Veza forme i pohrane
Osmi korak Veza forme i pohrane u Čarobnjaku za postavljanje dokumentacije omogućuje jednostavan pregled i uređivanje veza između PANTHEON formi, klasifikacija i arhive.
Vezom definiramo vezu između arhive (npr. DMS0) i PANTHEON forme (npr. Šifrant subjeakta). Ova veza određuje da će dokumenti uvijek biti smješteni u navedenu arhivu prilikom uvoza u dokumentaciju, na formi šifranta subjekata. Ova se veza definira prvi put kada se dokument uvozi u određenu formu.
Ispod je opis forme i pojedinih elemenata.
U Tabeli veza forme i pohrane prikazane su poveznice PANTHEON formi, klasifikacija i arhiva koje imaju određenu poveznicu.
Tabela sadrži sljedeća polja.
|
Ime za prikaz
|
U polju se ispisuje naziv forme koji je vidljiv korisniku.
|
|
Šifranti
|
U polju se ispisuje naziv forme, kako je imenovan u programskom kodu PANTHEON-a.
|
|
Klasifikacija
|
Polje prikazuje klasifikaciju povezanu s formom. Prilikom izvoza dokumenta iz forme, dokument će biti klasificiran odabranom klasifikacijom.
Klasifikacija se može promijeniti odabirom s popisa klasifikacija ili pretraživanjem pomoću tražilice ( ).
|
|
Arhiva
|
Polje prikazuje arhivu povezanu s formom. Prilikom izvoza dokumenta iz forme, dokumentu će biti dodijeljena odabrana vrsta arhivskog dokumenta.
Arhivu možemo promijeniti odabirom s popisa.
|
U nozi forme nalaze se tipke za navigaciju kroz korake Čarobnjaka.
|
Nazad
|
Klikom na tipku vraćamo se na prethodni korak Čarobnjaka.
|
|
Naprijed
|
Klikom na tipku prelazimo na sljedeći korak Čarobnjaka.
|
| Odustani |
Klikom na tipku odustajemo od unosa. |