Unos glavnog kalandara preduzeća

Kalendar preduzeća je glavni kalendar preduzeća. Namijenjen je unosu praznika i drugih neradnih dana za preduzeće i odjele te planiranje radnog vremena na nivou cijelog preduzeća.

U sljedećem primjeru ćemo opisati unos glavnog kalendara preduzeća u PANTHEON programu.

OPIS PRIMJERA: Kanita Kadrovi, odgovorna osoba preduzeća Tecta, želi unijeti kalendar preduzeća. Pomoću kalendara će odrediti koje dani su radni, a koji ne, kada je potencijalni kolektivni odmor, za koje praznike i druge neradne dane imaju zaposleni pravo na naknadu, kada je isplata itd. U glavnom kalendaru će podesiti režim rada preduzeća, od ponedjeljka do petka, od 08:00 do 16:00. Na kraju će u uneseni kalendar unijeti još i državne praznike. To će uraditi prema sljedećim koracima: 1. Kreiranje kalendara preduzeća 2. Unos osnovnih podataka 3. Određivanje režima radnog vremena 4. Popunjavanje kalendar 5. Uvoz praznika i drugih neradnih dana

1. Kreiranje kalendara preduzeća

Do kreiranje kalendara preduzeća odgovorna osoba pristupa preko menija Podešavanja | Program | Administratorska konzola | Podešavanja | Preduzeće | Kalendar

Preko latne trake klikom na taster (Nov zapis) otvara se prozor za novi unos.

2. Unos osnovnih podataka

Otvara se prazan prozor za upis podataka kalendara.

U polje Kalendar upiše šifru i naziv kalendara koji unosi.

U našem primeru upiše 000 i naziv Glavni kalendar preduzeća.

U polju Vrsta kalendara može izabrati opcije Preduzeće ili Resursi.

U polju Odjel sa padajuće liste odabere odjel za koje će kalendar važiti.

U našem primjeru odgovorna osoba ostavi polje prazno, budući da želi da kalendar važi za sve odjele.

SAVJET Više o postavkama kalendara možete pročitati u poglavlju Kalendar.

3. Određivanje režima radnog vremena

Režim radnog vremena, prikazan na glavnom kalendaru preduzeća Tecta, podešava se u polju Režim radnog vremena

Sa padajuće liste odgovorna osoba odabere režim koji želi dodijeliti na kalendar preduzeća.

Dvoklikom na polje režim radnog vremena, otvara se Šifarnik Režim radnog vremena (više o tome u poglavlju Primjer podešavanja režima radnog vremena).

Odgovorna osoba sa padajuće liste odabere opciju RD2 - Rad u jednoj smjeni

SAVJET Režim radnog vremena mora imati unesen Šifrant Režim radnog vremena. Primjer podešavanja radnog vremena možete pročitati u poglavlju Kopiranje radnih sati.

4. Popunjavanje kalendar

Odabrani režim radnog vremena mora prenijeti u kalendar.

To ćeuraditi klikom na dugme(Napuni kalendar)

Otvara se prozor za Kopiranje radnog vremena.

Odgovorna osoba želi da se režim RD1 - Rad u jednoj smjeni zapiše u kalendar. U tu svrhu upiše RD1 u odgovarajuće polje.

U polju Početak odabere datum početka raspoređivanja radnog vremena u kalendar preduzeća, u našem primeru 03.01.2023.

U donjem delu prozora izabere početni i krajnji datum perioda za koji želi preneti režim u kalendar.

Odgovorna osoba u našem primeru odabere početak perioda 03.01, i kraj, zadnji dan u tekućoj godini 31.12.2023.

Štiklira opcije Prepiši postojeće zapise u kalendaru, Kopiraj u podređene kalendare i Preskoči odsutnost.

Klikom na taster Rasporedi program zapiše izabrani režim u kalendar preduzeća.

Režim radnog vremena provjeri tako što postavi miš na radni dan po želji. Prikaže se tabela sa predviđenim radnom vremenom za dan.

U nastavku odgovorna osoba želi unijeti državne praznike.

5. Uvoz praznika i drugih neradnih dana

Odgovorna osoba na alatnoj traci klikne na opciju (Uvoz/Izvoz podataka)

Sa padajuće liste odabere Uvoz praznika.

Sa internet severa može prenijeti državne praznike za tekuću godinu.

U polje Godina upiše 2023 i klikne na dugme Prenesi sa servera

U pozicije se napune državni praznici za odabranu godinu.

Nastavlja klikom na opciju Prenesi u šifrant

Automatski se otvara Zapis u kalendar preduzeća Tecta d.d.:

U polju Tip zapisa odabere vrstu zapisa koju želi da zapiše u kalendar na dan državnog praznika DPR - Državni praznik

SAVJET Više o Šifrantu vrsta zapisa za kalendar možete pročitati u poglavlju Kalendar.

Datum Od/Do kada se kreira vrsta zapisa automatski se izabere.

Odgovorna osoba klikne na dugme Zapis u kalendar

Program javlja informaciju Zapisivanje u kalendar dovršeno

Unos državanih praznika se zapiše na kalendar, kao što je prikazano na fotografiji ispod.

Kalendar preduzeća odgovorna osoba sada može rasporediti na odjele koji će preuzeti određeni režim radnog vremena.