Veze sa formama i arhivama
U koraku Veze sa formama i arhivama, u Čarobnjaku za podešavanja, uređujemo veze između PANTHEON obrazaca, klasifikacijama i arhivama.
Ova veza se definiše kada se dokument prvi put uvozi na određeni obrazac.
 |
SAVET
- Više informacija o koraku Veze sa formama i arhivama možete pročitati u poglavlju Veze sa formama i arhivama.
-
Arhiva se najlakše može predstaviti kao ormarić u skladištu. U PANTHEON-u je dostupna jedna arhiva za skladištenje, ali ona može biti za različite tipove dokumenata ili se, na primer, može napraviti arhiva za različite lokacije prema potrebama kompanije.
|
U ovom poglavlju ćemo pogledati primer kako se koristi čarobnjak za uređivanje veza sa formama i arhivama.
Čarobnjaka za podešavanja biramo u meniju Podešavanja | Program | Administratorska konzola u panelu Podešavanja | Dokumentacija.
Odgovorna osoba želi u čarobnjaku za podešavanja pregledati veze sa formama i arhivama.
U Čarobnjaku za podešavanja bira korak Veze sa formama i arhivama.
Otvara se lista sa podešavanjima.
Na listi se mogu videti PANTHEON obrasci i klasifikacije i arhive koje su sa njima povezane.
Nastavlja sa podešavanjem obrazaca.
Želi da uredi podešavanja obrasca: Resursi.
Bira panel Resursi u Personalnoj mapi.
|
SAVET
Nazivi formi su vidljivi na traci sa alatkama ako je izabrano Prikaži imena u Podešavanjima obrazaca.
|
Želi da promeni vrstu klasifikacije za izabrani obrazac, kako bi, prilikom uvoza dokumenta bio automatski smešten u dokumentaciju iz obrasca.
U koloni Klasifikacija, sa padajuće liste, bira: 0203 - Godišnji statistički izveštaj.
Za izabrani obrazac želi urediti vrstu arhive.
U koloni Arhiva sa padajuće liste bira željenu arhivu u koju će biti uneseni dokumenti po uvozu iz obrasca: DMS0 N/A.
Promene će sačuvati klikom na taster strelica Nadole.
Nova podešavanja su vidljiva na listi.
Klikom na dugme Napred nastavljate na korak Pregled skladišta u Čarobnjaku za podešavanja.