Podešavanje dokumenata za slanje opomena
Podešavanje dokumenata za slanje opomena
|
Konta potraživanja
|
U tom polju možemo odvojiti tačka zarezom konta, na osnovu kojih će program prikupiti kandidate za slanje opomena. |
|
Primalac kopije
|
U to polje možemo upisati primaoca kopije opomene, koja će biti poslata stranki.
|
|
Primalac sakrivene kopije
|
U to polje možemo upisati primaoca sakrivene kopije opomene, koja će biti poslata stranki.
|
|
Donji limit subjekta
|
Na nivou vrste dokumenta možemo podesiti minimalni iznos, koji će program uvažavati kod prikupljanja kandidata. Ako je za određenog subjekta otvoren manji iznos, program ga neće pokazati među kandidatima za slanje opomene.
|
| Donji limit dokumenta |
Na nivou vrste dokumenta možemo podesiti minimalni iznos, koji će program uvažavati kod prikupljanja kandidata. Ako je za određenog subjekta za određeni dokument otvoren manji iznos, taj dokument program neće prikazati među kandidate za slanje opomene.
|
|
Vrsta kamatne stope
|
Na nivou vrste dokumenta možete izabrati vrstu kamatne stope za obračun kamata kandidata za slanje opomena.
|
|
Vrsta zapisa u naplati
|
Svako slanje elektronske pošte i/ili štampanje se zapiše u programu. Takođe možete, ako u tom polju izaberete vrstu zapisa, određeno slanje/štampanje zapisati u Naplati. Tako je moguće po sprovođenju naplate videti, kada je subjektu, koga kontaktiramo poslata određena opomena.
Prilikom štampanja i slanja dokumenta e-mailom pojaviće se sledeća poruka:
|
| Periodi opomena |
Broj u toj tabeli unetih opomena utiče na broj prikazanih perioda u dokumentu opomena. Broj unetih perioda je proizvoljan i može se promeniti do izrade prvog dokumenta.
|
| Elektronskoj pošti priloži ispis |
Ako opciju označimo program će pored tekstovnih podataka o dospelim plaćanjima u e-pošti, priložiti još i dokument IOP, koji sadrži sve podatke.
|
| Izuzmi dokumenta subjekata u izvršenju |
Program će izdvojiti dokumenta subjekata, koji su bili dati u izvršenje pri prikupljanju kandidata. |
| Rok plaćanja |
Proizvoljno podešavanje valute plaćanja pri štampanju naloga za plaćanje za opomenu. |
| Ako je rok plaćanja 0 dana, onda je rok plaćanja ODMAH |
Ako je opcija označena, program umesto današnjeg datuma valute ( 0 dana) štampa obaveštenje ODMAH pri štampanju naloga za plaćanje za opomene. |
| Svrha plaćanja |
U ovo polje može da se upiše svrha plaćanja, koja će se ispisivati pri štampanju naloga za plaćanje za opomene. |
| Šifra plaćanja |
Može se izabrati proizvoljna šifra plaćanja, koja će se ispisivati pri štampanju naloga za plaćanje za opomene. |
| Dokumenta u kašnjenju iznad uključi u ispis opomena |
Ako je opcija označena, dokumenta u zadnjem panelu na opomenama - Kašnjenje iznad uključuju se u ispise i izračune na nalogu za plaćanje |
| Naziv panela kašnjenja |
U ovom polju se može definisati naziv zadnje opomene na dokumentima opomena i na ispisima. |
| Uvaži pretplate |
Program na osnovu unetih konta Konta potraživanja uvažava unete pretplate za određenog subjekta. |
| Tr.opomena (kolona) |
Program na osnovu unetog iznosa troška opomena izračunava troškove opomena za određeni podešeni period kašnjenja. Iz određenih panela za podešavanje kašnjenja na ispisu opomena dobijemo trošak opomena. Troškovi opomena se ispišu u slučaju slanja po e-pošti. |
| Trošak opomena (fiksni iznos) |
Program na osnovu unetog iznosa troška opomena izračunava troškove opomena za sve podešene periode. U slučaju da imamo na određenom panelu za kašnjenje unete Tr.opomena u koloni, podešeni fiksni trošak za sve periode će biti ignorisan i uvažavaće se Tr.opomena u koloni. |
| Dodaj trošak opomena |
Označena opcija omogućava uažavanje opšteg troška opomena, ako je podešen tr. opomena u koloni. |
Opomene se neće kreirati za tipove subjekata koji imaju označen status na tabu Tipovi partnera:
Izbor E-mail adresa:
Na ovom panelu tipovi e-maila koji suuneti u Šifarnik subjekata, su odabrani. Opcija Izuzmi podvojene isključuje email addresekoje se unose više puta. Samo prvog sledećeg izabere prvu e-mail adresu unetu za subjekta.
Objašnjenje polja tabela Periodi opomena
Podešavanje za kreiranje dokumenata nalaze se na poslednjem tabu:
|
Vrsta dokumenta za kreranje rač. kamata
|
U padajućem meniju izaberite vrstu dokumenta za kreiranje računa kamata |
| Identi za kamate |
U padajućem meniju izaberite ident za kamate iz šifarnika idenata za kreiranje računa za kamate |
|
Identi za trošak opomene
|
padajućem meniju izaberite ident za trošak opomene za kreiranje računa za kamate
|
|
Trošak opomena
|
Iznos za troškove opomene, kada knjižimo troškove il za kreiranje računa za kamate
|
|
Br. opomena
|
Redni broj perioda opomene. Obično se označava od 1 nadalje. |
|
Naziv opomene
|
Naziv će se ispisati kao subjekat u mail-u. Naziv je proizvoljan.
|
|
Prekoračenje do dana
|
Program će određene periode popuniti sa subjektima i dokumentima gledajući na broj dana prekoračenja.
|
|
Napomena u zaglavlju
|
Tu možemo uneti proizvoljan tekst, koji će se ispisati pre specifikacije. Možemo koristiti promenljive u programu.
|
| Tekst specifikacije |
U tom polju pomoću promenljivih oblikujemo specifikaciju ispisa opomena u elektronskoj poruci.
|
|
Napomena na dnu
|
Tu možemo uneti proizvoljan tekst, koji će se ispisati posle specifikacije dokumenta.
|