Kreiranje maloprodajnog računa
U ovom poglavlju predstavit ćemo primjer kreiranja maloprodajnog računa.
U programu PANTHEON koristimo POS X modul blagajne za poslovanje s maloprodajom. Ovo su dokumenti za izdavanje, u kombinaciji sa blagajničkim prijemom.
 |
OPIS PRIMJERA
Semir Student je prodavač u maloprodaji Tecta. Kupcu Krajnji kupac kreira POS X račun. To čini u sljedećim koracima:
- Odabir vrste dokumenta
- Kreiranje računa
- Unos pozicije na račun
- Odabir vrste plaćanja i kreiranje računa
- ispi računa
|
1. Odabir vrste dokumenta
Odgovorno lice, za potrebe izdavanja računa u maloprodajnom objektu preduzeća Tecta, sa postavljenih POS dokumenata za izdavanje u PANTHEON-u, bira meni Roba | Izdavanje | POS | i vrste dokumenta sa liste: 3200 – Maloprodaja POS.
Nastavlja sa kreiranje novog dokumenta i popunjavanje glavnih podataka i pozicija.
2. Kreiranje računa
Otvara se novi prozor dokumenta za odgovornu osobu 3200 – Maloprodaja POS.
Dokument ima zadato postavljeno u polju Kupac: Krajnji kupac a u polju Odjele: Maloprodaja.
Odgovorna osoba klikne na dugme Sačuvaj na alatnoj traci. Pritom dokument automatski dobija novi serijski broj i pohranjuje se.
U sljedećem koraku, odgovorna osoba nastavlja sa unosom pozicija.
3. Unos pozicija na račun
Odgovorna osoba za novokreirani računu izdavanja POS nastavlja s unosom pozicija.
Kupac u trgovini želi kupiti plinski štednjak Primus.
 |
UPOZORENJE
Roba koja se izdaje mora biti evidentirana u šifrantu artikala i mora biti na zalihi u odabranom skladištu. Ukoliko artikal još ne postoji šifrantu, potrebno je kreirati novi artikl
|
U polju Artikal, u lijevem dijelu računa, počinjemo da pišemo šifru ili naziv artikla i program PANTHEON nudi artikle iz Šifarnika artikala. S lijevim klikom miša odabere u našem primjeru artikal: Plinski štednjak.
 |
SAVJET
Za unos artikala možemo koristiti i barkod čitače. Postavke eksternih uređaja možemo pronaći u Postavkama POS .
|
Program automatski popunjava polja jedinice mjere i zadanu količinu 1.
Količina se može promijeniti ručno ili klikom na dugme 'gore/dolje'. Odgovorna osoba bira 4 komada.
|
SAVJET
Zadata količina na POS-u je postavljena uŠifrantu artikala, pod Osnovnim podacima:
|
Cijena i PDV se automatski prenose iz Šifranta artikala. Maloprodajna cijena sa PDV-om se uzima u obzir i može se ručno mijenjati na dokumentu.
Nakon što je unesena prva pozicija, odgovorna osoba prelazi na poziciju 2 pomoću navigacionog tastera 'strelica nadolje' i upisuje drugi artikal.
Nakon unosa nastavlja se s odabirom vrste plaćanja i ispisom računa.
4.Odabir vrste plaćanja i ispis računa
Nakon unosa svih pozicija odgovorna osoba provjerava sve pozicije i cijene na računu.
Klikom na dugme Plaćanje računa ili funkcijskim tasterom F7 otvara prozor za odabir načina plaćanja računa.
Moguće je nekoliko opcija, odgovorna osoba klikne na POS- Gotovinsko plaćanje i zaključi račun s klikom na dugme Zaključi račun.
|
SAVJET
Među načinima plaćanja lako možemo izabrati i podijeljeno plaćanje, pri čemu biramo nekoliko različitih načina plaćanja za jedan nalog.
|
Račun se prikazuje u prepregledu.Odgovorna osoba na alatnoj traci klikom na 
(Ispiši) printa račun i isporučuje ga kupcu.
Podešavanja za zadati ispis POS računa lako možete pogledati u poglavlju Podešavanje POS X modula.
Možete postaviti zadani izlazni format i opciju pregleda. Ako nam nisu potrebni ispisani računi, možemo ih prema zadanim postavkama spremiti u PDF datoteke.
Sa ovim je proces izdavanja maloprodajnog računa POS zaključen. Na računu su sad vidljivi broj i datum fiskalizacije i označen i status pokazuje da je račun poreski potvrđen.
Na kraju dana odgovora osoba pravi blagajnički zaključak. Opis procesa lako možete pogledati u poglavlju Zaključak blagajne.