Optično branje (OCR) za eKnjižbe (eKnjižbe OCR)
eProces Optično branje (OCR) za eKnjižbe prepozna znake PDF dokumenta (npr. prejetega računa) in jih preko optičnega branja pretvori v obliko e-računa, v JSON format. Postopek je del procesa eKnjižb (kot je prikazano na sliki spodaj).
 |
Namig
Za lažjo predstavo delovanja eProcesa Optično branje (OCR) za eKnjižbe vas vabimo, da si preberete uporabniški primer.
|
|
Namig
OCR (ang. Optical character recognition) je programska tehnologija, ki znake, kot so številke, črke in ločila pretvori iz tiskanih ali pisnih dokumentov v elektronsko obliko. OCR se običajno uporablja za skenirane dokumente v obliki PDF, lahko pa tudi ustvari računalniško berljivo različico dokumenta.
|
EProces Optično branje (OCR) za Knjižbe lahko prebere številne podatke. Običajno vse standardne oz. obvezne sestavine na računu:
- davčna številka in naziv pošiljatelja,
- neto znesek
- datum zapadlosti itd.
Možna sta dva načina optičnega branja PDF dokumenta:
- Branje PDF dokumenta sumarno po davčnih stopnjah (vat-rate-invoice): sistem naredi rekapitulacijo računa po davčnih stopnjah in ne bere pozicij računa oz. njegovih vrstic. Prejeti račun, ki nastane z uvozom e-računa vsebuje toliko pozicij kolikor je bilo različnih davčnih stopenj na računu.
- Branje PDF dokumenta detajlno po pozicijah (line-item-invoice): sistem prebere podatke iz pozicij (vrstic) računa. Prejeti račun, ki nastane z uvozom e-računa vsebuje toliko pozicij kolikor je bilo pozicij (vrstic) računa.
 |
Opozorilo
- Če na subjektu ni nič nastavljeno, je privzet način branja sumarno po davčnih stopnjah. Podrobnejšo razlago in prikaz branja si poglejte v poglavju Nastavitve načina branja PDF dokumentov.
- Branje PDF dokumenta pa je včasih odvisen tudi od PDF kakovosti dokumenta.
|
Osrednji element tega eProcesa je blok Pošlji datoteko, kot je prikazano na spodnji sliki.
Ta pošlje datoteko v OCR bralnik in prebere odziv. Izmenjava se dogaja preko Nabiralnika za eKnjižbe.
|
Namig
Nabiralnik lahko dodamo ročno ali ga prenesemo preko Spletne storitve. Če je bil eProces prenesen v šifrant pred nabiralnikom, je potrebno nabiralnik izbrati znova.
|
Za primer uporabe eProcesa Optično branje (OCR)za eKnjižbe si preberite poglavju TUKAJ.
Da bi eProces deloval, je potrebno uvoziti eProces preko Spletne storitve. Več o nastavitvah si preberite TUKAJ.