Formule bilanc

• D – debetni promet konta v danem obdobju
• K – kreditni promet konta v danem obdobju
• S – saldo konta v danem obdobju v absolutni vrednosti = |D - K|
• P - Kredit – Debet (kreditni saldo v danem obdobju) = K - D
• O – Debet – Kredit (debetni saldo v danem obdobju) = D - K

Primeri pravilnega vnosa bi torej bili:

• #S1200# = saldo konta 1200 v danem obdobju (absolutni saldo)
• #D12%# = debetni promet kontov skupine 12 v danem obdobju
• #K0%# = kreditni promet kontov razreda 0 v danem obdobju
• #O02%# = debet – kredit kontov skupine 02 v danem obdobju (debetni saldo) = #D02%#-#K02%#
• #P90%# = kredit – debet kontov skupine 90 v danem obdobju (kreditni saldo) = #K90%#-#D90%#

Začetno stanje v bilančnih formulah

Za prikaz začetnega stanja pred znaki s posebnim pomenom (D, K, S, P, O) uporabimo črko Z. Npr. #ZS1200# nam bo izpisalo začetni saldo konta 1200. Pogoji, ki morajo biti izpolnjeni, da se začetno stanje konta izpiše, so:

• promet konta mora biti na otvoritveni temeljnici, ki ima datum enak datumu izpisa bilance od,
• datum otvoritve glavne knjige v administratorski konzoli mora biti enak datumu izpisa bilance od (do verzije programa 55.57.00).

 Pri uporabi znaka tipa Z je treba upoštevati, da se to začetno stanje ne odšteva v drugih formulah. Zato je treba to začetno stanje v primeru, da se isti konto pojavi še v drugih izračunih odšteti.

Primer: v začetnem stanju na 01.01.2011 je na kontu 120000 znesek na debetni strani 11000 EUR. V obdobju med letom je na kontu 120000 znesek 7000 EUR. Končni saldo je 18000 EUR

Pozicije v formulah morajo biti nastavljene:

Začetno stanje:                       #ZS120000#

Promet v obdobju:                  #D120000#-#ZS120000#  

Saldo:                                       #S120000#

Promet v obdobju še enkrat zajame začetno stanje v izračun, kar pomeni, da ga moramo odšteti. V nasprotnem primeru bo  v vrstici promet zajet tekoči promet + začetno stanje.

Primeri pravilnega vnosa bi torej bili:

• #A1# - vrednost pozicije 1 iz stolpca A (Formula 1)
• #B14# - vrednost pozicije 14 iz stolpca B (Formula 2)

Sklicevanja na celice bilance NE MOREMO poenostavljati z uporabo znakov s posebnim pomenom.

#StDel# - povprečno število zaposlenih v posameznem letu.

#WrkrNoStart# - število zaposlenih na datum od.

#WrkrNoEnd# - število zaposlenih na datum do.

Uporaba: izračun povprečnega letnega števila zaposlenih za izkaz poslovnega izida glede na letnico iz polja "Datum obdobja od".

Podatke za izračun najdemo v kadrovski evidenci.