eDokumentacija
eDokumentacija omogoča hranjenje dokumentov v varni oblačni hrambi, na strežnikih Telekom-a Slovenije.
V sistemu se lahko hranijo tako dokumenti, ki so izvorno nastali v elektronski obliki kot dokumenti, ki so nastali na papirju in so bili kasneje digitalizirani.
Da bi jo lahko uporabljali jo morate najprej aktivirati in urediti potrebne nastavitve
V tem poglavju opisujemo nastavitev hrambe za eDokumentacija.
 |
Namig
Priporočamo uporabo kombinacije eDokumentacije in Certificirane eDokumentacije. Zakonsko predpisano dokumentacijo shranjujte v Certificirano eDokumentacijo, navadno eDokumentacijo pa uporabite za hrambo komercialne, marketinške, tehnične dokumentacije ter poštnih knjig.
|
 |
Opis primera
Po uspešnem prenosu Hrambe eDokumentacija preko Spletne storitve v šifrant, v slednjem ne potrebuje dodatnih nastavitev.
Edino, kar moramo preizkusiti je, trenutno povezavo s hrambo in se na ta način prepričati, da se bodo dokumenti ustrezno arhivirali.
|
Odgovorna oseba bo preverila trenutno povezavo s hrambo v nastavitvah Administratorske konzole.
V meniju izbere Nastavitve | Program | Administratorska konzola. Izbere panel Nastavitve | Dokumentacija | Hramba.
Hrambo eDokumentacija poišče tako, da v iskalnem polju klikne na ikono 
.
Po izbiri nadaljuje s preizkusom trenutne povezave do hrambe.
Povezavo s hrambo preveri s klikom na gumb 
(Preizkusi trenutno povezavo).
Ob uspešni povezavi se prikaže okno z informacijo: Povezava vzpostavljena.
Informacijo potrdi z izbiro gumba Potrdi. Če povezava ni uspešna se pojavi okno Napaka.
Po uspešnem preizkusu trenutne povezave nadaljuje z nastavitvami za Klasifikacijski načrt.