eDokumentacija-u izradi

U Pantheon-u možete da konfigurišete funkcionalnost za unos skeniranih dokumenata (faktura, ugovora...). Skenirana dokumenta se,takođe, mogu povezati sa drugim dokumentima.

Pogledajmo primer postavki za skeniranje računa koje potom povezujemo sa fakturama koje dobijamo.

Najpre u Podešavanjima , u okviru Dokumentacije - Dokumenti, a zatim iz Čarobnjaka kliknite na - Podešavanja.

Otvara se forma za pripremu dokumentacije. Ovde kliknite na taster napred.

Na klasifikaciji se unosi svaka klasifikacija. Unos se vrši klikom na:

Na Driver-u se postavi miš na Dokument i na tab Opcije. Ovde se definiše nova opcija u ovom primeru je to skeniranje.

.U sledećem koraku se podešava vrsta dokumenta za rad sa e-poštom, u našem primeru je to DRA0. 

Na Zadacima se preko Čarobnjaka doda zadatak skeniranje dokumenta. U ovom koraku se novi zadatak uvrsti u prethodno otvorenu klasifikaciju koja se dodaje e-pošti (skeniranje).

Zatim se samo kliknemo dalje do zaključka čarobnjaka za podešavanje dokumentacije.

Dalje se na klasifikacionom planu nastavlja sa DMS podešavanjima. Prvo se otvara klasifikacioni plan, gde se u okviru Sorage izbere Storage DMS.

Upotreba eDokumentacije:

V dokumentaciji je sedaj odprt nov nabiralnik ''Skeniranje''. Na nivoju dokumenta se klikne insert ali puščico navzdol. Odpre se forma ''opravilo - Skeniranje dokumentov''. Na tem koraku se dokument lahko poskenira ali preko gumba + doda nek dokument, ki je bil predhodno shranjen na računalniku.

Zajeti dokument je prikazan na nasledni način:

Ta poskeniran dokument se lahko poveže s predhodno vnešenim dokumentom. Spodaj je primer kako se naredi povezavo.

Povezanost vnešenega dokumenta se v Pantheon dokumentu vidi na sledeč način:

Preko zavihka arhiviranje pa se zajete dokumente lahko pošlje v hrambo.