Prilikom unosa svakog prijema i izdavanja u modulima Roba, Carinsko skladište i Servis unos skladišta je obavezan, jer će nam u suprotnom program prijaviti grešku (pogledajte Skladište morate obavezno uneti!). 

Zbog ove kontrole je za prijeme robe i usluga, koje u poslovnom sistemu predstavljaju trošak, predefinisano fiktivno skladište Računi troškova, gde ne zahtevamo ni vođenje ni vrednovanje zalihe.

Promet skladišta, gde nije izabrano vođenje zalihe, se ne iskazuje ni na skladišnom kartonu ni u pregledu trenutne zalihe!

	Skladišta, gde nije izabrano vođenje zalihe, se ne pojavljuju u padajućem meniu prilikom unosa dokumenta prijema ili izdavanja, ispisu skladišnog kartona ili u pregledu trenutne zalihe! Zato za fiktivno skladište unosimo kao prijemno skladište već u vrsti dokumenta (pogledajte primer Računi troškova, Kupovina osnovnih sredstava).
	Ovako definisano skladište neće biti ni u spisku skladišta pri izabranim kriterijumima za druge ispise u modulu Roba (npr. Obračun materijalnih prometa, Poređenje prihoda i troškova, Obračun izdatih računa, Obračun primljenih računa, PDV).
	Detaljnije razmišljanje se odnosi na vrstu dokumenta, koja predstavlja Kupovinu osnovnih sredstava. Stvarni prijem osnovnih sredstava vršimo u modulu Osnovna sredstva, za likvidaturu i knjiženje obaveza prema dobavljaču unosimo fakturu u robni modul, jer za osnovna sredstva vođenje zalihe nije potrebno.