Naloži v DMS
Blok Naloži v DMS omogoča uvoz datotek (iz mape ali posamezne datoteke datoteke) v Dokumentacijo. Za uvožene datoteke se lahko nastavi osnovne podatke dokumenta DMS kot so naslov, subjekt, klasifikacija, povezan dokument (ključ dokumenta iz baze) in Arhiv.
 |
Namig
Blok je ključni gradnik pred pripravljenega poslovnega procesa Uvoz iz map.
|
V tem delu obrazca se določa, katere datoteke se bodo uvozile v Dokumentacijo in kaj se bo z njimi zgodilo po uvozu.
|
Mapa/ime datoteke Zip/Ime datoteke (ločilo ; )
|
Določa iz kje se podatki prenašajo v Dokumentacijo. Določi se lahko:
- Mape – vse datoteke iz mape bodo prenesene v Dokumentacijo;
- ZIP datoteke – vse datoteke iz arhiva ZIP bodo prenesene v Dokumentacijo;
- Ime ene ali več datotek, ki se bodo prenesle v Dokumentacijo, pri čemer imena ločimo z ločilom podpičje;
- Spremenljivka (zapisana v oglatih oklepajih), ki vsebuje predhodno navedene vrednosti.
|
|
Izbriši datoteke po uvozu
|
Ob izbiri preklopnika, ta omogoči izbris datotek, ki so bile uvožene v Dokumentacijo.
|
|
Nadomesti datoteke, če obstajajo
|
Ob izbiri preklopnik omogoči ponovni uvoz datoteke v Dokumentacijo. S tem prepiše že obstoječo.
|
V tem delu obrazca se dokument ob uvozu opremi z osnovnimi podatki, povezavami in se umesti v ustrezen arhiv ter klasifikacijo.
|
Naslov
|
V polju definiramo naslov (ime) dokumenta, ki se po uvozu dokumenta v Dokumentacijo prikaže v polju Naziv. Za naslov se lahko vpiše konkretno ime ali pa uporabi spremenljivka [SelectedDocs].
|
|
Subjekt
|
V polju nastavimo subjekt s spustnega seznama, ki se prikaže na kreiranem dokumentu v Dokumentaciji. Subjekt je viden v polju Subjekt.
|
|
Poveži dokument
|
Parameter omogoča, da se v postopku uvoza dokumentov v Dokumentacijo, na zavihku Povezave, obrazca Dokumenti, prenesejo in vidijo povezave z dokumenti izbranega dokumenta.
Parameter lahko vsebuje eno od naslednjih vrednosti:
- Določi se anQId;
- Definira se spremenljivko (zapisano v oglatih oklepajih), ki vsebuje ustrezno vrednost;
- Parameter je lahko prazen, v tem primeru se ob uvozu ne prenesejo povezave dokumentov.
|
|
Arhiv DMS
|
V polju nastavimo vrsto dokumenta za arhiv.
|
|
Klasifikacija
|
Omogoča razvrstitev datotek v DMS po klasifikacijah.
Prameter lahko vsebuje eno od naslednjih vrednosti:
- -1 ali pa je lahko prazen. V tem primeru ne razvrsti novo ustvarjenega dokumenta ali ne spremeni razvrstitve trenutnega dokumenta;
- Vrednost iz polja anQId iz tabele tMN_SetClassification. V tem primeru bo razvrstitev dokumentov nastavljena na to vrednost;
- Definira se spremenljivka (zapisano v oglatih oklepajih), ki vsebuje eno od zgoraj navedenih vrednosti.
|
|
DMS DocumentQId
|
Ob uvozu datotek v Dokumentacijo, jih lahko uvozimo v nov ali obstoječ dokument. V tem parametru se določi DocumentQId, na katerega želimo uvoziti datoteke.
Parameter lahko vsebuje eno od naslednjih vrednosti:
- -1 ali pa je lahko prazen. V tem primeru bodo ustvarjeni novi dokumenti;
- ID obstoječega dokumenta. V tem primeru bodo datoteke dodane obstoječemu dokumentu z določenim QId;
- Definira se spremenljivka (zapisano v oglatih oklepajih), ki vsebuje eno od zgoraj navedenih vrednosti.
|
|
(Ponastavi)
|
S klikom na gumb se vsa polja povrnejo na privzeto vrednost oz. se spraznijo.
|
|
(OK)
|
S klikom na gumb shranimo podatke in okno se zapre.
|
|
(Prekliči)
|
S klikom na gumb zapremo okno brez shranjevanja.
|