Enostavno potrjevanje računov
Predpripravljen PAW eProces Enostavno potrjevanje računov omogoča, da račun preveri in potrdi določena odgovorna oseba v procesu potrjevanja dokumentov.
 |
NAMIG
Uporabniški primer uporabe poslovnega procesa si poglejte TUKAJ.
|
Poslovni proces je sestavljen iz niza elementov in delujejo avtomatizirano v ozadju. Da bi lažje razumeli kako deluje, vam v nadaljevanju pojasnjujemo ključne korake, ki so orisani v skici spodaj:
1. V prvem koraku se ob uvozu dokumenta z določitvijo klasifikacije dokumentu, v PAW kreira opravilo Vnesite podatke za pripravo, v katerem oseba pripravi dokument z osnovnimi podatki in shrani
2. V drugem koraku se na zadolženega, vnesenega na blok Vnesite račun, kreira novo opravilo za vnos novega računa oz. izbrano vrsto dokumenta. Zadolženi preveri in vnese račun, eProces se zaključi in dokument je dodan v dokumentacijo.
Nastavitve, ki so potrebne za delovanje eProcesa so opisane v nadaljevanju.
Na bloku Vnesite račun se z dvoklikom odpre obrazec Urejanje opravila. V polju Zadolženi, s spustnega seznama izbere poljubnega zadolženca.
Temu zadolžencu se bo kreiralo opravilo in bo uvožen dokument vnesel v PAW.
Za izbrano klasifikacijo, ki bo dodeljena dokumentom, poslanim zadolženemu v potrjevanje, moramo v Klasifikacijskem načrtu v polju Poslovni proces nastaviti ustrezni eProces, kot je prikazano na spodnji sliki.
Ko dokumentu določimo klasifikacijo, se bo v ozadju zagnal eProces in nas vodil skozi potrjevanje računa. Uporabniški primer si lahko ogledate v poglavju Enostavno potrjevanje računa uporabniškega priročnika za PANTHEON Web Light.