Usklajevanje zalog

Program nam omogoča, da z različnimi orodji uskladimo, obnovimo in popravimo vrednosti zaloge. Zaloge običajno usklajujemo pred inventuro ali ob zaključku poslovnega leta.

V tem poglavju si bomo ogledali usklajevanje zalog  v programu PANTHEON na spodnjem primeru:

OPIS PRIMERA Samo Skladiščnik vodja skladišča v podjetju Tecta želi pred inventuro, uskladiti zalogo v program PANTHEON. To stori v naslednjih korakih:  Obnovitev zaloge Pregled identov z negativno zalogo Revalorizacija zalog

1. Obnovitev zaloge

Odgovorna oseba opazi, da se stanje realnih zalog in serijskih številk razlikuje od zalog v programu PANTHEON.

Prav tako želi ponovno izračunati cene za vrednotenje, ki niso pravilne zaradi naknadno spremenjenih nabavnih cen blaga ali kasnejših popravkov datumov na dokumentih.

Uporabiti želi tudi funkcionalnost polnjenja nabavnih cen za zbirne izdaje, ki podatke o nabavnih cenah iz internih izdaj prenese v zbirne izdaje.

V ta namen želi pred inventuro uporabiti orodje Obnovitev zaloge, zato izbere meni Blago | Preračun prometov. 

Odgovorna oseba izbere izbirne gumbe:

• Status serijskih številk
• Ponoven izračun cen za vrednotenje
• Polnjenje nabavnih cen za zbirne izdaje
• Obnovitev zaloge

Polji Ident in Skladišče pusti prazni, saj želi obnoviti zalogo za vse idente na vseh skladiščih.

NAMIG Z gumbom Shrani se izbira preklopnikov shrani za prihodnjo obnovitev zaloge.

Ogovorna oseba z gumbom Obnovitev zažene operacijo. 

OPOZORILO Na prevzemih s statusom Potrjeno, pri preračunu prometov, program cen za vrednotenje ne popravlja.

Po zaključku operaciji se odgovorni osebi prikaže zavihek Napake. Prikaže se nam seznam dokumentov in v stolpcu Napaka opis napake.

Odgovorna osebe z dvoklikom na šifro dokumenta odpre dokumente in popravi morebitne napake na identih.

S tem je zaključena obnovitev zalog.

Odgovorna oseba nadaljuje na pregled identov z negativno zalogo.

2. Pregled identov z negativno zalogo

Odgovorna oseba želi poiskati idente z negativno zalogo. Poiskati želi razloge za negativno zalogo, zato želi pregledati promet oz. gibanje zaloge za idente z negativno zalogo.

V navigacijski vrstici izbere Blago | Zaloga | Pregled identov z negativno zalogo.  

NAMIG Negativno zaloga na skladišču omogočimo, s priklopnikom Dovoljena negativna zaloga v oknu Skladišče v Šifrantu subjektov.

Odgovorna oseba želi preveriti negativno zalogo za vsa skladišča zato v zavihku Kriteriji ne izbere dodatnih omejitvenih kriterijev in pritisne gumb Pregled.

Odpre se zavihek Pregled s seznamom identov z negativno zalogo.

Ob kliku na ident v oknu Skladišče se v spodnjem oknu Prometi, prikažejo dokumenti izbranega identa.

Iz dokumentov prevzema, izdaje in prenosa vidimo gibanje zaloge identa, ki je pripeljalo do trenutne negativne zaloge. Posamezne dokumente lahko odpremo z dvoklikom.

Odgovorna oseba analizira vse idente in poišče vzroke za negativno zalogo. Pomaga si z izpisi oz. kliki na gumb Največja neg.zal., Izpis in Skl. Karton v orodni vrstici.

V primeru napak v dokumentih jih popravi.

Nadaljuje na revalorizacijo zalog. 

3. Revalorizacija zalog​

Odgovorna oseba je opazila napačno vrednost zaloge pri določenih identih, zato želi vrednost zaloge popraviti.

To stori z dokumentom revalorizacije, ki kreira okrepitve ali oslabitve zalog.

Najprej odgovorna oseba preveri nastavitve dokumenta. Nastavitve najde v meniju Nastavitve | Program | Vrste dokumentov | Blago | Okrepitve/oslabitve zalog | IR10 – Revalorizacija zalog.

V nastavitvah preveri dokumenta za oslabitve in okrepitve za vrednotenje z povprečnimi cenami in FIFO ter privzeto skladišče.

Odgovorna oseba v navigacijski vrstici Blago | Zaloga | Okrepitve/oslabitve zalog izbere dokument IR10 – Revalorizacija zalog. S klikom na gumb (Vnesi zapis) kreira nov dokument in ga shrani s klikom na gumb (Shrani spremembe).

Odgovorna oseba želi narediti revalorizacijo na skladišču veleprodaje, ki je prednastavljeno. Skladišče lahko poljubno spremeni.

V okno Pozicije v koloni Ident ali Naziv vnese želene idente. Vnese naziv identa in ga izbere s spustnega seznama.

Vnese vse idente za katere želi revalorizirati vrednost zaloge. Program samodejno napolni stolpce s trenutno količino in vrednostjo zaloge na skladišču.

V stolpec Sprememba vrednosti za prevrednotenje vpišemo želeno novo skupno vrednost zaloge za posamezni ident.

Odgovorna oseba vpiše spremembo vrednosti za prevrednotenje pri identu LARA3, vrednost 10.000 pri INDIAN1 pa vrednost 47.000.

NAMIG V primeru, da želimo več identom hkrati z indeksom premeniti vrednost to storimo z vnosom indeksa in klikom na gumb Prenesi na pozicije.

Po vnosu želene vrednosti klikne na gumb Potrdi. Kreirata se dokumenta oslabitve in okrepitve zalog, ki ju lahko vidimo v zavihku Povezave.

S tem je končan proces usklajevanja zalog.