Pošiljanje plačilnih list po elektronski pošti
Na izpisih plačilnih list preko gumba 
lahko pošiljamo plačilne liste na elektronske naslove zaposlenih.
Na elektronske naslove lahko pošiljamo vse plačilne liste katere imajo gumb 
. Ob kliku na gumb se odpre forma za pošiljanje plačilnih list. Na formi se prikažejo samo tisti zaposleni katere smo omejili z kriteriji v izpisih plač.
| Izvoz v |
Izberemo ustrezno obliko plačilne liste katere bomo poslali na elektronske naslove zaposlenih. Na izbiro imamo naslednje oblike: PDF, Word, Excel ali HTM.
V kolikor v tem polju ne izberemo ustrezne oblike se bodo plačilne liste poslale v HTM formatu.
|
| Predmet sporočila |
Zapišemo predmet sporočila za prejemnika elektronskega pošte.
|
| Sporočilo |
Zapišemo sporočilo za prejemnika elektronskega pošte.
V kolikor imamo to polje ter polja za E-Mail v Administratorski konzoli l...l Internet prazna se bo kot privzeto sporočilo v elektronsko pošto zapisalo besedilo:
V priponki je vaša plačilna lista
|
| Matična št. , Delavec , Ime, Priimek |
Prepišejo se podatki iz priprave obračuna plač. Podatkov tu ne moremo popravljati. |
| E-mail |
Elektronski naslov zaposlenega kateri se prepiše iz glave personalne mape iz polja E-mail. Tu lahko še spreminjamo el. naslov. |
| Izb |
Izberemo kateremu delavcu naj se pošlje plačilna lista. Ob potrjenem preklopniku se bo za tega delavca plačilna lista poslala na el. naslov. Privzeto je preklopnik vedno potrjen. |
| Geslo |
Stolpec za Geslo se prikaže samo v primeru kadar imamo v Administratorski konzoli l...l Internet potrjen preklopnik Kriptiranje priponk kjer imamo v polju Vrsta arhiva še možnost izbire v katero datoteko se bo pri kriptiranju dokument shranil (7Z ali ZIP). V tem prrimeru se bo plačilna lista pri pošiljanju kriptirala z geslom katerega ima delavec določenega v glavi personalne mape v Geslo. Kar pomenil, da bo delavec lahko odprl plačilno listo le z geslom katerega ima vpisanega v personalni mapi.
Preklopnik je potrjen v kolikor ima delavec v glavi personalne mape v Geslo vpisano geslo.
V kolikor nima vpisanega gesla se bo pri tem delavcu stolpec z Matično št. obarval z rdečo ter odkljukal v Izb. in Geslo pri čemer se za tega delavca plačilna lsita ne bo poslala.
|
 |
Preko gumba pošljemo plačilno listo po elektronski pošti kjer program javi opozorilo:
Preko gumba Prekliči lahko prekličemo pošliljanje plačilnih list.
Z gumbom Potrdi se bo izvedlo pošiljanje plačilnih list na elektronske naslove zaposlenih. Po uspešno zaključenem pošiljanju programe javi obvestilo:
Ob potrditvi na gumb Potrdi se izpiše seznam prejemnikov z njihovimi elektronskimi naslovi na katere smo pošiljali plačilne liste.
Prejemnik plačilne liste prejme plačilno listo v priponki na svoj elektronski naslov.
V kolikor imamo v v Administratorski konzoli l...l Internet potrjen preklopnik  bo od prejemnika plačilne liste zahteval potrditev povratnice prejema.
|