Traži po šiframa partnera i šifri MS

Traži po šiframa partnera i šifri Idenata

Za upotrebu te opcije se pri uvozu e-Slog XML dokumenata odlučimo, kada imamo šifru identa, koju dobavljač navodi na svojoj fakturi, zapisanu u tabeli Šifre partnera. Ako šifra partnera u toj tabeli nije zapisana, međutim partner u posredovanoj datoteci koristi istu šifru identa, kao što mi koristimo u šifarniku idenata (Šifra materijalnog sredstva u panelu Glavni podaci o materijalnom sredstvu).

To znači, da:

• dobavljači imaju svoje idente šifrirane isto kao mi (koristimo EAN šifru ili zajednički šifarnik), i
• striktno upotrebljavamo rešenja, da sve šifre dobavljača, koje se razlikuju od naših šifri zapisujemo u tabelu partnerovih šifri (npr. šifriranje s EAN šiframa i striktno zapisivanje šifri partnera za idente, koji u taj okvir ne spadaju, npr. dodatne usluge).  Za idente, šifrirane s EAN šifrom i u upotrebi kod obe stranke, iste nećemo dodatno zapisivati još u šifarnik šifri partnera.

Primer:

1. Šifarnik idenata

U šifarniku idenata imamo unešene idente sa sledećim podacima:

2. Dobavljačeva faktura

Dobavljač nam pošalje fakturu, po kojoj nam dostavlja po 1 komad:

3. Uvoz dobavljačeve fakture

Fakturu nam dostavi u XML e-Slog obliku, koju uvozimo pomoću funkcije Uvoz e-Slog XML dokumenata.

Pošto smo izabrali opciju "Traži po šiframa partnera i šifri MS", program će šifre identa, koje nam je dobavljač iskazao u XML dokumentu, tražiti najpre u panelu partnerove šifre šifarnika idenata, a ako ih tamo nema, neposredno će upotrebiti šifru identa.

a) Partnerovu šifru 1 smo uneli u panel Šifre partnera kod šifre materijalnog sredstva 1, zato istu program nađe već pri uvozu podataka iz XML datoteke (pogledajte prvi red na slici).

b) Partnerovu šifru 2 nemamo unešenu u panel Šifre partnera šifarnika idenata, a imamo šifru 2 upotrebljenu u šifarniku idenata (pogledjate drugi red na slici). 

4. Zapisivanje veze "Šifra" - "Šifra partnera"

Da li se veza šifre materijalnog sredstva 2 sa partnerovom šifrom 2 zapiše i u panel Šifre partnera?

Odgovor je zavisan od tog, da li smo označili opciju "Dodavanje nedostajućih  šifri partnera u šifarnik idenata kod uvoza".

a) Ako JE opcija označena, podatak o šifri partnera kod uvoza podataka u dokument prijema zapiše i u šifarnik idenata.

b) Ako opcija NIJE označena, za uvoz druge pozicije se upotrebi šifra identaa D2, a panel partnerovih šifri šifarnika idenata se NE promeni.

Pri upotrebi tog načina traženja zapisivanje u panel partnerovih šifri nije značajan.