Glavni prozor

Glavni prozor

Grupe artikala

Izbor željene grupe ili klasifikacije artikala:

• Na lijevoj strani ekrana se prikaže veliko proizvoljno polje za tipke koji označavaju grupe ili klasifikacije artikala. To polje se formira automatski na osnovu baze artikala (šifranta) koju prenesemo u program noviPOS. Redoslijed grupa (klasifikacija) jednak je redoslijedu u samoj bazi, boje tipki su za sve iste. Uz pomoć uređivača tipki (pogledaj poglavlje 13) možemo proizvoljno mijenjati veličinu tipki, boju, redoslijed i naziv tipki. Također možete dodati i slike na tipke.
• Svakoj tipki pripadaju podređeni artikli. Na taj način možete za ekran "na dodir" unijeti proizvoljan broj "direktnih" tipki za artikle. Kod artikala odnosno grupe PIZZE ćete vidjeti tipke koje su ručno dodane u isti prozor, i predstavljaju moguće dodatke artiklu.

Prikaži video (kliknite više puta, dok se video ne prikaže)

Prečice za artikle

Izbor artikala sa pomoćnim tipkama za direktni pristup artiklima:

• Na lijevoj strani ekrana, desno od tipke grupe artikala (Poglavlje 4.1.), pripremljeno je polje za tipke koje označavaju artikle. To polje se formira automatski, na osnovu baze artikala (šifranta) koji je prenesen u program noviPOS. Redoslijed artikala jednak je redoslijedu u samoj bazi, i boje tipki su za sve iste. Sve direktne tipke možete samostalno podređivati svakoj od grupa artikala. Uz pomoć uređivača tipku (gledaj poglavlje 13) možete proizvoljno mijenjati veličinu tipki, boju, redoslijed i naziv tipki.
• Te tipke služe brzom ručnom izboru pojedinačnih artikala. Jednim prtiskom na tipku artikla na dokument se dodaje samo JEDNA jedinica izabranog artikla. Za unos veće količine možemo koristiti dva načina, prvi je da u funkcijskoj tipkovnici, u numeričkom dijelu pritisnemo prvo količinu željenog artikla, tipku »*« na istoj tipkovnici, a zatim direktno tipku tog istog artikla. Željena količina će se automatski pojaviti na dokumentu. U našem slučaju smo za artikle Fanta izabrali prvo količinu "2", zatim tipku »*« i potom tipku "Fanta". U drugom primjeru smo izabrali tipku "2" na numeričkoj tipkovnici, izostavili tipku izpustili tipko »*« i izabrali direktnu tipku za željeni artikal (u našem slučaju Palermo), te je na dokumentu količina "2". Nakon toga je izabrana "Pizza Rustica" i "Dodatak čili". Taj dodatak pripada artiklu koji je izabran prije izbora dodatka, dakle pizzi "Rustica". Ostala dva artikla koja su izabrana imaju količinu "1".

Prikaži video (kliknite više puta, dok se video ne prikaže) 

Dokument

Pregledom trenutnog dokumenta vidimo izabrane artikle, količine i cijene:

• Nakon odabira artikla uz upotrebu direktnih tipki za artikle sa desne strane se otvori novi dokument koji prikazuje izabrani artikal. Red označen žutom bojom predstavlja posljednje izabrani artikal. noviPOS omogućava dodatnu obradu tog dokumenta prije zaključka i štampanja. Kliknite na jedan od redova u tom dokumetnu. Lijevo će se otvoriti panel sa 11 novih tipki. To nazivamo "DODATNI MENI" koji služi uređivanju dokumenata, koji su prikazani u nastavku. U našem primjeru smo izabrali artikle "Juice" i njemu povećali količinu sa "1" na količinu "2", potom smo izabrali artikal "Fanta" i količinu smanjili sa "2" na količinu "1". Uz upotrebu tipku "+" i "-" iz DODATNOG MENIA. Nakon toga smo izabrali artikal "Pizza Palermo" i uklonili istu s dokumenta tipkom "BRIŠI" iz DODATNOG MENIA.

Prikaži video (kliknite više puta, dok se video ne prikaže) 

Dodatni meni

Meni za uređivanje dokumenta:

• Na izbranom dokumentu po želji mijenjamo ili dodajemo kolčine, cijene, popuste, napomene i sl. PAŽNJA! Od prava dodijeljenih korisniku ovisi koji korisnik može vršiti izmjene a koji ne može.
• Tipka »+« omogućava povećanje količine izabranom artiklu. Artikal izaberemo tako da kliknemo na red koji se potom označi drugom bojom. Svaki klik na »+« povećava količinu za jednu jedinicu.
• Tipka »-« omogućva smanjenje količine izabranog artikla. Artikal izaberemo tako da kliknemo na red koji se potom označi drugom bojom.  U našem primjeru smo označili artikle Coca Cola i povećali količinu sa "1" na količinu "4", zatim primijetimo da smo izabrali pogrešan artikal i zato smanjili količinu na "1"
• Tipka »BRIŠI« omogućava brisanje cijelog reda izabranog artikla (ne samo količine). U našem primjeru smo izabrali artikal "Juice" i tipkom "BRIŠI" odstranili artikal iz dokumenta. Komanda ne uzima u obzir količinu, već briše cijeli red iz dokumenta.
• Tipka »%« omogućava dodavanje % popusta izabranom artiklu. Čim pritisnemo tipku, otvori se prozor "POP %" na tipkovnici uneseno % popusta i pritisnemo "OK". Izabranom artiklu će biti dodijeljen popust koji možemo u izabranom redu na dokumentu i vidjeti. U našem primjeru smo označili Pizzu "Rustica", njena cijena je 5,00KM. Na tu cijenu želimo dati popust 5%. Pritisnemo tipku "%", u novom prozoru "POP %" uneseno "5" i potvrdimo sa "OK". Kod prijašnje cijene 5,00KM u redu artikla se upiše popust "-5%" i smanjuje se ukupni iznos.
• Tipka »CIJENA« omogućava proizvoljnu promjenu cijene izabranog artikla. Ako pritisnete »CIJENA«, otvori se prozorčić »NOVA CIJENA«, gdje pomoću numeričkih tipki unesemo novu cijenu i nju potvrdimo s "OK", u dokumetnu na izabranom artiklu možete potom vidjeti izmjenu, odnosno novu cijenu. U našem primjeru smo označili artikle "Prosciutto", čija je cijena 5,00KM. Želimo promijeniti cijenu tog artikla u tom dokumentu. Pritisnemo tipku "CIJENA". I unosimo novu cijenu, npr. "4,00". PAŽNJA! Ako kao prijavljeni korisnik nemate pravo promjene cijene, pojavi se UPOZORENJE "Nemate pravo promjene cijene". U tom slučaju ili neće doći do promjene cijene ili će prijavljeni korisnik obavijestiti nadređenog koji ima pravo, da izvrši promjenu cijene. Ovaj će se prijaviti tako da klikne tipku "ADMIN" i unijet će svoju lozinku (u gornjem prozoru do trenutno prijavljenog korisnika, koji je u našem slučaju "Janez", ispiše se (admin), te se trenutačno odobri ovlaštenje od strane nadređene osobe. Sada možemo ponovo označiti artikle "Prosciutto" i zatim kliknemo tipku "CIJENA", koju sada možemo promijeniti, i unesemo, u našem primjeru sada cijenu 4,00KM umjesto prijašnih 5,00KM. Po završetku operacije pritiskom na tipku "ADMIN" nadređeni odjavi, što se vidi i u gornjem sivom prozoru, u kojem sada vidimo samo korisnika "JANEZ". PAŽNJA! Isti postupak je potrebno provesti i za druge operacije za koje korisnik nema autorizaciju.
• Tipka »INFO« - otvori se prozor sa detaljnim podacima o artiklu, kao slika i sl. što je sadržano u bazi artikala.
• Tipka »ADMIN« - s pritiskom na tipku "ADMIN" se prikaže prijavni prozor putem kojeg se može prijaviti administrator koji ima druge autorizacije od korisnika (npr. prodaja u minus, koju blagajnik moža nema i sl.). Opcija se može pozvati na već pripremljenom dokumentu, za koji je potrebno. Način prijave je opisan u poglavlju o promjeni cijene.
• Tipka »OPIS« je za unošenje dodatnih podataka o izabranom artiklu. U našem primjeru je dodano artiklu "Grčka salata" da se ispisuje i na printeru u kuhinji. U gornjem desnom uglu reda izabranog artikla na dokumentu se u ovom primjeru pojavi kvadrat s upitnikom, što znači da je artiklu dodan opis.
• Tipka »SAVJET« služi za potrebe provjere i pregleda, kada prodavač ili stručnjak ima potrebu da pregleda artikle kako bi savjetovao kupce. U našem primjeru je označen artikal "Burgundac". Stručnjak za vina je savjetovao ovaj artikal gostima pri izboru, zato ga je prijavljeni korisnik izabrao sa liste. U grupi artikala, o kojima je bilo ranije govora, je na dokumentu označen "Savjetnik Ivan" sa spiska. Ovo se neće ispisivati na računu, već se vodi posebna evidencija.
• Kretanje po vrstama dokumenata - tipkama "GORE" ili "DOLJE" , krećemo se po artiklima gore ili dolje po dokumentu

Prikaži video (kliknite više puta, dok se video ne prikaže) 

Numerična tipkovnica

Tipkovnica za unos numeričkih podataka i nekih mogućih operacija kao što su:

• Ručni izbor artikla – utipkamo broj artikla iz šifranta artikala (npr. 104), pritisnemo tipku "PLU" i izabrani artikal je dodan na dokument, a izabrana količina je automatski "1".
• Izbor količine razlčite od "1" –  artikal iz prethodnog koraka je označen drugom bojom jer nije do kraja potvrđen. Utipkamo količinu koju želimo za označeni artikal i pritisnemo tipku "*" (primjer količina "2" i zatim tipka "*"), u redu izabranog artikla se promijeni količina sa "1" na "2", cijena ostaje nepromijenjena i iznos 3,50KM.
• Promjena cijene izabranog artikla - artikal iz prethodnog koraka je i dalje označen jer nije potpuno potvrđen. Utipkamo novu cijenu (u našem primjeru "3") potom tipku "CIJENA". Cijena se iz 3,50KM za jedinicu promijenila na 3,00KM.  Ako smo završili s izborom, to potvrdimo tipkom "PLU" u redu izabranog artikla koji se potom pomjeri na vrh dokumenta i promijeni boju, što znači da je unesen na dokument. NAPOMENA - još uvijek je moguće izmijeniti podatke u redu, pogladajte poglavlje 4.4 "Dodatni meni". Ispunit ili dopunit će se red koji označava ukupni iznos otvorenog dokumenta.
• Negativna količina izabranog artikla - želimo unijeti minus 2 komada artikla broj 104, jer je prevelika kolčina bila unesena na dokument ili je kupac vratio artikal. Utipkamo minus, tipku "2" i tipku "*" za količinu "104" za broj artikla i tipku "PLU". Na dokumentu se dodao red u unesenim podacima, cijena po jedinici iz valjanog cjenovnika, označena kao nepotvrđena i odgovarajuće boje. Ako je unos uredu, jednom pritisnemo tipku "PLU", red se time potvrdi i doda na dokument, u prozoru se prikažu vrijednosti tog dokumenta i ovaj red je uzet u obzir pri tome. NAPOMENA -  još uvijek je moguće izmijeniti podatke u redu, pogladajte poglavlje 4.4 "Dodatni meni". Ispunit ili dopunit će se red koji označava ukupni iznos otvorenog dokumenta.
• Tipka »OPER« - pritiskom na tipku se otvori prozor s naslovom "IZABERI", moguće je birati među unaprijed određenim opcijama koje korisnika može koristiti, kao što su "Prazan dokument", "Popust u %". "Ukupni popust u iznosu", "Dodaj napomenu" i sl. Pojedinosti možete pogledati u poglavlju 7. OPERACIJE
• Pogrešno unesena količina - unesemo pogrešnu količinu 3,2 jedinice artikla broj 104. Utipkamo 3,2 a zatim tipku "*", zatim 104 i potvrdimo tipkom "PLU". U redu izabranog artikla možemo primijetiti da je količina 'sa greškom' 3,2. Prava količina bi bila 3. Popravimo tako što utipkamo broj 3, zatim "*" a potom tipku "PLU". Količina u redu tog artikla je time popravljena na 3 i unesena na dokument. 
• Izbor količine različite od "1" i artikal iz menia - izabrat ćemo 5 jedinica artikla "Tiramisu". Utipkamo "5", tipku "*" i u meniju direktnih artikala tipku "Tiramisu". U tom primjeru se podaci unesu direktno u napravljeni dokument. Nije potrebno potvrđivati tipkom "PLU".
• Brisanje pogrešnog unosa - pogrešno unesen artikal, cijenu ili količinu možemo izbrisati tipkom "C", prije nego potvrdimo unos, dakle sve dok je red crvene boje.
• Zaključak kreiranog dokumenta – kad smo završili s unosom artikala i podataka u napravljeni dokument potrebno je isti zaključiti. Pritisnemo veliku tipku na dnu dokumenta "UKUPNO KM" te se prikaže ukupni iznos na dokumentu (u našem primjeru 31,50). Otvori se prozor "NAČIN PLAĆANJA". Izaberemo odgovarajući način plaćanja. Moguće ih je i kombinirati međusobno. U našem primjeru izaberemo "GOTOVINA" i potvrdimo tipkom "OK". Dokument je zaključen. Više u poglavlju 6. ZAKLJUČAK DOKUMENTA

Prikaži video (kliknite više puta, dok se video ne prikaže) 

Dodatno polje

Polje za proizvoljne funkcijske tiple je dodato lijevo u dnu ekrana. Tipke postavlja serviser po želji korisnika. U našem primjeru su to tipke "MENI", "GOT", "NAR", "ART", "STR" i "TIPK"

• »MENI« – prikaže se prozor "OSNOVNI MENI". U tom prozoru su tipke ODJAVA, IZVJEŠTAJ, SA IZVJEŠTAJIMA, PREGLED ZAKLJUČAKA, SINHRONIZIRAJ i PREGLED DOKUMENATA, UNOS GOTOVINE i IZDAVANJE GOTOVINE.
• »GOT« - tipka je namijenjena brzom zaključivanju dokumenta. Iz menija direktnih artikala izaberemo artikle koje automatski dodajemo u dokument. Dokument zatim zaključimo samo pritiskom na jednu od tipki u tom dodatnom polju, koja označava način plaćanja, ovdje "GOT". Više u poglavlju 6.1. Brzi zaključak dokumenata.
• »NAR« – tipka za unos naručenih artikala "na" stolu. Izaberemo željene naručene artikle, koji se prikažu na dokumentu, potom pritisnemo tipku "NAR" i otvori se "BROJ STOLA". Unsemo broj stola (može i ime stola, gosa i sl.), potvrdimo unos i izabrane artikli se prikažu na narudžbi, istovremeno se ispisuju na printeru u kuhinji ako tako psotavite.
• »ART« - za traženje artikala iz popisa artikala. Pritiskom tipke »ART« se otvori prozor "POPIS ARTIKALA" izaberemo željeni artikal i potvrdimo tipkom "OK". Artikal je dodan na dokument s količinom "1". Artikle sa spiska tražimo po kriterijima, npr. po nazivu. U prozoru "POPIS ARTIKALA" pritisnemo tipku "TIPK" i prikaže se tipkovnica, unesemo nekoliko prvih znakova stavke, i program počinje filtrirati artikle na osnovu unesenih znakova. Potom izaberemo sa tog popisa željeni artikal, potvrdimo tipkom "OK". i artikal se dodaje u dokument s količinom "1". U prozoru "POPIS ARTIKALA" je lijevo pri dnu tipka "INFO". Ona omogućava pregled detalja o izabranom artiklu, ako imate dovoljno autorizacija za pregled tig inforamacija.
• »STR« - za unos ili traženje kupaca (stranaka). Pritiskom na tipku otvori se prozor "POPIS STRANKI". Upotrebljavamo ga u slučaju izdavanja dokumenata npr. poreskom obvezniku ili nekom drugom ko zahtjeva da njegovi podaci budu na izdanom dokumentu. Iz popisa izaberemo željenu stranku i potvrdimo tipkom "OK". Stranke možete tražiti na isti način kao i artikle. nove stranke dodajemo uz upotrebu tipke "DODAJ" i ručno uz pomoć tipkovnice, tipka "TIPK", ili automatski iz registra poreskih obevznika, tipka "AJPES", ako imate dovoljan pristup. Za stranke iz popisa možete pogledati detljnije podatke tipkom "INFO" ili po potrebi možemo popraviti i postojeće podatke, ili dodati nedostajuće podatke u već postojeće tipkom "UREDI". Po završenom unosu nove stranke, uređivanju postojećih podataka ili pregledom pojedinosti o stranki potvrdimo radnju tipkom "OK". Ako potvrdite izbor stranke, osnovni podaci izabrane stranek će se ispisati u sivom prozoru iznad imena trenutno prijavljenog korisnika. Podatke o stranci možete povući i sa web stranice AJPESA, tipka "AJPES" koja se nalazi u prozoru "INFORMACIJE O STRANCI", omogućava ažuriranje podataka o stranci.Isto tako opciju možete koristiti i pri unosu nove stranke koji unosimo pritiskom na tipku "DODAJ". Podaci o izabranoj stranci (kupcu), budu prikazani u gornjem prozoru za informacije. Dokument zaključite (detaljnije u poglavlju 6. ZAKLJUČAK DOKUMENTA), na dokumentu budu ispisani podaci o kupcu kojeg ste izabrali.
• »TIPK«  - tipka namijenjena prikazu numeričke tipkovnice. Pritiskom na tipku numerička tipkovnica se prikaže/sakrije. Korisnici pretežno neće imati potrebu numeričke tipkovnice, sakrivanjem povećavamo raspoloživ prostor za trenutni dokument. Moguće je podesiti da se tipkovnica prikaže/sakrije u trenutku ili da se postepeno podiže/spušta. Ovisno od postavki u servisu.

Prikaži video (kliknite više puta, dok se video ne prikaže)