Uvoz podataka iz TXT

Podatke u txt. proizvoljno unosimo. Paziti moramo da radnika zapišemo u jednoj od slijedećih mogućnosti.v txt. poljubno zapisujemo. Paziti moramo le da delavca zapišemo v eni izmed naslednjih možnosti:

• Matična
• Šifra ili
• Kartica ID

Pri zatvaranju čarobnjaka snime se zadnje postavke.

Upišemo od kojeg znaka i dalje u txt. datoteci koju uvozimo su zapisane vrijednosti (Sati,Dani). Za primjer iznad je to od 17. znaka i dalje.

Upišemo do kojeg znaka u txt. datoteci koju uvozimo su zapisane vrijednosti (Sati,Dani). Za primjer iznad je to do 19. znaka.

Upišemo naziv postavke, koja predstavlja vrstu zarade npr. Redovan rad. Tu možemo upisati najviše 10 znakova.

Izaberemo vrstu zarade (npr. RDČ) iz Šifranta vrsta zarada do kojeg dolazimo dvoklikom iz ovog polja.

Tip podatka

Izberemo tip podatka koji uvozimo. Na raspolaganju imamo Sate i Dane. Na bazi izabranog tipa podaci će se pri uvozu zapisati u odgovarajuću kolonu (Dani ili Sati).

Postavka

VZ

Tip podatka

Ukoliko imamo u txt. i u Šifrantu vrsta zarada iste postavke npr. RDČ onda nije potrebno upisivati postavke tako kao pri horizontalnim postavkama. Ako je u txt. datoteci šifra postavke jednaka VZ, uvoz će to prepoznati i automatski dodijeliti pravilnu VZ, tako što će gledati na parametar na VZ "je izražena u satima" u zavisnosti da li su Sati li Dani. Ukoliko je na vrsti zarade potvrđen preklopnik "je izražena u satima" podatak će se iz txt. zapisati u kolonu Sati. Ako preklopnik nije potvrđen podatak će se iz txt. zapisati u kolonu Dani. .

Primjer kada je potrebno navesti postavku, VZ i tip podatka je npr. ako na VZ nije potvrđen preklopnik "je izražena u satima" pri čemu ipak želimo da se podatak iz te VZ zapiše u kolonu Sati moramo unijeti Postavku, VZ i izabrati tip Sati.

Datoteka

Izberemo datoteku koju uvozimo, koja može biti samo u txt. formatu.

Delavec

Predstavlja  oblik podatka u kojem imamo zapisanog radnika u txt. datoteci gdje možemo izabrati između:

•Matična: podatak koji je identičan podatku iz Personalne mape iz polja Matični br.,
•Šifra: podatak koji je identičan podatku iz Personalne mape iz polja Šifra ili
•Kartica ID: podatek koji je identičan podatku iz Personalne mape iz polja Br. kartice.

Ukoliko imamo u txt. datoteci radnika zapisanog u obliku šifre iz perosnalne mape iz polja Šifra ovdje izabremo Šifra.

Od

Zapišemo od kojeg znaka i dalje imamo u txt. datoteci zapisanog radnika. U našem primjeru za horizontalne postavke je to od 1. znaka i dalje.

Do

Zapišemo do kojeg znaka imamo u txt. datoteci zapisanog radnika. U našem primjeru za horizontalne postavke je to do 15. znaka.

Obračun

Izaberemo obračun u koji želimo prenijeti uvezene podatke. Tu nam se prikažu samo oni obračuni koji nisu zaključeni (nemaju potvrđen preklopnik Zaključen).

Pripravi

Klikom na tipku uvozimo podatke iz txt. datoteke izabrane u polju Datoteka. Podaci se zapisuju na donji dio forme.
 

Delavec

Iz txt. se uvozi delavec. Z dvoklikom v to polje se odpre personalna mapa za tega delavca. Podatka tu ne moremo popravljati, je samo za branje.

DM

Za delavca se zapiše pozicija zadnjega aktivnega delovnega mesta iz panela Delovno mesto/Plače. Z dvoklikom v to polje se odpre personalna mapa za tega delavca. Podatek lahko  tu ročno spremenimo.

Naziv DM

Za delavca se zapiše naziv zadnjega aktivnega delovnega mesta iz panela Delovno mesto/Plače. Z dvoklikom v to polje se odpre personalna mapa za tega delavca. Podatka tu ne moremo popravljati, je samo za branje.

VZ

Zapiše se vrsta zaslužka katero smo določili v zgodnjem delu forme za uvoz iz stolpca VZ. Z dvoklikom dostopamo do Šifranta vrst zaslužkov. Podatka tu ne moremo popravljati, je samo za branje.

Dni

Iz txt. se uvozijo dnevi za posamezno vrsto zaslužka v kolikor imamo v zgornjem delu forme v Tip podatka izbrano Dni. Podatek lahko tu ročno spreminjamo.

Ure

Iz txt. se uvozijo ure za posamezno vrsto zaslužka v kolikor imamo v zgornjem delu forme v Tip podatka izbrano Ure. Podatek lahko tu ročno spreminjamo.

Pri uvozu podatkov se izvedejo razna opozorila in napake katere se zapišejo v Status. Napake so ločene po dveh stopnjah, katerih vrstice se tudi temu primerno obarvajo. Barva se lahko poljubno določi v Administratorski knzoli l...l Plače l Statusi sporočil – plače in sicer v poljih Kritična napaka, Napaka in Opozorilo.

Tako v statusih javi dve vrsti sporočil Napake in pa Opozorila katera so na kratko tudi opisana. Napak ni možno popravljati in jih tudi ne prenesti v pripravo obračuna, medtem ko se opozorila lahko popravlja in se jih tudi naknadno označi za prenos v obračun.

Ktitične napake so:

• Delavec ni aktiven (delavec ni aktiven, oziroma nima nastavljene parametre za ta obračun).
• DM ni v obdobju (delovno mesto ni v obdobju v primeru, da se ravno v trenutku vnosa spremeni DM).

Opozorila so:

• VZ že v pripravi (to vrsto zaslužka ima delavec že v obračunu, obarva se podatek v stolpcu VZ)
• Razlika v Dnevih (ta delavec ima v obračunu že to VZ, vendar je razlika v Dnevih, obarva se podatek v stolpcu Dnevi)
• Razlika v Urah (ta delavec ima v obračunu že to VZ, vendar je razlika v Urah, obarva se podatek v stolpcu  Ure)
• Že prenešeno (ta delavec ima v obračunu že prenešene podatke preko uvoza TXT)
• Več aktivnih DM (ta delavec ima več aktivnih delovnih mest, kateri so možni za ta obračun v tem obdobju, obarva se stolpec DM)

Vsi ostali zapisi so označeni za prepis in niso obarvani. Barvanje se tudi spremeni v kolikor pozicijo v stolpcu Izb. obkljukamo pri čemer se opozorilna barva spremeni tako, da se pobarva samo ostanek podatkov, kjer je prišlo do Opozorila. Vedno pa ostane pobarvano polje Delavec z barvo Opozorila.

Preklopnik je aktiven samo v primeru v kolikor v izbranem obračunu za prenos podatkov že obstaja  neka vrsta zaslužka na sami pripravi obračuna  za določenega delavca ali pa da so bili podatki že prenešeni.

V kolikor  bo preklopnik potrjen se bodo vse  VZ za posameznega delavca v pripravi obračuna prepisale z novimi vrednostmi.

Če pri ponovnem prenosu podatkov v pripravi obstaja neka VZ katere pa ni več v txt. se bo ob potrjenem preklopniku pri ponovnem prenosu ta vrsta zaslužka brisala iz priprave obračuna.

Ob kliku na gumb se bodo podatki prenesli v pripravo obračuna pri čemer program javi še informacijo o prenosu  katerega potrdimo.