Dokumenti
Tab dokumenti u Granuli Dokumenti i zadaci omogućava vam pristup Dokumentaciji kompanije.
Koristeći kameru na svom mobilnom uređaju ili tabletu, vaši zaposleni koji rade na terenu mogu brzo prenijeti dokumente u arhivu, koji su od sljedećeg trenutka vidljivi svim ostalim korisnicima PANTHEON-a.
 |
VAŽNO
Dokumenti se pohranjuju u certificiranom ili necertificiranom skladištu. To zavisi od vrste zakupljenog paketa. I jedno i drugo skladište mora biti postavljeno na odgovarajuću klasifikaciju.
Klasifikacijski plan je već unaprijed definisana u bazi podataka i može se izmijeniti samo uz PANTHEON licence LX, LT, SE, ME, MF i RE.
|
Ispod je opis karakteristika obrasca:
Traka sa alatima na kartici Dokumenti prikazuje tab Zadaci i dugmad za radnje:
| Novi dokument |
Otvorite formu za dodavanje Novog dokumenta. |
| Brisanje |
Brisanje odabranog dokumenta na Spisku dokumenata |
Lista omogućava sortiranje dokumenata i njihovo filtriranje po stanju u sljedećim kolonama:
|
Pretraga
|
Pretražite dokumente po svim podacima iz tabele.
|
|
Subjekti
|
Iz padajućeg menija odaberite subjekat ako želite filtrirati dokumente prema određenom subjektu.
|
|
Tip dokumenta
|
Iz padajućeg menija, odaberite tip dokumenta.
|
|
Kategorija
|
Omogućava sortiranje dokumenata sa sličnim sadržajem. Klasifikacijski plan je predefinisana baza podataka.
|
|
Korisnik
|
Odaberite korisnika – osobu koja je unijela dokument.
|
|
Status
|
Pretražite dokumente po statusu (definisanom u PANTHEON bazi podataka).
|
|
Datum od
|
Odaberite datum početka za vremenski period da ograničite broj prikazanih dokumenata.
|
|
Datum do
|
Odaberite datum završetka za vremenski period da ograničite broj prikazanih dokumenata.
|
Spisak sadrži sljedeće informacije o dokumentima
|
Odabir
|
Označite ovo polje ako želite da izbrišete dokument. Možete odabrati nekoliko dokumenata istovremeno.
Odabir najmanje jednog dokumenta čini neaktivne dugmadi u komandnoj liniji aktivnim.
|
|
 Preview
|
U pregledu možete vidjeti dokument u PDF formatu. Padajući meni vam omogućava da izaberete koji format želite da otvorite.
|
|
Broj
|
Broj uzastopnog dokumenta.
Klikom na broj dokumenta otvara se dokument sa detaljima iz baze podataka.
|
|
Šifra subjekta
|
Šifra subjekta koji je poslao dokument (ID iz Šifranta subjekata).
|
|
Naziv subjekta
|
Puni naziv subjekta iz Šifranta subjekata.
|
|
Datum
|
Datum prijema dokumenta
|
|
Rok dospijeća
|
Rok dospijeća dokumenta
|
| Naziv |
Naslov dokumenta koji se automatski generiše u modulu u kojem je dokument kreiran. |
|
DT
|
Vrsta arhive dokumenta
|
|
Kategorija
|
Klasifikacija se unosi prilikom skeniranja ili dodavanja dokumenta u dokumentaciju.
|
|
Bilješka
|
Kratka bilješka na dokumentu
|
|
Korisnik
|
Osoba, odnosno prijavljeni korisnik koji je unio dokument.
|
|
Status
|
Trenutni status dokumenta (npr. Otvoren, Odbijen, Završen, Odobren itd.).
|