Knjiženje

Izbira vpliva na:

• knjiženje izpiskov (dodatna uporaba kriterija "Oddelek" in "Stroškovni nosilec" - glej Knjiženje izpiskov po oddelkih in stroškovnih nosilcih)
• ročno zapiranje odprtih postavk (seznam terjatev/obveznosti in plačil je razširjen s podatkoma o oddelku in stroškovnem nosilcu - glej Ročno zapiranje po oddelkih in stroškovnih nosilcih)
• zapiranje odprtih postavk s preknjižbo (seznam terjatev/obveznosti in plačil je razširjen s podatkoma o oddelku in stroškovnem nosilcu - glej Zapiranje s preknjižbo - po oddelkih in stroškovnih nosilcih)
• zapiranje avansov (seznam terjatev/obveznosti in avansov je razširjen s podatkoma o oddelku in stroškovnem nosilcu - glej Zapiranje avansov po oddelkih in stroškovnih nosilcih)
• knjiženje parskih razlik in cassascontov (glej Parske razlike in cassasconti po oddelkih in stroškovnih nosilcih)

Če terjatev in obveznosti ne knjižimo po oddelkih in/ali stroškovnih nosilcih, te opcije NE obkljukamo.

• Samo potrjeni - za knjiženje nam ponudi samo dokumente s statusom Potrjeno
• Vsi - za knjiženje nam ponudi vse dokumente, ne glede na status
  Če za avtomatsko knjiženje izberemo samo potrjene dokumente, bo tudi kreiranje virmana iz menija desnega klika prejete fakture dovoljeno samo za potrjene dokumente.

• Samo potrjeni - za knjiženje nam ponudi samo dokumente s statusom Potrjeno
• Vsi - za knjiženje nam ponudi vse dokumente, ne glede na status

• Samo potrjeni - za knjiženje nam ponudi samo dokumente s statusom Potrjeno - nastavitev je smiselna SAMO IZJEMOMA
• Vsi - za knjiženje nam ponudi vse dokumente, ne glede na status, kar je PRIPOROČENA in pravilna nastavitev Glede na to, da se mora knjigovodsko stanje zaloge ujemati z vrednostjo trenutne zaloge, se privzeto avtomatsko knjižijo VSI dokumenti, kar je tudi pravilna nastavitev. Nastavitev smemo spremeniti na "Samo potrjene" dokumente le v nekaterih izjemnih primerih (npr. prenos podatkov iz zunanjih virov in potreba po dopolnjevanju podatkov pred knjiženjem).

• Samo potrjeni - za knjiženje nam ponudi samo dokumente s statusom Potrjeno
• Vsi - za knjiženje nam ponudi vse dokumente, ne glede na status

• R – Datum DDV (datum DDV iz izdanega računa)
• D – Datum dobavnice (datum izdaje blaga)
• I - Datum računa (datum računa iz izdanega računa)
• 1 – Datum veznega dokumenta 1
• 2 – Datum veznega dokumenta 2.

• R – Datum računa (datum prejema računa)
• D – Datum dobavnice (datum prejema blaga)
• 1 – Datum veznega dokumenta 1 (običajno: datum iz dobaviteljevega računa)
• 2 – Datum veznega dokumenta 2

Prihodke (pri izdaji) in stroške (pri prevzemu) ter z njimi povezane davke knjižimo po oddelkih in stroškovnih nosilcih, če so ti vpisani v pozicije dokumentov. Obravnavo njihovih protiknjižb (terjatve pri izdaji oz. obveznosti pri prevzemu) pa izbiramo s tem parametrom.

Tako pri izdaji kot pri prevzemu izbiramo med tremi možnostmi:

• Razdeli po oddelkih (iz pozicij dokumentov) - knjižba terjatve oziroma obveznosti bo seštevek odgovarjajočih protiknjižb, sumiranih po oddelkih iz pozicij temeljnice
• Razdeli po stroškovnih nosilcih (iz pozicij dokumentov) - knjižba terjatve oziroma obveznosti bo seštevek odgovarjajočih protiknjižb, sumiranih po stroškovnih nosilcih iz pozicij temeljnice
• Razdeli po oddelkih in stroškovnih nosilcih (iz pozicij dokumentov) - knjižba terjatve oziroma obveznosti bo seštevek odgovarjajočih protiknjižb, sumiranih po oddelkih in stroškovnih nosilcih iz pozicij temeljnice
• Knjiženje brez navedbe oddelka in stroškovnega nosilca - knjižba terjatve oziroma obveznosti ne bo razdeljena po oddelkih in stroškovnih nosilcih in bo zato vnešena v enem znesku (če ni dogovorjeno plačilo na obroke), brez navedbe oddelka in stroškovnega nosilca. In sicer v primeru, da imamo na dokumentu naveden samo en stroškovni nosilec. V kolikor imamo na dokumentu navedenih več različnih stroškovnih nosilcev bo knjižba razdeljena na stroškovne nosilce. V primeru, da se stroškovni nosilec na dokumentu podvoji, bo ta dva stroškovna nosilca poknjižila na eno knjižbo (jih združi).  PA ima knjiženje brez navedbe oddelka in stroškovnega nosilca nastavljeno kot privzeto nastavitev.
• Knjiženej brez navedbe oddelka in stroškovnega nosilca (DDV zbirno)- knjižba terjatev oziroma obveznosti ne bo razdeljena po oddelkih in stroškovnih nosilcih in bo zato vnešena v enem znesku (če ni dogovorjeno plačilo na obroke), brez navedbe oddelka in stroškovnega nosilca. V kolikor imamo na dokumentu navedenih več različnih stroškovnih nosilcev bo knjižba razdeljena na stroškovne nosilce. V primeru, da se stroškovni nosilec na dokumentu podvoji, bo ta dva stroškovna nosilca poknjižila na eno knjižbo (jih združi). V tem primeru bo tudi DDV knjižilo zbirno na eno pozicijo, v kolikor gre za več enakih tarifnih številk.
• Razdeli po oddelkih (DDV zbirno) - knjižba terjatve oziroma obveznosti bo seštevek odgovarjajočih protiknjižb, sumiranih po oddelkih iz pozicij temeljnice. V tem primeru tudi DDV poknjiži zbirno in ne po posameznih oddelkih ne glede na št. različnih oddelkov na dokumentu 
• Razdeli po stroškovnih nosilcih (DDV zbirno) - knjižba terjatve oziroma obveznosti bo seštevek odgovarjajočih protiknjižb, sumiranih po stroškovnih nosilcih iz pozicij temeljnice. DDV bo poknjižilo zbirno in ne po posameznih stroškovnih nosilcih.
• Razdeli po oddelkih in stroškovnih nosilcih (DDV zbirno) - knjižba terjatve oziroma obveznosti bo seštevek odgovarjajočih protiknjižb, sumiranih po oddelkih in stroškovnih nosilcih iz pozicij temeljnice. DDV bo v tem primeru poknjižilo zbirno na eno pozicijo oz. na toliko pozicij, klikor tarifnih številk je na dokumentu.

Vkopimo stikalo, vkolikor želimo zapiranje odprtih postavk po oddelkih in stroškovnih nosilcih. Privzeta vrednost je izključeno stikalo.

Stikali sta dve SK in V. Če je vklopljeno stikalo SK, potem program preverja zapiranje pod subjektu, kontu, valuti, veznem dokumentu, oddelku in stroškovnem nosilcu, če pa je vklopljeno stikalo V, pa pri preverjanju izpusti polje subjekt (zapiranje glavne knjige).

• knjiženje brez navedbe oddelka in stroškovnega nosilca, to je tudi privzeta nastavitev.
• oddelek in stroškovni nosilec iz glave OS
• oddelek in stroškovni nosilec iz panela gibanja OS
• oddelek iz glave OS
• oddelek iz panela OS
• stroškovni nosilec iz glave OS
• stroškovni nosilec iz panela OS

Izbrani način knjiženja osnovnih sredstev vpliva na novo kreirane amortizacijske skupine, kjer se privzeto polni podatek iz tega preklopnika.

Možno je nastaviti:

• Knjiženje brez navedbe oddelka in stroškovnega nosilca
• Razdeli po oddelkih (iz pozicij)
• Razdeli po stroškovnih nosilcih (iz pozicij)
• Razdeli po oddelkih in stroškovnih nosilcih (iz pozicij)

• Izdajo
• Prevzem
• POS

Privzeta nastavitev je izključeno stikalo.

Nastavitev omogoča zbirno knjiženje prejetih računov po ločenih temeljnicah glede na sledeče kriterije:

• Brez združevanja
• Zbirno po dnevih (Datum obdobja je datum računa)
• Zbirno po dnevih (Datum obdobja je zadnji dan meseca)
• Zbirno po mesecih (Datum obdobja je zadnji dan meseca)