Zadaci

Zadaci u PANTHEON-u omogućavaju vođen rad korisnicima. Na taj način korisnika napominju na sadržaj koji treba izvesti u određenom roku. Istovreeno mu omogućava prijenos rada na odgovorno lice, kada je neko od zaposlenih odsutan.

U ovom poglavlju ćemo vam predstaviti funkciju Zadaci u programu PANTHEON.

Obrazac zadataka otvaramo klikom na dugme Zadaci koje se nalazi u gornjem desnom uglu PANTHEON radne površine ili preko menijske trake izborom Postavke | Dokumentacija | Zadaci.

UPOZORENJE Ako korisnik ima nepročitane ili nezavršene zadatke, onda će mu se automatski prilikom otvaranja programa PANTHEON prikazati obrazac sa zadacima. Prikaz zadataka prilikom pokretanja se može podesiti u Administratorskoj konzoli. Više o tome možete pročitati u poglavlju Uređivanje PANTHEON Radne površine.

1. Obrazac zadataka

Na obrascu Zadaci se nalaze zadaci za sve korisnike, kako završeni tako nezavršeni. Zadatke kreiramo kreiranjem zadataka ili preko poslovnog procesa (work flow).

Zahtjev izvršimo dvostrukim klikom. Grupno izvršenje zahtjeva je također moguće izborom više zahtjeva te klikom na dugme Pokreni.

Nakon otvaranja Pantheona se obrazac Zadaci automatski otvori, ako za trenutnog korisnika Pantheona postoje otvoreni zadaci. U pozadini se također vrši i provjeravanje mogućih isteklih zadataka. Nakon toga se podese odgovarajući statusi za istekle zadatke. Svakih pet minuta se u pozadini izvede provjera da li je zadatak istekao.

U slučaju da su zadaci otvoreni, kod ikone će se pokazati broj. Broj predstavlja broj otvorenih zadataka.

Zadatke možemo najlakše pronaći tabelarnim pregledom, gdje su dostupni svi zahtjevi. Korištenjem filtera si možemo suziti prikaz zadataka.

Zadani način otvaranja možemo izabrati klikom na dugme:

• Integriraj - Lista zadataka će se pojaviti kao svi ostali prozori u PANTHEON-u.
• Pojavni prozor- Lista zadataka se otvara kao pojavni prozor i možemo ga po želji pomjerati (moguće samo u slučaju da imamo dva ili više ekrana).

Izabranu opciju označava to, da je dugme koje je izabrano ofarbano u plavo:

• - Uključeno je dugme Integriraj
• - Uključeno je dugme Pojavni prozor

Desnim klikom miša se otvara prozor s opcijama:

2. Zadaci poslovnih procesa

Zadaci poslovnih procesa su kreirani pokretanjem poslonog procesa.

Obrazac poslovnog procesa je kreiran iz poslovnog procesa. Da se radi o poslovnom procesu, vidljivo je u koloni Vrsta kalendara : Zadaci poslovnog procesa.

Klikom na dugme Pokreni pokrećemo izabrane poslovne procese. Zadaci se izvršavaju u redu čekanja.

Kada se pokrene više zadataka poslovnih procesa i jedan zadatak je zaustavljen, primamo obavijest, gdje možemo izabrati šta da se desi sa sljedećim zadacima protoka rada koji čekaju na izvršenje.

3. Zadaci

Zadatak možemo kreirati iz bilo kojeg prozora u PANTHEON-u preko dugmeta Dodaj zadataka).

4. Istekli zadaci

Klikom na dugme (Izvedi provjeru datuma isteka) provjeravamo istekle zadatke

Pokaže se prozor sa porukom o broju isteklih zadataka:

5. Štampanje zadataka

Klikom na dugme (Ispisi) se otvara padajuća lista iz koje možemo izabrati željeni ispis.

Dostupno je šest ispisa:

• 0W1 - Lista zadataka
• 0W2 - Lista zadataka - po subjektima
• 0W3 - Lista zadataka - po zaposlenim
• 0W5 - Otvoreni zadaci
• 0W6 - Zakašnjeli zadaci
• 0W7 - Koliko vremena ima korisnik za pojedinačni zadatak

Izborom ispisa iz liste se izabrani zapis generira u ispisnom prozoru, gdje ga možemo ištampati ili izvesti u željeni format.

​