Uvoz iz map

Predpripravljen eProces Uvoz iz map uvozi dokumente iz lokalne mape, preko Nabiralnika, v eDokumentacijo in jih ustrezno klasificira. Hkrati pa tudi izvaja kontrolo nad uvoženimi dokumenti (kaj je že bilo uvoženo in kaj ne).

eProces je sestavljen iz niza elementov in delujejo v ozadju tako, da avtomatizirano izvajajo ključne korake:

1. Poišče mape z datotekami, ki so določene za uvoz. V tem koraku je ključen blok Podatkovna baza.
2. Preveri datoteke za uvoz in kreira dokumente v eDokumentacijo ter priloži datoteke. V tem koraku je ključen blok Naloži v DMS.
3. Kreirane dokumente v eDokumentaciji klasificira. V tem koraku je ključen blok Klasificiraj dokument.
4. Prestavi uvožene datoteke v drugo mapo. V tem koraku je ključen blok Skripta.

namig Za uvoz eProcesa sledimo postopku, ki je opisan v poglavju Prenesi definicije eProcesov.

Da bi eProces deloval, je potrebno opredeliti sledeče nastavitve:

 1. Kreiranje map

Na računalniku (serverju, lokalnem disku) si kreiramo mapo, kamor bomo shranjevali datoteke, ki jih bomo s pomočjo eProcesa uvažali v eDokumentacijo.

V našem primeru smo kreirali mapo, ki se nahaja na lokaciji C:\Uvoz iz map.

Nato kreiramo še eno mapo, kamor bo eProces odlagal že uvožene datoteke v eDokumentacijo. V našem primeru smo kreirali mapo Bkp, ki se nahaja na lokaciji C:\Uvoz iz map\Bkp.

2. Nastavitve Nabiralnika Uvoz iz map

Izmenjava dokumentov iz lokalnih map v eDokumentacijo poteka preko ustreznega Nabiralnika.

Nabiralnik uvozite preko Spletne storitve v šifrant ter zanj opredelite ustrezne nastavitve.

Namig Lahko si kreirate poljubno število nabiralnikov za uvoze iz map. Preko njih iz različnih map na strežniku ali računalniku uvažate točno določene dokumente in jih ustrezno klasificirate.

OPOZORILO Uvoz Nabiralnika je enkraten proces. V kolikor ste to že izvedli, lahko ta korak preskočite.

NAMIG Za uvoz datotek iz map si poglejte primer opisan poglavju Uvoz iz map.