Kreiranje novega skladišča

Za lažjo logistiko in pregled poslovanja podjetja uporabljajo več skladišč, z različnimi vrstami identov. V tem poglavju vam bomo predstavili primer kreiranja novega skladišča v programu PATHEON.

V primeru, da želimo imeti za blago več ločenih skladišč kreiramo novega. Skladišča se nahajajo v Šifrantu subjektov. Proces kreiranja novega skladišča vam bomo pokazali na spodnjem primeru.

OPIS PRIMERA Samo Skladiščnik vodja skladišč podjetja Tecta, želi kreirati novo skladišče. Poimenovati ga želi skladišče BAR. Uporabljal se bo za blago internega bara podjetja Tecta, zato je zanj potrebno nastaviti še izdajni dokument 3210 – BAR POS. To stori v naslednjih korakih: Kreiranje novega skladišča  Nastavitve novega skladišča  Nastavitev novega skladišča na izdajnem dokumentu

1. Kreiranje novega skladišča 

Skladišča se v program PANTHEON nahajajo v Šifrantu subjektov. Odgovorna oseba želi kreirati novo skladišče in v prvem koraku odpre šifrant.

• Izbere meni Nastavitve | Subjekti | Subjekti ali pritisne tipko F11.

NAMIG Šifrant subjektov lahko hitro odpremo z dvoklikom na naziv subjekta v katerem koli dokumentu v programu PANTHEON.

• Odpre se šifrant subjektov. S klikom na gumb Vnesi zapis v ukazni vrstici se odpre nov prazen subjekt.

• Začne z vpisom glavnih podatkov. V polja Šifra, Naziv2 in Naziv3 vpiše želeno ime in opis  skladišča: Skladišče BAR.
• Opcijsko lahko vpiše Naslov in Pošto skladišča ter vse ostale podatke.

• Med Osnovnimi podatki obkljuka preklopnik Skladišče. S tem je v šifrantu subjektov subjekt kategoriziral kot skladišče.

• S klikom na tipko (Shrani) v ukazni vrstici shrani novo skladišče. V naslednjem koraku nadaljuje z nastavitvami novega skladišča.

OPOZORILO V primeru, da v Šifrantu subjektov ni obkljukan preklopnik Skladišče, le-to skladišče ne bo na voljo za izbiro med skladišči pri kreiranju dokumentov v program PANTHEON.

2. Nastavitve skladišča

V drugem koraku želi odgovorna oseba urediti nastavitve novo kreiranega skladišča BAR. Te se nahajajo pod zavihkom Skladišče v Šifrantu subjektov.

• Šifrant subjektov odpre v Nastavitve | Subjekti | Subjekti. 

• Odgovorna oseba s klikom na   (tri pike) v navigacijski vrstici in vpisom naziva “sklad” zoži nabor subjektov v šifrantu in s klikom izbere Skladišče BAR.

• Napredne nastavitve skladišča odpre s klikom na preklopnik Skladišče ().

• Odgovorna oseba bi rada na tem skladišču vodila zalogo, zato obkljuka preklopnik: Vodenje zaloge.  

• Poznamo več vrst vodenja zalog, odloči se in iz spustnega seznama izbere metodo: N – Povprečne nabavne cene. 

• Prav tako bi rada videla prosto zalogo zato obkljuka preklopnik: Prikaži v izpisih proste zaloge.

• Obkljuka še preklopnik za Knjiženje po maloprodajni ceni in Dovoljeno negativno zalogo.

NAMIG Opise vseh nastavitev najdete v poglavju Skladišča.

• Da lahko skladišče uporabljamo mora biti Status subjekta: Aktiven. Status aktiven se ob kreiranju dodeli avtomatsko. 

• S klikom na tipko (Shrani) v ukazni vrstici odgovorna oseba shrani vse spremembe in nadaljuje na nastavitev novega skladišča na izdajnem dokumentu.

3. Nastavitev novega skladišča na izdajnem dokumentu

Odgovorna oseba želi za izdajanje blaga v internem baru podjetja Tecta nastaviti izdajno skladišče BAR. Za račune bo uporabljala izdajni dokument 3210 – BAR POS.

• V navigacijski vrstici izbere Nastavitve |  Program | Vrste dokumentov. Odpre se šifrant vrst dokumentov.  

• V levem panelu izbere Blago | POS dokumente. 

• V ukazni vrstici s puščicami izbere dokument: 3210 – BAR POS.

• V panelu Prenos mat.podatkov v polju Izdajatelj s spustnega menija izbere Skladišče BAR.

• S klikom na tipko (Sharni spremembe) v ukazni vrstici shrani spremembe.

Dokument je tako pripravljen za izdajo blaga iz skladišča BAR. S tem je proces kreiranja in nastavitve novega skladišča končan.