Usklađivanje zalihe

Program nam omogućava da uz različite funkcionalnosti uskladimo obnovimo i popravimo vrijednosti zalihe. Zalihe obično usklađujemo prije inventure ili po zaključku poslovne godine.

U ovom poglavlju ćemo pokazati usklađivanje zalihe u programu PANTHEON na primjeru u nastavku:

OPIS PRIMJERA Suad Skladištar, menadžer skladišta u preduzeću Tecta, želi pred inventuru uskladiti zalihe u programu PANTHEON. To će uraditi na sljedeći način: Obnavljanje zalihe Pregled artikala s negativnom zalihom Revalorizacija zaliha

1. Obnavljanje zalihe

Odgovorna osoba je opazila da se stanje realnih zaliha i serijskih brojeva razlikuje od zaliha u programu PANTHEON.

Istovremeno, odgovorna osoba želi da preračuna cijene za vrednovanje koje nisu ispravne zbog naknadnih promjena nabavnih cijena robe ili naknadnih korekcija datuma na dokumentima.

Također, želi koristiti nabavnih cijena za zbirna izdavanja, koja podatke o nabavnim cijenama iz internih izdavanja prenosi u zbirna.

U tu svrhu, prije inventure želi koristiti funkcionalnost Obnavljanje zalihe, zato odabere meni Roba | Preračun prometa.

Odgovorna osoba bira sljedeće opcije:

• Status serijskog broja
• Ponovni izračuna cijena za vrednovanje
• Punjenje nabavnih cijena za zbirna izdavanja
• Obnavljanje zalihe

Odgovorna osoba ostavlja polja Artikal i Skladište prazna, jer treba osvježiti zalihe za sve artikle u svim skladištima.

SAVJET Dugme Sačuvaj čuva izbor potvrdnih okvira za obnavljanje zaliha u budućnosti.

Ogovorna osoba klikom na dugme Obnavljanje započinje radnju.

UPOZORENJE Na prijemima sa statusom Potvrđeno pri preračunu prometa, program ne popravlja cijenu za vrednovanje.

Po zaključku operacije, odgovornoj osobi se prikaže tab Greške. Prikaže se i lista dokumenata i u koloni Greške kao i njen opis.

Odgovorna osoba s dvoklikom na šifru dokumenta otvori dokumente i popravi potencijalne greške na artiklima.

S ovim je zaključeno obnavljanje zalihe.

Odgovorna oseba nastavlja sa pregledom artikala sa negativnom zalihom.

2. Pregled artikala sa negativnom zalihom

Odgovorna osoba želi pretražiti artikle sa negativnom zalihom. Kako bi otkrila razloge za negativu zalihu, odgovorna osoba će provjeriti kretanje zaliha za artikle sa negativnom zalihom.

U glavnom meniju odabere Roba | Zaliha | Pregled artikala sa negativnom zalihom.

SAVJET Negativne zalihe na skladištu se omogućavaju tako što se označi kvadratić Dozvoljena negativna zaliha na podpanelu Skladište u Šifrantu subjekata.

Odgovorna osoba želi provjeriti negativnu zalihu za sva skladištam zato na tabu Kriterijii ne odabere nijedan dodatni filter i pritisne dugme Pregled.

Otvori se tab Pregled sa listom artikala sa negativnom zalihom.

Klikom na artikal na tabu Skladište ,u prozoru ispod Prometi se prikažu dokumenti odabrenog artikla.

Kretanje zaliha artikla vidljivo je iz dokumenata prijema, izdavanja i prijenosa, koje je dovelo do trenutne negativne zalihe. Pojedinačni dokumenti se mogu otvoriti dvoklikom na odabrani dokument.

Odgovorna osoba analizira sve artikle kako bi pronašla uzroke negativne zalihe. U tom procesu, odgovorna osoba koristi izvještaje klikne na dugm Najveća neg.zal., Ispis i Skl. Karton na latnoj traci gore desno.

Ako se u dokumentima pronađu greške, odgovorna osoba ih ispravlja.

Zatim, nastavlja na revalorizaciju zaliha.

3. Revalorizacija zaliha

Odgovorna osoba je primijetila da određeni artikli imaju netačne vrijednosti zaliha i želi te vrijednosti ispraviti.

To čini pomoću dokumenta revalorizacije, koji ili umanjuje vrijednost zaliha ili je povećava.

Odgovorna osoba će prvo provjeriti postavke dokumenta. Postavke će definisati u Npostavke | Program | Vrste dokumenata | Roba | Uvećanja/umanjenja zalihe | IR10 – Revalorizacija zalihe.

U postavkama, odgovorna osoba provjerava dokumente za umanjenje ili povećanje za vrednovanje na osnovu prosječne nabavne cijene i FIFO te zadatog skladišta.

Odgovorna osoba na alatnoj traci Roba | Zaliha | Uvećanja/umanjenja zalihe odabere dokument IR10 – Revalorizacija zalihe. S klikom na dugme (Novi zapis) kreira novi dokument i sačuva ga klikom na dugme (Sačuvaj izmjene).

Odgovorna osoba želi izvršiti revalorizaciju na veleprodajnom skladištu, koja je unaprijed definisana. Skladište se proizvoljno može mijenjati.

U prozoru Pozicije u koloni Artikal ili Naziv unese željene artikle. Unese naziv artikla i odabere ga sa padajuće liste.

Upisuju se svi artikli za koje želi revalorizirati vrijednost zaliha. Program automatski popunjava kolone sa trenutnom količinom i vrijednošću zaliha na skladištu.

U koloni Promjena vrijednosti za revolarizaciju unesemo željenu novu ukupnu vrijednost zalihe za pojedinačni artikal.

Odgovorno lice unosi promijenjenu vrijednost za revalorizaciju kod artikla LARA3, vrijednost 10.000 a za artikal INDIAN1 je 47.000.

SAVJET U slučaju da želite promijeniti vrijednost nekoliko artikala istovremeno pomoću indeksa, to možete učiniti tako što ćete unijeti indeks i kliknuti na dugme Prenesi na pozicije.

Za unos željene vrijednosti, odgovorna osoba klikne na dugme Potvrdi. Kreira se dokument umanjenja i uvećanja zalihe, koju vidimo na tabu Veze.

S ovim je završen proces uskađivavanja zalihe.