Uvoz lokalnih datoteka

Forma za uvoz lokalnih datoteka dostupna je na formi Dokumentacije. Odaberite dugme za Uvoz/izvoz -  pa odaberite Uvezi lokalne datoteke.

Prvo je potrebno, na tabu Podešavanje vrste dokumenata,  u čarobnjaku Dokumentacije, u administratorskoj konzoli, povezati vrste dokumenata sa odgovarajućim klasifikacijama. Na primer, računi troškova, koji su povezani sa lokalnim datotekama, na vrsti dokumenta 120, povezani su sa odgovarajućom klasifikacijom. Posle prenosa u DMS, ovi dokumenti će dobiti klasifikaciju koju smo odabrali na ovom mestu i smesteni u skladište određeno na ovoj klasifikaciji u klasifikacijskom planu. Potrebno je da odredimo sve klasifikacije za sve vrste dokumenata koje imaju linkovane dokumente do lokalnih foldera.

When we opened the window for Import Local Files it display documents linked to local or shared disks. With the Upload button the documents are imported to Pantheon DMS. After importing, the Documents are available both in the DMS and the eDocuments tab, which is located in the same location as the Documents tab, where the document links were located. After successful import the process just delete the links in Pantheon to Local Files and don't delete files on Local Disk.