Dokumentacija

U prvom koraku Dokumentacija u Čarobnjaku za postavke možemo urediti dva specifična podešavanja automatske pohrane u eDokumentaciji:

• automatska pohrana e-maila u DMS (Dokumentaciju)
• automatsko čuvanje potpisanih izvještaja u DMS (Dokumentaciju).

Zadata klasifikacija je za oba dokumenta.

SAVJET Detaljnije informacije o koraku Dokumentacija pročitajte u poglavlju Dokumentacija.

Opis primjera Odgovorna osoba u preduzeću želi automatizovati čuvanje poslate e-pošte i potpisanih izvještaja u dokumentaciju. To će uraditi prema sljedećim koracima: Postavke automatske pohrane poslate e-pošte u Dokumentaciji Postavke automatske pohrane potpisanih izvještaja u Dokumentaciji

1. Postavke automatske pohrane poslate e-pošte u Dokumentaciji

Odgovorna osoba želi automatski pohraniti svu odlaznu e-poštu poslatu iz PATHEON-a, uključujući i priloge, u Dokumentaciju.

U Čarobnjaku za postavke odabere korak Dokumentacija.

Na panelu Automatsko slanje u dokumentaciju označi izborno polje za Snimanje poslatog e-maila u DMS (c).

UPOZORENJE Odabrana postavka automatskog slanja e-pošte u dokumentaciju važi za čitavo preduzeće (c=company).

Takođe, želi da postavi odgovarajuću klasifikaciju.

U polju Klasifikacija sa padajuće liste bira željenu klasifikaciju: 5000 - Program i plan razvoja informacionog sistema, pošto želi da se dokumenti shodno tome klasifikuju, odnosno, da se klasifikuju na izabranom mestu.

Postavke sačuva klikom na dugme Naprijed ili klikom na drugi korak u Čarobnjaku za postavke.

2. Postavke automatske pohrane potpisanih izvještaja u Dokumentaciji

Odgovorna osoba želi automatizovati čuvanje potpisanih PANTHEON dokumenata.

Kada odgovorna osoba potpiše primljen, odnosno, izdat dokument preduzeća, isti će biti klasifikovan na odgovarajući način i sačuvan u odgovarajućoj klasifikacijskoj arhivi u modulu Dokumenti.

U Čarobnjaku za postavke odabere kao prvi korak Dokumentaciju.

Na tabu Automatsko slanje u dokumentaciju označi izborno polje za Sačuvaj potpisane izveštaje u DMS (c)

UPOZORENJE Odabrana postavka automatskog slanja e-pošte u dokumentaciju važi za čitavo preduzeće (c=company).

Za potpisane izvještaje, u polju Klasifikacija sa padajuće liste bira željenu klasifikaciju: 003 - Pravno zastupanje preduzeća, potpisnicit, jer želi da se dokumenti shodno tome klasifikuju, odnosno, da se klasifikuju na odabrano mjesto.

Postavke sačuva klikom na dugme Naprijed ili klikom na naredni korak Prijenos klasifikacije u Čarobnjaku za postavke.

Nazad Čarobnjak za postavke

Naprijed Korak 2: Prijenos klasifikacije