Šifarnik subjekata
Šifarnik subjekata je jedan od najčešće korišćenih šifarnika. Sadrži sve podatke o subjektu, bilo da se radi o pravnim ili fizičkim licima, sa kojima preduzeće posluje. Šifarnik subjekata pokrećemo iz menija Šifarnici.
Subjekti su svi subjekti koje možemo da upišemo na dokumenta, bez obzira da li su kupci, dobavljači, prevoznici ili drugi. Na ekranu nam se prikaže spisak subjekata sa sledećim kolonama: aktivan, šifra, naziv, adresa i PIB. U polju za pretragu možemo pretraživati po Šifri, Nazivu, adresi i PIB-u.
Na vsaki koloni pa imamo možnost tudi razvrščanja Subjektov in filtriranja po pogoju.
Ukazna vrstica
V ukazni vrstici se nahajajo trije gumbi in sicer so to:
s katerim dodajamo nov subjekt v šifrant subjetov
s katerim prenesemo excel tabelo za uvoz subjektov
s katerim uvozimo subjekte iz excel tabele
Nov subjekt
Ob kliku na Nov subjekt se nam odpre okno za dodajanje novega zapisa.
Osnovni podatki Subjekta
Osnovni podatki subjekta vsebujejo podatke o nazivu, naslovu, davčni številki subjekta, e-naslov, pošta in država. Tako vnesen oziroma opisan subjekt je lahko kupec ali dobavitelj,kar označimo tako, da aktiviramo polje ob oznaki tipa subjekta.
Prednos iz AJPES baze
Lahko pa v šifrant subjektov prenašamo podatke o partnerju direktno iz baze AJPES. V polje vnesemo željeni iskalni niz in pritisnemo tipko Enter ali kliknemo na lupo.
V tem trenutku se sproži iskanje po AJPES bazi. Iščemo lahko samo subjekte iz Slovenije.
Maksimalno št. vrnjenih zapisov
Tukaj lahko določimo koliko zadetkov naj se prikaže iz AJPES baze. Prikaže se nam okno z zadetki.
Iz seznama izberemo iskano podjetje, označimo ga s kljukico in kliknemo na gumb Izberi 
.S klikom na Izberi se podatke prenesejo v šifrant subjektov.
| Šifra |
šifra subjekta je podatek kamor lahko pišemo krajši naziv podjetja, številke, črke.... Šifra je lahko največ tridesetmestna. Privzeto za šifro subjekta uporabljamo njegov dejanski naziv (npr. »Dobavitelj d.o.o.«). V Polje Naziv pa vpišemo dodaten naziv subjekta ali daljši naziv podjetja. Seveda pa v polje za šifto subjekta lahko vnesemo tudi šifro (npr. "0000000001").
Šifre dobavitelja lahko določamo ročno (sproti), lahko pa številčenje prepustimo programu a za to potrebujemo PANTHEON licenco(glej Avtomatsko šifriranje subjektov). Za šifro subjekta ni priporočljivo vnašati posebnih sistemskih znakov in ločil kot recimo (< > ' : " / \ | ? *).
Šifra subjekta je obvezen podatek. Če ga ne vnesemo, program označi polje z rdečo in ne pusti shranit.
|
| Naziv |
Največ 255-mestni dodatni naziv subjekta (neobvezen podatek).
|
| E-naslov |
Vnesemo lahko e-naslov
|
| Naslov subjekta |
Zapišemo naslov (ulico, kraj, hišno št....). Če spreminjamo naslov za določen subjekt, se bo le ta spremenil na vseh dokumentih
|
| Pošta |
Iz izbirne tabele izberemo poštno številko. Lahko vnesemo SI-1231 ali samo 1231.
|
| Država |
Izberemo državo, kjer ima subjekt svoj sedež.
|
| ID za DDV predpona |
dvomestna črkovna predpona z oznako države, ki se uporablja za davčne številke oziroma identifikacijske številke za DDV v skladu s Pravilnikom o izvajanju ZDDV (UL 17/04). |
| Kupec |
v kolikor označimo subjekt kot kupec se nam bo le ta prikazoval na dokumentih kot so izdani računi, ponudbe.
Če subjekt označimo kot kupec se nam prikažeta še okna Način prodaje in Dogovorjeni rabat.
Pri načinu prodaje lahko izbiramo med Zavezancem in Končnim kupcem.
- Zavezanec – prodaja domačim davčnim zavezancem, identificiranim za DDV (privzeta izbira)
- Končni kupec – prodaja domačim in tujim nezavezancem
Dogovorjeni rabat - privzet popust, ki ga bo imel subjekt pri nakupu kateregakoli blaga. Vpišemo ga kot število odstotkov
|
| Dobavitelj |
v kolikor označimo subjekt kot dobavitelj se nam bodo njegovi podatki prikazovali pri izdajanju naročil temu subjektu in pri vnosu prejetih računov. Če subjekt označimo kot dobavitelj se nam prikažeta še okna Način nabave in Dogovorjeni rabat.
Način prodaje je odločilen za pravilnost DDV evidenc. Izbiramo lahko med:
- Zavezanci – nabava blaga in storitev od domačih davčnih zavezancev (privzeta izbira)
- Druge osebe / Nezavezanci– nabava blaga in storitev od domačih in tujih nezavezancev (tudi nabave iz držav članic EU)
Dogovorjen rabat - privzet popust, ki ga bo imel subjekt pri nakupu kateregakoli blaga. Vpišemo ga kot število odstotkov.
|
| Matična številka |
Vpišemo matično številko subjekta iz evidence Zavoda za statistiko. |
| TRR |
domači račun - omogočamo vnos podatkov o domačih računih subjekta. Vnesemo lahko več domačih računov za določen subjekt |
Lahko pa je subjekt oboje tako kupec kot tudi dobavitelj.