Kreiranje dokumenta za prijem robe

Modul Roba | Prijem omoguć́ava vođenje ulaznih faktura za robu i materijal, računa troškova i računa za osnovna sredstva. Idealno je ako račune razdvojimo u ove tri kategorije, otvorimo za njih odvojene vrste dokumenata i zatim ih jednako pratimo.

SAVJET Više o prijemu možete pročitati u poglavlju Dokument prijema.

Proces kreiranja prijema robe ćemo vam prikazati na primjeru fiktivnog preduzeća Tecta, a proces prijema robe pratit će proces narudžbe dobavljača, odabira odgovarajuće vrste dokumenta do printanja dovršenog dokumenta.

OPIS PRIMJERA Paula Prodaja, iz odjela prodaje preduzeća Tecta, želi kreirati dokument prijema za primljenu robu dobavljača Tent Goods. Dokument želi kreirati iz narudžbe dobavljača u sljedećim koracima: Odabir odgovarajuće vrste dokumenta Kreiranje novog dokumenta prijema iz narudžbe dobavljača Pregled glave dokumenta prijema Pregled pozicija dokumenta prijema Pregled vrijednosti i napomene dokumenta prijema Ispis dokumenta prijema

1. Odabir odgovarajuće vrste dokumenta

Vrste dokumenata (vrste dokumenata poslovanja) su veoma važne i uslovljavaju ponašanje programa i određuju sve radnje koje se mogu sprovoditi i koristiti u programu, isto važi i za dokumente za prijem robe.

Da bi odgovorna osoba u prodaji mogla da pristupi kreiranju novog prijema robe, u prvom koraku mora prvo da odabere odgovarajuću Vrstu dokumenta za Prijem robe.

U tu svrhu odabre vrstu dokumenta 1000 – Nabava – Skladište materijala.

SAVJET Vrsta izdavanja Dokument utiče i na robni i na novčani tok, dok dokument Interno utiče na robni tok a Zbirno na novčani tok. Dostupni su dokumenti izdavanja i za POS Avans.

Nastavlja sa kreiranjem novog dokumenta.

2. Kreiranje novog dokumenta prijema iz narudžbe dobavljača

Odgovorna osoba želi da napravi dokument za prijem robe dobavljača Tent Good.

Zaprimljena roba je ista kao i naručena, pa odlučuje kreirati dokument prijema iz već kreiranog dokumenta narudžbe dobavljaču.

SAVJET U primjeru da preuzimamo robu iz više narudžbi robu iz više narudžbi dobavljača, odabrali bi kreiranje dokumenta prijema s dodavanjem.

U tu svrhu prvo otvara narudžbu dobavljaču 23-0200-000002

Na talatnoj traci klikne na dugme (Kreiraj) i otvorit će se prozor za kreiranje novog dokumenta.

Sa padajuće liste odabere dokument 1000 in klikne dugme Kreiraj dokument.

SAVJET Uputstva za ručno kreiranje novog dokumenta prijema bez dodavanja pmožete pročitati u poglavlju Kreiranje dokumenta prijema

Otvara se prozor Statistika prenosa, u kojem možemo vidjeti novi kreirati dokument prijema 22-1000-000007.

Nakon što zatvoprimo ovaj prozor, PANTHEON će nam obavijestiti da je kreiranja dokumenta završeno. Možemo nastaviti sa radom, dalje kreirati dokumente ili otvoriti dokument koji smo maločas kreirali.

Odgovorna osoba nastavlja pregledati podatke unesene u glavi dokumenta.

3. Pregled glave dokumenta prijema

U glavu novog kreiranog dokumenta prijema robe, iz odabrane narudžbe dobavljača su se prenijeli podaci Dobavljača, Prevoznika i Vezni dokumenti.

Ostali podaci u glavi dokumenta se automatski prenose iz Šifranta subjekata.

Nastavlja ssa pregledom pozicija dokumenta.

4. Pregled pozicija dokumenta prijema

Među pozicijama dokumenta prijema, željeni artikli, količine i prijemno skladište su preneseni iz narudžbe dobavljača.

Cijene naručenih artikala se prenose iz Šifranta artikala tačnije cijene dobavljača, koje možemo pronaći na tabuKalkulacija.

Ako se količina ili nabavna cijena primljene robe razlikuje od narućenog, paula će ručno ispraviti brojeve u kolonama Količina ili Cijena u valuti.

Na tabu Veze, na alatnoj traci, može vidjeti vezu do narudžbe dobavljača, iz kojeg je kreiran dokument prijema.

Nastavlja sa pregledom vrijednosti i napomene na dokumentu.

5. Pregled vrijednosti i napomena na dokumentu prijema

Odgovorna osoba na traci vrijednosti provjerava ukupnu vrijednostprijema, PDV vrijednost i rabata, ukoliko ga ima.

Vrijednost narudžbe je odgovarajuća.

Napomena je automatski prenesena iz narudžbe dobavljača i dodat je broj narudžbe dobavljača.

Nastavlja sa ispisom odnosno printanjem dokumenta.

6. Ispis dokumenta prijema

Odgovorna osoba želi vizualizirati kreirani dokument prijema i kreirati printanu kopiju.

U tu svrhu klikne na dugmeOtpremnica, na dnu dokumenta na vrijednosnoj traci.

Budući da također želi odrediti oblik ispisa klikne desnu tipku mišta sa padajuće liste menija odabere 226 – Otpremnica.

Otvara se pretpregled željenog dokumenta narudžbe Na alatnoj traci klikne dugme (ispis) i ispiše dokument za pregled. na raspolaganju su i ispisi Prijemni list kao i Kalk.nabave.

Ovim se završava proces kreiranja dokumenta za prijem robe.