Prenos med skladišči

V tem poglavju vam bomo predstavili primer prenosa blaga iz enega skladišča v drugega, saj želimo v izdajnem skladišču zalogo zmanjšati in v prejemnem povečati. 

V programu PANTHEON bomo to izvedli s pomočjo funkcionalnosti prenos med skladišči. 

OPIS PRIMERA Iz proizvodnje so v skladišče končanih izdelkov prevzeli nove šotore LARA3. Vodja skladišča Samo Skladiščnik te izdelke prenese v veleprodajo, da jih bodo lahko izdajali. V ta namen uporabi funkcionalnost prenosa med skladišči, ki jo izvede v naslednjih korakih: Izbira ustrezne vrste dokumenta Kreiranje novega dokumenta prenosa Glava dokumenta prenosa Vnos pozicij prenosa Pregled vrednosti prenosa in dodajanje opombe Tiskanje dokumenta prenosa

1. Izbira ustrezne vrste dokumenta

Vrste dokumentov omogočajo strukturirano vodenje podatkov. Z nastavitvami, ki jih na vrstah dokumentov določimo, uporabnikom omogočimo pohitritev dela in manjšo možnost napak. Na vrstah dokumentov za prenos med skladišči najpogosteje nastavimo skladišče izdaje in prejema.

Odgovorna oseba želi blago, prejeto iz proizvodnje, ki se trenutno nahaja v skladišču Delovni nalogi, prenesti na skladišče Veleprodaje. V ta namen bo izbrala ustrezno vrsto dokumenta za prenos med želenimi skladišči.

NAMIG Vrste dokumentov za prenos med skladišči imajo prejemno in izdajno skladišče določeno v nastavitvah v Šifrantu vrst dokumentov.

V meniju izbere Blago | Prenos dokument 2500 – Prenos Delovni nalogi – Veleprodaja. Dokument ima za izdajno skladišče prednastavljeno Skladišče DN, za prevzemno skladišče pa Veleprodajno skladišče.

2. Kreiranje novega dokumenta prenosa

Na dokumentu 2500 – Prenos Delovni nalogi – Veleprodaja v ukazni vrstici izbere gumb (Vnesi zapis). S tem kreira nov dokument.

Klikne na gumb (Shrani) in shrani novo kreirani dokument.

Novo kreirani dokument prenos je sestavljen iz glave, pozicij in vrednostne vrstice z opombo. Odgovorna oseba nadaljuje z izpolnjevanjem glave dokumenta.

3. Glava dokumenta prenosa

V glavi dokumenta za prenos se samodejno napolnijo podatki: izdajno in prejemno skladišče, ter pripadajoča oddelka. 

Odgovorna oseba izpolni polje Datum prenosa blaga.

V polje Zapis vpiše interno številko prenosa, tj. v našem primeru: 10/2022, ter iz spustnega seznama izbere datum zapisa. 

 V polju Odgovorna oseba iz spustnega seznama izbere svoje ime: Samo Skladiščnik.

V polju Dostava iz spustnega seznama izbere šifro iz Šifranta načinov dostave. V našem primeru izbere 10- Naš tovornjak.

Iz Šifranta stroškovnih nosilcev v polju Izdajni str. nos. Izbere PROIZVODNJO.

NAMIG V primeru, da prevzemno in izdajno skladišče na dokumentu prenosa med skladišči nista prednastavljena, jih izberemo iz spustnega menija.

4. Vnos pozicij prenosa

Odgovorna oseba na pozicije dokumenta vnese Idente, ki jih prenese iz izdajnega v prevzemno skladišče.

NAMIG Identi morajo imeti zalogo na izdajnem skladišču. To lahko preveri s funkcionalnostjo pregled zaloge.

V našem primeru gre za prenos 20 kosov identa šotora LARA3 iz skladišča DN (skladišča končanih izdelkov) na skladišče veleprodaje.

Odgovorna oseba v polje Ident prične pisati ident, ki ga bo prenesla: LARA3. Na ta način iz spustnega menija izbere ident LARA3 iz Šifranta identov.   

Nadaljuje z vnosom količine. Klikne v polje Količina in vnese želeno količino identov za prenos. To je v našem primeru: 20.

Izbiro potrdi s tipko ENTER na tipkovnici ali navigacijsko tipko .

Vse ostale podatke na poziciji program polni avtomatsko, glede na vnesene parametre v Šifrantu identov. 

NAMIG Parametre, ki jih program vpiše samodejno, lahko tudi ročno popravite.

5. Pregled vrednosti prenosa in dodajanje opombe

V vrednostni vrstici lahko preverimo skupno vrednost prenosa kot jr eprikazano na spodnji sliki.

Odgovorna oseba dokument prenosa opremi še z opombo. To stori z vnosom besedila v polje Opomba na dokumentu. Opomba je vidna na izpisu dokumenta prenosa.

6. Tiskanje dokumenta prenosa

Odgovorna oseba želi kreiran dokument natisniti. V ta namen v Vrednostni vrstici naročila klikne na gumb Prenosnica.

Na voljo ima več različnih oblik izpisa za prenos. Zato bo določila obliko izpisa tako, da klikne na gumb z desnim miškinim gumbom in iz menija izbere obliko izpisa 142 - Prenosnica.

Odpre se predogled želenega izpisa prenosnice. V orodni vrstici klikne gumb (Tiskaj) in izpiše dokument za pregled.

S tem je zaključen proces prenosa blaga med skladišči. 20 kosov identa LARA3 se je iz skladišča DN (skladišča končanih izdelkov) preneslo na skladišče veleprodaje.