Workflowi za eKnjiženje
Sistem eKnjiženja ponuja več različnih funkcionalnosti: prepoznavanje vsebine skreniranih PDF računov (OCR branje), pretvarjanje prebranega dokumenta v obliko eRačuna in elektronsko arhiviranje dokumenta v eDokumentaciji programa PANTHEON.
V celoten proces je vključenih več workflowov, ki uporabniku omogočajo enostavno in vodeno delo s programom PANTHEON. Kako poteka proces nastavitev in uporabe workflovov v postopku eKnjiženja predstavljamo na primeru podjetja Tecta v nadaljevanju.
 |
opis primera
V podjetju Tecta so od dobavitelja dobili račun v fizični obliki. Računovodkinja Rozi želi dokument vnesti v program PANTHEON, da bodo lahko podatke v nadaljevanju računovodsko ovrednotili. Hkrati želi dokument elektronsko arhivirati, saj ne vodijo več fizičnega arhiva. Celoten postopek bo izvedla s pomočjo eKnjiženja v naslednjih korakih:
-
Skreniranje dokumenta v PDF
-
Pošiljanje PDF-ja v OCR (sistem za prepoznavanje računov) in pretvorba v obliko eRačuna
-
Uvoz eRačuna v PANTHEON
-
Pošiljanje povratni hinformacij OCR bralniku
|
 |
Hint
This is a HINT and should be marked with this icon. If necessary, copy this whole table and add a new hint.
|
 |
Warning
This is a WARNING and should be marked with this icon. If necessary, copy this whole table and add a new warning.
|