eDokumentacija
eDokumentacija omogućava čuvanje dokumenata u bezbednom skladištu na oblaku.
Dakle, sistem može da skladišti dokumente koji su izvorno nastali u elektronskom obliku, ali i dokumente koji su prvobitno nastali u papirnom obliku i tek kasnije su digitalizovani.
Da biste je mogli upotrebljavati, najpre je potrebno da aktivirate eDokumentaciju i definišete potrebna podešavanja.
U ovom poglavlju pokazujemo podešavanja skladišta za eDokumentaciju.
 |
SAVET
Preporučujemo upotrebu kombinacije eDokumentacije i Sertifikovane eDokumentacije. Zakonski propisanu dokumentaciju čuvate u Sertifikovanoj eDokumentaciji, a eDokumentaciju upotrebljavate za čuvanje komercijalne, marketinške i tehničke dokumentacije i poštanskih knjiga.
|
 |
Opis primera
Po uspešnom prenosu Skladišta eDokumentacije putem Web servisa u šifarnik, dodatna podešavanja nisu potrebna.
Jedina stvar koja jeste potrebna, da bismo bili sigurni da će se dokumenti pravilno arhivirati, je testiranje trenutne veze.
|
Odgovorna osoba će proveriti trenutnu vezu sa skladištem u podešavanjima Administratorske konzole.
U meniju izabere Podešavanja | Program | Administratorska konzola. Potom izabere panel Podešavanja | Dokumentacija | Skladišta.
Pretraga skladišta eDokumentacije se vrši klikom na ikonu 
u polju za pretragu.
Nagon izbora, nastavlja sa pregledom trenutne veze sa skladištem.
Veza sa skladištem se proverava klikom na dugme 
(Proveri trenutnu vezu).
Nakon uspešnog povezivanja, pojavljuje se prozor sa informacijom: Veza uspostavljena.
Informaciju potvrdi klikom na dugme Potvrdi. Ako veza nije uspostavljena uspešno, pojavljuje se prozor Greška.