eRazmjena - Prijem ili uvoz
1. Opće informacije o prijemu i obradi e- dokumenata
Primalac prima e-račun preko svog provajdera e-pošte. Većina poslovno-informacionih sistema ima u tu svrhu već integrisanu/ugovorenu vezu sa jednim ili više provajdera e-puta, te tako omogućava primaocu jednostavan prijem e-dokumenata.
U PANTHEON-u pomoću usluge eRamjena je tako moguće primati e-dokumente preko različitih partnera. U Sloveniji je to jedinstvena platforma za elektronsko poslovanje bizBOx, dok je u BiH ovaj dio u procesu aktiviranja.
Ukoliko je format primljenog e-dokumenta drugačiji od formata koji je podržan od strane programa primaoca, primalac e-dokumenta mora prije uvoza konvertovati e-dokument u odgovarajući format.
U većini slučajeva taj proces se izvršava automatski prilikom uvoza (to je slučaj i u PANTHEON-u). Program uvozi podatke iz e-računa, tako da nema potrebe za ručnim unosom podataka. Prilikom uvoza program provjerava i da li je račun važeći (struktura, sadržaj, potpis).
Nakon uvoza preduzeće dalje obrađuje dokument (knjiženje, likvidacija...) u skladu sa važećim postupcima koji se koriste u preduzeću.
2. Uvoz (prijem) i obrada e- dokumenata u PANTHEON-u
Dokumente u elektronskom obliku, kao što su npr. e-računi, možemo u PANTHEON-u, preko usluge eRazmjene, primati (uvoziti) na različite načine i iz različitih izvora (kao što prikazuje slika ispod).
Uvoz odnosno prijem e-dokumenata u PANTHEON-u znači da se e-dokument (npr. e-račun, e-narudžba i dr.) uvozi u eDokumentaciju, a tamo klasifikuje na odgovarajući način, oprema metapodacima, te prilikom aktivacije usluge i čuva.
Iz toga se na osnovu uvezenog e-dokumenta (kao e-Sloga) kreira PANTHEON dokument prijema, koji preko ključa veze kreira vezu do e-dokumenta u eDokumentaciji.
Uvoz odnosno prijem e-dokumenta preko teče preko odgovarajućeg sandučeta.
Cijelim procesom uvoza odnosno prijema e-dokumenata upravljaju unaprijed pripremljeni eProcesi. Pored toga, neophodno je izvršiti odgovarajuća podešavanja.
U sljedećim poglavljima su opisani korisnički primjeri različitih vrsta uvoza odnosno prijema e-dokumenata:
|
Uvoz e-dokumenata iz SEF-a (nije u fukkciji)
|
V PANTHEON u možete primati e-račune (u obliku Test) iz U aktivaciji-a. U nastavku saznajte na koji način;
|
|
Uvoziti e-poštu i priloge
|
U PANTHEON možete uvoziti e-poštu i priloge. Cijelim procesom upravlja unaprijed pripremljeni eProces, koji omogućava da se sadržaj e-pošte i svi primljeni dokumenti, preko IMAP/SMPT Sandučića, prenesu u eDokumentaciju, te klasifikuju i opreme adekvatni metapodacima.
|
|
Pretvarati PDF dokument u e-dokument pomoću eKnjiženja
|
Pomoću eKnjiženja možete;
- obuhvatiti i prepoznati podatke iz dokumenta u PDF formatu,
- prepoznate podatke pretovoriti u format e-dokumenta
- e-dokument (u JSON format) uvoziti u PANTHEON u primljene dokumente.
Usluga ima ugrađenu veštačku inteligenciju koja uči svakim čitanjem i postiže tačnost na nivou čoveka za samo nekoliko sekundi.
|
|
Uvoziti dokumenta sa diska ili servera
|
U preduzeću određeni dio dokumentacije dobijamo u fizičkom obliku (npr. preko klasične pošte). Nju pretvaramo u e-oblik skeniranjem. Takve dokumente potom čuvamo u eDokumentaciji ili ih nakon skeniranja čuvamo u mapi (folderu) na našem računudaru ili na serveru. Potom preko sandučića za pristup do datoteka sa mapa ili servera uvozimo u eDokumentaciju.
|
| Skenirati i uvoziti fizičke dokumente |
Fizičke dokumente možemo čuvati u preduzeću tako što ćemo ih skenirati i pretoviriti u e-dokumente, a potom uvoziti u Dokumentaciju. |
|
/
|
/
|