Traženje artikala

Traženje artikala

Funkcije za pretraživanje artikala po željenom kriteriju ili kombinaciji kriterija veoma pojednostavljuju pretraživanje artikala iz šifranta artikala.

	Funkciju možemo izabrati iz pojedinog dokumenta (narudžbe, fakture, dostavnice itd.) iz retka sa zadacima dokumenta, klikom na tipku "Traži artikal" pomoću kratice, kombinacijom tipki
	Za sve unesene kriterije važi da unesenu vrijednost možemo naći bilo gdje u polju, koje smo  izabrali za kriterij. Posebnost funkcije pretraživanja artikala je da znak "%" (pogledajte poglavlje Znakovi s posebnim značenjem) za pretraživanje u poljima Šifra, Naziv, Vrsta artikla i Klasifikacija NE treba upotrebljavati. Za kriterije koristimo polja iz šifranta artikala.

Za opšti opis funkcija trake s naredbama pogledajte Traka s naredbama.

KRITERIJI ZA PRETRAŽIVANJE

- unesemo jedan ili više slijedećih kriterija:

Aktivno	izaberemo status artikla, između kojih program traži artikle: Svi - izbor bez obzira na status artikla Aktivni - izbor samo među aktivnim artiklima Neaktivni- izbor samo među neaktivnim artiklima
Traži kod promjene	polje označimo, ako želimo, da se pregled (popis) artikla ažurira usputno, uz promjene kriterija za pretraživanje. Ako opciju ne označimo, program će uneseni kriterij uzeti u obzir tek onda, kada se pomoću miša ili tabulatora pomaknemo u polje za unos slijedećeg kriterija.
	kada u pojedinom dokumentu pokrenemo funkciju za pretraživanje artikla i suzimo podatke iz šifranta artikala na one koji odgovaraju unesenim kriterijima za pretraživanje, postavimo se na jednu od pozicija iz popisa artikala i kliknemo tipku "Izaberi i vrati". Time nam program u na novo kreiranu poziciju dokumenta prenese izabrani artikal. Artikal možemo izabrati i dvostrukim klikom na izabranu poziciju ili kombinacijom tipki .
Šifra	unesemo proizvoljan broj znakova, koji nastupaju u šifri artikla
Naziv	unesemo proizvoljan broj znakova, koji nastupaju u nazivu artikla
Vrsta artikla	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru vrste artikla Za filtriranje podataka na pojedinu vrstu artikla možemo upotrijebiti i izbornu tablicu, koju otvorimo klikom na ikonu desno od unosnog polja. Željeni zapis (vrstu artikla) nato izaberemo lijevim klikom miša.
Klasifikacija	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru primarne klasifikacije artikala. Za filtriranje podataka na pojedinu primarnu klasifikaciju možemo upotrijebiti i izbornu tablicu, koju otvorimo klikom na ikonu desno od unosnog polja. Željeni zapis (klasifikaciju) zatim izaberemo lijevim klikom miša.
Sekundarna klasifikacija	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru sekundarne klasifikacije artikala. Za filtriranje podataka na pojedinu sekundarnu klasifikaciju možemo upotrijebiti i izbornu tablicu, koju otvorimo klikom na ikonu desno od unosnoga polja. Željeni zapis (klasifikaciju) zatim izaberemo lijevim klikom miša.
Dobavljačeva šifra	unesemo proizvoljan broj znakova, koji označavaju šifru primarnoga dobavljača.

OGRANIČAVAJUĆI KRITERIJI 

- dodatna polja, koja omogućavaju unos dva dodatna ograničavajuća kriterija za pretraživanje. Možemo upotrijebiti jedan ili kombinaciju oba kriterija.

Na raspolaganju je 9 dodatnih polja, a zadano su vidljiva dva. Za unos više od dva dodatna polja možemo raširiti panel kriterija (za opis postupka pogledajte Prozorske kontrole, promjena veličine prozora).

Tako možemo npr. potražiti sve artikle, gdje je cijena manja od 100:

(Polje iz šifranta artikla)	iz izborne tablice izaberemo polje iz šifranta artikla, koje želimo upotrijebiti kao ograničavajući kriterij:
(Logički operator)	izaberemo logički operator, koji će se upotrijebiti kod obrađivanja izraza u izabranom polju šifranta artikla. Za tekstualna polja upotrebljavamo samo znak jednakosti (=):
(Izraz u izbranom polju šifranta artikala)	unesemo izraz, koji program potraži u šifrantu artikla uz upotrebu logičkog operatora. U izrazu možemo upotrebljavati i posebne znakove:

PREGLED (POPIS) ARTIKALA, KOJI ODGOVARAJU IZABRANIM KRITERIJIMA 

Pregled (popis) artikla, koji odgovaraju izabranim kriterijima, možemo mijenjati u Postavkama pretraživanja i pomoću autorizacija te prilagođavati potrebama pojedinih korisnika ili grupa korisnika. Predefinirano se u pregledu artikla ispiše:

Šifra	šifra artikla iz šifranta artikala
A	polje označava status artikla i označeno je, ako je artikal označen kao "Aktivan" artikal, jer je to polje prazno
Naziv	naziv iz šifranta artikla
Dobav. šifra	ispiše dobavljačevu šifru iz šifranta artikala
MJ	ispiše primarnu jedinicu mjere iz šifranta artikala
Klasif.	ispiše šifru primarne klasifikacije artikala
Vrsta artikala	ispiše šifru knjigovodstvene vrste artikala iz šifranta artikala
Dob. šifra	ispiše šifru primarnog dobavljača
	klikom na tu tipku možemo ispisati rezultate pretraživanja. U zadanom ispisu se ispiše šifra artikala i njegov naziv.

Pogledajte i Traženje artikala - primjer.