Prisustvo

Postoje dvije prečice u dugmetu Čarobnjaci:

• Dodaj/obriši radnu obavezu – naknadno dodaje ili briše radnu obavezu.
• Dodaj/obriši odsustvo – naknadno dodaje ili briše odsustvo.

Izvoz

Klikom na dugme Izvoz trenutno odabrani radni zapisi se izvoze u Excel datoteku kao:

• Evidencija radnog vremena.xlsx – sadrži informacije o radnim satima.
• Zapisi za uvoz plata – sadrži informacije za obračun plata, koje mogu biti osnova za daljnji obračun plata.                            

Štampanje

Dva izvještaja za trenutno odabrane zapise mogu se pripremiti u PDF formatu:

• Prisustvo – izvještaj o bilansu.
• Evidencija radnog vremena – detaljan izvještaj o Evidenciji radnog vremena.

Zaposleni

Odaberite jednog ili više zaposlenih za koje želite provjeriti prisustvo. Po defaultu, prikazani su svi zaposleni. Korisnik treba imati odgovarajuća ovlaštenja za praćenje radnih obaveza drugih zaposlenih (npr. nadređenih).

Radna obaveza

Odaberite jedan ili više statusa za koje želite provjeriti prisustvo. Po defaultu, prikazani su svi zaposleni sa svim statusima. Statusi se mogu postaviti po želji u Postavke | Evidencija rada meniju, u Radne obaveze i Odsustvo, bolovanje karticama.

Od/Do

Po defaultu, trenutni datum se primjenjuje prilikom otvaranja liste, ali ga možete promijeniti ili prikazati duži vremenski period.

Status zaposlenja

Iz padajućeg menija odaberite jedan ili više statusa zaposlenja (puno radno vrijeme - na određeno, puno radno vrijeme - na neodređeno, itd.) za koje želite provjeriti prisustvo. Status zaposlenja se može urediti u Opšti podaci zaposlenog.

Iz padajućeg menija odaberite:

• Aktivan – zaposleni koji su aktivni korisnici programa označeni su ovim statusom.
• Neaktivan – zaposleni koji nisu aktivni korisnici programa (bivši zaposleni) označeni su ovim statusom.

Po defaultu, aktivan status je odabran prilikom otvaranja forme. Status se može promijeniti u Opšti podaci subjekta.

Slika zaposlenog

Slika zaposlenog iz Opšti podaci subjekta.

Predstavlja trenutni status zaposlenog, npr. da li je na pauzi za ručak, odsutan ili obavlja redovan rad, itd.

VAŽNO Trenutni status se prikazuje samo ako je isti datum odabran u Od/Do filteru. Ako je odabrani interval ovdje duži od jednog dana, statusi se ne prikazuju.

Boja okvira i ikona statusa mogu se odrediti po želji u Postavke | Evidencija rada meniju, u Radne obaveze i Odsustvo, bolovanje karticama.

Vrijeme dolaska prve radne obaveze trenutnog dana se bilježi, npr. vrijeme početka redovnog rada ili odsustva.

VAŽNO Trenutni status se prikazuje samo ako je isti datum odabran u Od/Do filteru. Ako je odabrani interval ovdje duži od jednog dana, statusi se ne prikazuju.

Aktivnost u periodu

Vrijeme dolaska posljednje radne obaveze trenutnog dana se bilježi, npr. redovan rad ili kraj odsustva.

UPOZORENJE Trenutni status se prikazuje samo ako je isti datum odabran u Od/Do filteru. Ako je odabrani interval ovdje duži od jednog dana, statusi se ne prikazuju.

Prikazuje planirane radne sate koje zaposleni treba da odradi u odabranom periodu, i isti je kao planirani radni sati iz Moji zapisi kartice.

Rad se planira pomoću Raspored evidencije rada u Postavke | Evidencija rada.

Prikazuje obračunate radne sate za odabrani period, koji su isti kao stvarni radni sati iz Moji zapisi kartice, i uključuju odsustva.

Obračunati radni sati se uređuju pomoću vremenskih intervala i postavki radnih obaveza u Postavke | Evidencija rada.