Tekoče leto, v katerem se izračunavajo dopusti.

Ob potrjenem preklopniku se na formi Izračun letnega dopusta v polju Izračun za leto, Delovna doba dne, Personalna mapa - Podatki o dopustu - Datum za izračun in Čarovnik za brisanje Lanskega dopusta - Veljavnost lanskega dopusta polni tekoče leto. V kolikor preklopnik ni potrjen se na  formi Izračun letnega dopusta polni tu vpisano leto povečano za 1. 

Obkljukamo, če želimo, da nam razmnoževanje upošteva planirani delovni čas in nam razmnoži odsotnosti samo na planirani delovni čas, torej takrat ko bi naj delavec delal.

	V kolikor imamo obkljukano to opcijo, pa v koledarju zaposlenega nimamo razmnoženega planiranega delovnega časa nam program ne bo vnesel odsotnosti, ki jo želimo vnesti v Pregled dopustov!
	V kolikor imamo obkljukano to opcijo ter v personalni mapi v panelu Delovni čas I Planirano vnešen planirani delovni čas bo pri obračunu plače kontrolo fonda ur (IRIS 3404 in IRIS 3399)  vršil glede na fond ur iz planiranega delovnega časa. V tem primeru se kontrola fonda ur ne bo vršila glede na Šifrant povprečnih plač (Fa3).

Datum zaključka vnosa odsotnosti, ki omejuje vnos v koledar odsotnosti pred zapisanim datumom v tem polju. V kolikor je datum vpisan nam bo program pri vnosu Nove odsotnosti in Razmnoževanju planiranega del. časa javil spodnje obvestilo:
Vnos pred datumom zaključka DD.MM.LLLL ni dovoljen!

V kolikor bomo popravljali podatke v panelu Opravila bo program izpisal spodnje obvestilo:

Spreminjanje pred datumom zaključka DD.MM.LLLL ni dovoljeno!

Ob potrjenem preklopniku se prikaže še polje Dni kamor vpišemo maximalno število dni dopusta kateri velja na ravni celotnega podjetja. Na podlagi tu vpisanega št. dni se pri izračunu dopusta v personalni mapi v panelu Odsotnosti l Podatki o dopustu vrši kontola. Izračun letnega dopusta ne more presegati števila dni vpisanega v tem polju.

V polje za formulo vpišemo pogoj v kolikor ne želimo, da za določene delavce (npr. ženske starejše od 50 let,..) ne bi veljala max omejitev pri izračunu dopusta v personalni mapi. V kolikor bo v tem polju vpisana formula pri izračunu dopusta za delavce kateri izpolnjujejo pogoj ne bo upoštevalo omejitve iz polja Dni ampak se bo izračunal celotni dopust glede na izračun po formuli iz PM/Odsotnost/ Podatki o dopustu.

Glej primer:  Omejitev pri izračunu letnega dopusta

Ob potrjenem preklopniku se prikaže še polje Dni kamor vpišemo minimalno število dni dopusta kateri velja na ravni celotnega podjetja. Na podlagi tu vpisanega št. dni se pri izračunu dopusta v personalni mapi v panelu Odsotnosti l Podatki o dopustu vrši kontola. Izračun letnega dopusta ne more biti manjše od števila dni vpisanega v tem polju.

V polje za formulo vpišemo pogoj v kolikor ne želimo, da za določene delavce (npr. delavci invalidi,..) ne bi veljala min omejitev pri izračunu dopusta v personalni mapi. V kolikor bo v tem polju vpisana formula pri izračunu dopusta za delavce kateri izpolnjujejo pogoj ne bo upoštevalo omejitve iz polja Dni ampak se bo izračunal celotni dopust glede na izračun po formuli iz PM/Odsotnost/ Podatki o dopustu.

Glej primer:  Min. omejitev pri izračunu letnega dopusta

Vpišemo maksimalno število dni  izrednega dopusta, ki velja na ravni podjetja za vrste zaslužka kateri imajo v polju Vrsta odsotnosti izbrano Izredni plačani dopust. Kontrola glede max. št. dni dopusta se vrši poleg na posamezno VZ iz Vrste zapisov/ Max.št.dni odsotnosti še na skupno št. dni za VZ kateri imajo  Vrsta odsotnosti=Izredni plačani dopust kjer program pri vnosu odsotnosti javi spodnje opozorili: