Отпремна листа

Отпремната листа (ОЛ) е дизајнирана за контролирано ослободување на стоки од складиште. Врз основа на оваа листа, стоката се ослободува од магацинот до клиентите.

СОВЕТ За повеќе информации за отпремната листа, видете го поглавјето Отпремна листа

Ова поглавје го прикажува целиот процес од подготвување и додавање нарачки до фактурирање врз основа на отпремната листа со користење на Текта како пример. Ова е процес на контролирано ослободување на стоката од магацинот врз основа на добиените нарачки од купувачите.

опис на примерот Пале Продажба, раководител на големопродажба во Текта, доби три нарачки од клиент, ИКЕА Европа, и сега сака да креира документ за издавање користејќи отпремна листа. Таа го прави ова на следниов начин: Подготвување отпремна листа Додавање нарачки на купувачи во отпремната листа Креирање документ за издавање врз основа на отпремната листа Креирање извештај за отпремната листа

1. Подготвување отпремна листа

Пред да ја користите отпремната листа, одговорното лице мора да го означи полето за избор Издавање преку отпремна листа за избраното Големопродажно складиште во Партнери.

Ова значи дека нарачките на купувачите од овој магацин може да се издаваат само со користење на отпремната листа.

Во следниот чекор, се избира статусот на нарачките на купувачот што треба да се додадат во отпремната листа.

Одговорното лице го отвора менито Подесувања | Програм | Административна конзола | Подесувања | Нарачки.

Во панелот Отпремна листа (Листа на подигање), одговорното лице го избира статусот што ги квалификува нарачките на купувачите автоматски да се додаваат во отпремната листа и каков статус се доделува на нарачката  кога таа ќе се додаде во отпремната листа.

Одговорното лице одлучува да ги задржи стандардните поставки за автоматско додавање нарачки на купувачи со статус 2-потврдено и статус на D-отпремено за нарачки пренесени на отпремната листа.

Отпремната листа сега е подготвена, а дополнително може да се подесат овластувања за отпремната листа.

Одговорното лице потоа додава нарачки на купувачи во отпремната листа.

2. Додавање нарачки на купувачи во отпремната листа

Одговорното лице сака да додаде три постоечки нарачки на купувачи од ИКЕА Европа, на отпремната листа. 

Одговорното лице сака да додаде три нарачки на купувачот на отпремната листа во исто време, поради што ќе се користи опцијата Збирно додавање.

За да додадете индивидуална нарачка, одговорното лице би ја избрало опцијата за додавање поединечни нарачки. Ова се прави со кликнување на копчето (Додај во ОЛ) во лентата со алатки на поединечната нарачка или со менување на статусот на нарачката во 2-Потврдено.

Одговорното лице го отвора менито Нарачки | Листа за подигање и кликнува на картичката Збирно додавање.

Се отвора прозорецот Збирно додавање, каде што се дефинирани критериумите за нарачките што треба да се додадат во листата.

Во овој случај, одговорното лице го одбира полето за избор 0100 – Нарачка од купувач во делот Видови на документи.

Во полето Примател, се внесува клиентот ИКЕА Европа. 

Потоа, се внесува датумот и се штиклира соодветното поле за статус. На овој начин, програмата е ограничена да ги додаде само саканите три нарачки за продажба.

Со кликнување на копчето Креирање, нарачките од купувачот се префрлаат на листата за подигање.

Со кликнување на картичката Преглед се отвора списокот за избор. Во табелата со список за избор, броевите на трите додадени нарачки се прикажани во колоната Нарачка.

Има вкупно три позиции поради позициите на секоја нарачка.

Колоните Испратено и Издатница се празни, што покажува дека стоката сè уште не е испратена.

Од колоната Залиха е очигледно дека и ставките кои што се трговска стока имаат доволно залихи, па одговорното лице сега може да ја издаде стоката.

Со кликнување на копчето Подели, позициите на листата да подигање може да се поделат.

Табот Цврсти резервации обезбедува преглед на резервираните количини и му овозможува на одговорното лице да создаде цврсти резервации на залиха.

Одговорното лице потоа ја користи листата за подигање за да создаде документ за издавање.

3. Креирање документ за издавање врз основа на отпремната листа

Одговорното лице го избира начинот на креирање на издавачкиот документ директно од листата за подигање.

Алтернативната опција за креирање документ за издавање од листата би била да се додаде нарачката за продажба во документот за издавање користејќи го копчето (Додај).

Во главната лента со мени, одговорното лице го отвора менито Нарачки | Листа за подигање и ја избира картичката Креирај документ.

Тука мора да се дефинираат параметрите за проблемот. Во полето Вид на документ, одговорното лице го избира типот на документот што го издава. Од паѓачката листа, одговорното лице може да избере документ од Шифрарник на видови документи.

Одговорното лице ги избира Издавачкото складиште и Примателот за кои се креира документот за издавање.

Потоа, се кликнува на копчето Креирај.

Програмата креира нов документ за издавање од видот 3000 за клиентот ИКЕА Европа и го отвора прозорецот Додавање на прометот на доставницата.

Во прозорецот Додавање на прометот на доставницата, одговорното лице ги проверува ставките од списокот за избор што треба да се додадат во новосоздадениот документ за издавање 3000. стр>

Со притискање на копчето Додади се затвора прозорецот.

Позициите се додадени во новосоздадениот документ за издавање.

Така е креиран документ со позиции од три нарачки на купувачот.

Одговорното лице потоа креира извештај за отпремната листа.

4. Креирање извештај за отпремната листа

Одговорното лице сака да креира извештај за отпремната листа за да провери кои нарачки на клиентот ИКЕА Европа сè уште не се издадени.

Од менито Нарачки | Листа за подигање, избрана е картичката Подесување на филтерот.

Во ограничувачките критериуми на десната страна на прозорецот, одговорното лице го внесува клиентот ИКЕА Европа во полето Примател.

Со двоен клик на насловот на извештајот 11J - Отпремна листа го креира извештајот.

​

Колоната Количина за испорака покажува дека количината за трите нарачки за кои веќе создадовме документ за издавање од списокот за избор е 0.

Количината што треба да се испорача за други нарачки е исто така прикажана.

Ова го комплетира процесот на издавање стоки со помош на отпремна листа.