Ručno dodavanje datoteka dokumentima
Dokumenti se mogu sastojati od nekoliko datoteka koje zajedno čine informacije (npr. e-faktura se sastoji od PDF-a, XML-a i XML koverte).
Tab Datoteke omogućava pregled i uvoz datoteka koje se odnose na određeni dokument. Datotekama se može pristupiti na formi Dokumenti ili preko panela Dokumentacija | Datoteke na svim formama u PANTHEON-u.
Tako lahko na primer vodja proizvodnje za posamezni delovni nalog med podrobnostmi delovnega naloga, na zavihku Dokumenti, pregleda katere datoteke so povezane z dotičnim delovnim nalogom; tehnična dokumentacija, tehnološki postopki za izdelavo izdelkov in podobno. Z uvozom lahko doda nove datoteke in si njihovo vsebino ogleda s pregledovalnikom, ki pokaže vsebino datotek in je integriran na vsako formo programa.
U ovom poglavlju ćemo vam pokazati primjer ručnog uvoza datoteka i pregled liste datoteka dokumenta.
 |
OPIS PRIMJERA
U preduzeću Tecta održan je razvojni sastanak, na inicijativu servisne službe, zbog povećanog obima istog modela šatora na popravci. Na sastanku je odlučeno o novom načinu evidentiranja reklamacija uz pomoć obrasca koji će se koristiti u servisnom odjelu. Odgovorna osoba želi da priloži datoteke dogovorenih predloga obrazaca arhiviranom zapisniku razvojnog sastanka i po potrebi ih kasnije pregleda. To će uraditi prema sljedećim koracima:
- Dodavanje datoteka
- Pregled datoteka na dokumentu
|
Uz pomoć Pretrage dokumenata u Dokumentaciji, pretražuje i označava arhivirani zapisnik razvojnog sastanka: 23 DMS0-000005. Posljednjem doda datoteke, predlog obrasca za evidenciju reklamacije.
Datoteke dodaje na sljedeći način:
- Klikne na tab Datoteke, gdje vidi listu već priloženih datoteka u arhivi dokumenata.
- Za dodavanje datoteke novog obrasca: Prijem reklamiranog proizvoda, klikne na dugme Dodaj dokument
- Otvara se forma Skeniranje/Uvoz dokumenata.
- Klikne na dugme
(Datoteka).
- Pronađe datoteku koji želi dodati i klikne na dugme Open (Otvori) .
- U polje Subjekt, na formi Skeniranje/Uvoz datoteka, sa padajuće liste bira Subjekt. U našem primjeru je to Tecta d.d.
- U polju Klasifikacija sa padajuće liste bira: 33 - Servisna dokumentacija.
- Za uvoz dokumenta klikne na dugme Potvrdi.
Po zaključenju postupka dodavanja dokumenta, na tabu Datoteke može vidjeti uspješno dodat dokument: Potvrda o prijemu reklamiranog proizvoda.
Sadržaj dodatog dokumenta i svih ostalih datoteka može pregledati klikom na naziv datoteke u pregledu (uzorak desno na slici ispod). Funkcionalnost Pregled dokumenata je integrisan na svaki obrazac programa.
