Čitač

Taster Čitač u traci sa alatima dokumenta je namenjen preuzimanju podataka za taj dokumenta iz spoljašnjeg izvora. Najčešće su to inteligentni barkod čitači, sa kojim u skladištu očitamo (skeniramo) sadržaj celokupne otpremnice te je onda prenesemo na dokument. Osnovne postavke čitača odredimo u Parametrima programa.

Kada kliknemo taster , otvori se prozor u koji unesemo pozicije odn. prenesemo ih skenerom:

Broj	broj dokumenta, koji izrađujemo odnosno na koji dodajemo pozicije
Datum	datum dokumenta iz prethodnog polja
Partner	ispiše se partner iz glave dokumenta, koji izrađujemo
Serijski samo za ident	polje označimo, ako želimo u prenosnoj datoteci navesti SAMO serijske brojeve za JEDAN SAM identl. Takav postupak nam dakle izradi jednu poziciju novog dokumenta i navodi sve unete serijske brojeve. U tom slučaju šifru identa odredimo u desnom prozoru, koji se otvori, kada je ta opcija označena: polja ne označimo, ako želimo upotrebiti uobičajeni postupak prenosa, da dakle u svakoj poziciji navedemo takvu šifru identa kao i mogući serijski broj
Unmerge items	If parameter is switched on, items on created document are merged (one line for one item code). If parameter is switched off, items on created document are not merged. On created document items are written in the same sequence as on barcode scanner input form.
(prozor za unos podataka)	u prozor upisujemo/prenosimo takva MS, koja su vođena po serijskim brojevima, kao i ona, koja nisu. Kada upisujemo/prenosimo MS, koja imaju serijske brojeve, odvajamo serijski broj od šifre MS (za odvajanje zadato se koristi tačka zarez - ";"), a možemo ga promeniti u Parametrima. Ako smo u parametrima programa izabrali tip "Preko prenosne datoteke" i tamo je nismo naveli, program nas onda, kada kliknemo taster  prvo upita za ime datoteke za prenos. Kada odredimo datoteku za prenos, u tom prozoru se ispišu u datoteci zapisani podaci.
(prozor za ispis brojeva narudžbina)	u tom delu prozora se ispišu brojevi narudžbina, koje smo izabrali za prenos na dokument. Izaberemo sve nezaključene potvrđene nedostavljene narudžbine.
Potvrdi	potvrdimo unete podatke za prenos na dokument. Program kreira odgovarajući broj pozicija dokumenta i javi, koji identi su dodati, a koji ne i zašto. Statuses, that can appear on the report have the following meaning: Statusi, koji se mogu pojaviti na ispisu, imaju sledeće značenje: Šifra ne postoji - šifra MS ne postoji u šifarniku Nema zalihe - količina je jednaka 0 (dakle nema identa na skladištu) Količina - količina je manja od označene (dakle nije bilo dovoljno zalihe). U koloni "Količina" se ispiše u dokument preneta količina. Rok plaćanja - rok plaćanja u ugovorenom cenovniku se razlikuje od roka plaćanja na dokumentu (identl nije bio dodat) OK - prenos na dokument uspešno zaključen Ser. br. - serijski broj je već iskorišten ili nije na stanju Ukupno ident - ukupan broj dodatnih jedinica za pojedini ident. Značaj ima kod dodavanja identa, koje vodimo po jednoznačnim serijskim brojevima, gde je svaka jedinica navedena u svojoj poziciji.