlenemu preko e-maila

1. Nastavitve parametrov in šifrantov

Odgovorna oseba izbere v  Administratorski konzoli | Nastavitve | Kadri | Dopust.

Odpre se obrazec, kjer odgovorna oseba nastavi parametre za izračun dopusta.

Če se dopust izračunava na podlagi formul, je potrebno urediti Šifrant formul za izračun dopusta.

Formule lahko odgovorna oseba sestavlja in testira ročno ali pa jih uvozi s spletnega strežnika.

NAMIG Formule lahko odgovorna oseba sestavlja in testira ročno ali pa jih uvozi s spletnega strežnika.

Urejen mora imeti tudi Šifrant dopust za delovno dobo, ki si ga lahko prenese s strežnika.

2. Izbira načina izračuna dopusta

Izračun dopusta požene odgovorna oseba vsako leto na začetku leta. 

Možnost za izračun dopusta odgovorna oseba izbere v Personalni mapi | Odsotnost | Podatki o dopustu.

Odpre se obrazec s podatki o dopustu.

Na voljo ima dva načina izračuna, Vnešeni podatki ali Formula.

V našem primeru odgovorna oseba izbere preklopnik Formula. Ob tem se ji aktivira okno Formula za izračun dopusta.

3.  Izbira formule za izračun dopusta

Za izračun dopusta delavca lahko odgvoorna oseba nastavi oziroma izbere različne formule.

V polju Formula s spustnega seznama šifrant formul za izračun dopusta izbere formulo, ki velja za izračun.

V našem primeru izbere formulo Dopust za podjetje.

NAMIG Če je ne izberemo se tukaj vnese formula, izbrana na delovnem mestu v polju Formula za dopust.

Število dni dopusta kot dodatek za dopust vnese v polje spodaj.

Osnovni dopust in ostale podatke črpa program iz formule za dopust, ki smo jo izbrali.

V našem primeru ima zaposlena osnovnega dopusta 20 dni in 3 dni dodatka zaradi invalidnosti.

4. Izračun dopusta

S klikom na gumb Izračun se odpre posebno okno, kjer lahko naredimo izračun za izbranega zaposlenega ali za vse zaposlene.

Odgovorna oseba izbere oddelek Administracija in delovno mesto Administrator (kot je prikazano na spodnji sliki).

Polje Delavci program napolni samodejno. 

POZOR Preklopnik Upoštevaj datum konca delovnega razmerja obkljuka, kadar dela sorazmerni izračun dopusta.

Polje Izračun za leto se napolni samodejno.

Izpiše se tekoče leto, za katerega imamo v Administratorski konzoli | Nastavitve | Kadri | Dopust | Leto obkljukan preklopnik Upoštevaj tekoče leto. 

S spustnega seznama izbere do katerega dne naj program računa delovno dobo.

Samodejno se napolni zadnji dan izbranega tekočega leta 31.12.2022, v kolikor ima obkljukan zgornji preklopnik.

V nadaljevanju klikne gumb Izračun letnega dopusta in pojavi se vprašanje:

Odgovorna oseba potrdi izračun.

5. Zapis o izračunu dopusta

Podatki o izračunanem dopustu se zapišeo v personalno mapo delavca.

V Personalni mapi se na obrazcu Podatki o dopustu, spodaj v pozicijah kreira nova pozicija z podatki o dopustu za leto 2022:

V tem delu okna je na voljo Pregled zgodovine dopusta. Zgodovino dopusta imamo za zaposlenega prikazano za prejšnja leta.

Razdeljena je glede na dopust, ki je bil vnešen, ter na dopust, ki je bil izračunan. 

NAMIG Brisanje pozicij zgodovine dopusta je možno s kombinacijo tipk  in .

6. Tiskanje odločbe o letnem dopustu

Delodajalec mora najkasneje do 31. marca pisno obvestiti delavce o odmeri letnega dopusta.

Za tisk odločbe odgovorna oseba izbere meni Kadri | Koledarji | Pregled odsotnosti.

Odpre se okno, kjer preko Ukazne vrstice z navigacijskimi gumbi izbere zaposleno, Adelo.

Klikne na gumb (Izpisi).

Odpre se obrazec Izpisi odsotnosti.

Samodejno se napolnita kriterija v polju Delavci in Dopust v letu 2022.

V nadaljevanju izbere izpis 395 – Odločba o letnem dopustu in klikne gumb Izpis.

7. Pošiljanje odločbe zaposlenemu preko e-maila

Odgovorna oseba v obrazcu Izpis odsotnosti izbere vrsto izpisa 395- Odločba o letnem dopustu in klikne gumb Pošlji na e-mail.

Odpre se obrazec za Pošiljanje odločb o letnem dopustu.

Ročno vpiše besedilo sporočila.

Polja Matična št., Ime in Priimek ter E-mail o zaposlenem se napolnijo samodejno iz Personalne mape.

Za pošiljanje klikne gumb Pošlji mail.  

POZOR Za nastavitev kriptiranja priponk oziroma pošiljanje kriptiranih odločb o letnem dopustu si preberite TUKAJ.