 | Loading… |
|
|
|
Kreiraj
   
Dugme je namijenjeno za brzo i jednostavno kreiranje dokumenata za izdavanje, prijenos i primanje direktno iz dokumenta narudžbe. Narudžba će biti prenesena 1:1. Program ima određene ugrađene kontrole prilikom kreiranja dokumenata (npr. kontrola zaliha).
Ako je količina narudžbe veća od postojeće zalihe, program će vas upozoriti i prenijeti stavke u dokument samo djelomično.
Ako je narudžba već djelomično ili potpuno otpremljena, program će vas upozoriti i neće kreirati dokument.
 Dugme Kreiraj
Ova funkcija je vrlo korisna, jer je kreiranje dokumenta iz narudžbe brže i jednostavnije od tipičnog procesa dodavanja.
Sadržaj
- Kreiraj
- Dodavanje statistike
|
1. Kreiraj
Sljedeća polja su u formi:
1.1. Dokument
| Tip dokumenta |
Gdje možete odabrati tip dokumenta iz padajućeg menija. |
| Datum |
Unesite datum otpremnice, koji će se pojaviti u zaglavlju dokumenta. Zadana vrijednost je trenutni datum. |
| Datum fakture |
Unesite datum fakture, koji će se pojaviti u zaglavlju dokumenta. Zadana vrijednost je trenutni datum. |
| Datum PDV-a |
Unesite datum PDV-a, koji će se pojaviti u zaglavlju dokumenta. Zadana vrijednost je trenutni datum. |
1.2. Narudžbenica
| Tip dokumenta |
Gdje možete odabrati tip dokumenta iz padajućeg menija (prodajna narudžba i narudžbenica). |
| Kupac |
Odaberite Kupca za kojeg želite kreirati narudžbu iz padajućeg menija. |
| Treća strana |
Odaberite Treću stranu za Dobavljača iz padajućeg menija. Zadana vrijednost je Dobavljač iz polja Dobavljač. |
| Datum |
Unesite datum otpremnice, koji će se pojaviti u zaglavlju dokumenta. Zadana vrijednost je trenutni datum. |
1.3. Kriteriji prijenosa
| Popunite predmet |
Kada je parametar uključen, predmet se prenosi u dokument |
| Prijenos uzroka |
Kada je parametar uključen, uzrok se prenosi u dokument |
| Potvrdi preneseni dokument |
Kada je parametar uključen, preneseni dokument se potvrđuje. |
| Prijenos povezanih dokumenata (samo narudžbe) |
Kada je parametar uključen, kada je parametar označen, povezani dokumenti se prenose (samo narudžbe) |
| Popunite račun prihoda/troškova iz predmeta |
Kada je parametar uključen, račun prihoda/troškova na kreiranom dokumentu se popunjava iz predmeta (finansijski podaci, račun kupca) |
| Prijenos roka isporuke |
Kada je parametar uključen, rok isporuke se prenosi |
| Prijenos dana za plaćanje |
Kada kreirate novi dokument Narudžba / Roba funkcijom Kreiraj, ako je prekidač uključen, vrijednost iz polja anDaysForPayment se prenosi u isto polje na novom dokumentu |
| Prijenos načina plaćanja |
Kada kreirate novi dokument Narudžba / Roba funkcijom Kreiraj, ako je prekidač uključen, vrijednost iz polja acPayMethod se prenosi u isto polje na novom dokumentu |
| Prijenos informacija o isporuci |
Kada kreirate novi dokument Narudžba / Roba funkcijom Kreiraj, ako je prekidač uključen, vrijednosti iz polja acDelivery, acParity, acParityPost, anDeliveryPriority, se prenose u ista polja na novom dokumentu |
2. Dodavanje statistike
Sljedeća polja su u formi
| Linija |
Broj linije dokumenta. |
| Dokument na |
Interni broj dokumenta koji ste dodali (ili pokušali dodati). |
| Linija na |
Broj linije dokumenta koji ste dodali (ili pokušali dodati). |
| Stavka |
ID stavke koju ste dodali (ili pokušali dodati). |
| Naziv |
Naziv stavke koju ste dodali (ili pokušali dodati). |
| Potrebna količina |
Količina koja je označena za prijenos u novi dokument. |
| Dodana količina |
Količina koja je zapravo dodana u novi dokument. |
| J/M |
Jedinica mjere u dokumentu. |
| Komentar |
Izvještava da li je dodavanje bilo uspješno i ako nije, zašto dodavanje nije uspjelo:
- Preneseno: cijela odabrana linija za dodavanje je prenesena u novi dokument
- Preneseno - dodavanje serijskog broja: cijela odabrana linija za dodavanje je prenesena u novi dokument, za stavke koje upravljate serijskim brojevima; serijski brojevi su dodani
- Preneseno - dodajte serijske brojeve: cijela odabrana linija za dodavanje je prenesena u novi dokument, ali, zbog upravljanja serijskim brojevima, također morate provjeriti serijske brojeve
- Nije preneseno - nema zaliha (samo kod dodavanja na izdavanje): ovo se događa kada stavka nije na zalihi. Čak i ako imate dozvoljene negativne izdatke u skladištu, dodavanje neće biti izvršeno ako stavka nije na zalihi. Ovo se može dogoditi, na primjer, kada se linije iz druge baze podataka prenose i nemate odgovarajući ID (kod) u registru stavki. Program također prikazuje ovu poruku kada nema dovoljno količine zaliha (vidi Teške alokacije).
- Djelomično preneseno (samo kod dodavanja na izdavanje): ovo se događa kada nema dovoljno stavki na zalihi. Ovo se događa ako se stavka prati serijskim brojevima koji se moraju ručno unijeti u panel Serijski brojevi (vidi Traka zadataka dokumenta primanja).
-
Djelomično preneseno – serijski brojevi dodani: odabrana linija za dodavanje je djelomično prenesena (vidi opis Djelomično preneseno) u novi dokument; za stavke koje upravljate serijskim brojevima, serijski brojevi su također dodani.
-
Ispod minimalne zalihe (samo kod dodavanja na izdavanje): ako ste odabrali opciju Kontrola minimalne zalihe, nakon dodavanja program će također prikazati ID-ove stavki, čija zaliha je pala ispod minimuma.
-
Nije preneseno – ID stavke ne postoji u registru – ovaj slučaj se može dogoditi, na primjer, kod dodavanja dokumenata iz druge baze podataka (vidi polje Kompanija), ako pokušate dodati stavku koja ne postoji u odredišnoj bazi podataka u registar stavki. U takvom slučaju, stavka bi trebala biti unesena u registar odredišne baze podataka prije dodavanja.
-
Moguće je dodavanje samo POS dokumenta! Dokument XXX nije dodan! – Samo kod dodavanja u POS modul. Dozvoljeno je dodavanje kretanja robe iz POS modula u ovaj modul, ali ne iz drugih modula robe (primanje, izdavanje). Dakle, pokušaj takvog dodavanja rezultira porukom o grešci (vidi Dodavanje u poglavlju POS).
|
| Tip poruke |
|
Kreiraj
Kreiraj
Dugme je namijenjeno za brzo i jednostavno kreiranje dokumenata za izdavanje, prijenos i primanje direktno iz dokumenta narudžbe. Narudžba će biti prenesena 1:1. Program ima određene ugrađene kontrole prilikom kreiranja dokumenata (npr. kontrola zaliha).
Ako je količina narudžbe veća od postojeće zalihe, program će vas upozoriti i prenijeti stavke u dokument samo djelomično.
Ako je narudžba već djelomično ili potpuno otpremljena, program će vas upozoriti i neće kreirati dokument.
Ova funkcija je vrlo korisna, jer je kreiranje dokumenta iz narudžbe brže i jednostavnije od tipičnog procesa dodavanja.
Sljedeća polja su u formi:
Dokument
- Tip dokumenta: gdje možete odabrati tip dokumenta iz padajućeg menija;
- Datum: Unesite datum otpremnice, koji će se pojaviti u zaglavlju dokumenta. Zadana vrijednost je trenutni datum.
- Datum fakture: Unesite datum fakture, koji će se pojaviti u zaglavlju dokumenta. Zadana vrijednost je trenutni datum.
- Datum PDV-a: Unesite datum PDV-a, koji će se pojaviti u zaglavlju dokumenta. Zadana vrijednost je trenutni datum.
- Popunite račun prihoda/troškova iz predmeta: Kada je parametar uključen, račun prihoda/troškova na kreiranom dokumentu se popunjava iz predmeta (finansijski podaci, račun kupca)
Narudžbenica:
- Tip dokumenta: gdje možete odabrati tip dokumenta iz padajućeg menija (prodajna narudžba i narudžbenica);
- Dobavljač: Odaberite Dobavljača za kojeg želite kreirati narudžbu iz padajućeg menija.
- Treća strana: Odaberite Treću stranu za Dobavljača iz padajućeg menija. Zadana vrijednost je Dobavljač iz polja Dobavljač.
- Datum: Unesite datum otpremnice, koji će se pojaviti u zaglavlju dokumenta. Zadana vrijednost je trenutni datum.
Klikom  , program će kreirati dokument.
Pojavit će se IRIS bilješka:
Ako forma Kreiraj dokument ne uključuje tip dokumenta
pojavit će se upozorenje:
Na narudžbama je moguće prenijeti povezane dokumente iz originalnog dokumenta narudžbe s označenim "Prenesi povezane dokumente" checkboxom:
| Jedinica mjere u dokumentu. |
| Naziv stavke koju ste dodali (ili pokušali dodati). |
| Loading… |
| Loading… |
|
|
|
|