Unos ostalih podataka dokumenata
Nakon što smo dokumente uložili u dokumentaciju, možemo ih povezati sa kreiranim dokumentima nabavke.
Dokumenti
Podmodul Dokumenti je poput ogromnog virtuelnog registratora – sadrži sve dokumente unete kao dokumentaciju (zamislite svu papirologiju koju ste nekada držali u fasciklama i fasciklama ili koja je kružila po kompaniji). Elektronski format dokumenata ne samo da pojednostavljuje čuvanje i pretraživanje stotina papira, već omogućava brzo i lako unošenje računa jednostavnim fotografisanjem ili skeniranjem, pri čemu se relevantni podaci prepoznaju i šalju u bazu podataka, a samim tim i vašem računovođa.
Dokumenti se čuvaju u sertifikovanom ili nesertifikovanom skladištu – to zavisi od vrste zakupljenog paketa. I jedno i drugo skladište mora biti podešeno na odgovarajuću klasifikaciju.
Klasifikaciona šema je već unapred definisana u bazi podataka i može se menjati samo sa PANTHEON licencama LKS, LT, SE, ME, MF i RE.
Lista svih unetih dokumenata otvara se direktno klikom na Dokumenti i zadaci u glavnom meniju.
Ekran se logično može podeliti na dva dela:
Komandna linija – sa dugmadima za važne akcije: Novi dokument (otvara novu stranicu), Izbriši i Potvrdi dokument.
Lista dokumenata – najveći deo ekrana sa dokumentima i njihovim podacima, sa zaglavljem za pretragu;
Spisak dokumenata
U zaglavlju liste, PANTHEON Veb Light omogućava brzu i laku pretragu kroz listu dokumenata. Možete da koristite taster Tab za kretanje između polja.
|
Pretraga
|
Pretražite dokumente po svim podacima iz tabele.
|
|
Predmet
|
Iz padajućeg menija izaberite temu ako želite da filtrirate dokumente prema određenoj temi.
|
|
Vrsta dokumenta
|
Iz padajućeg menija izaberite tip dokumenta.
|
|
Klasifikacija
|
Iz padajućeg menija izaberite šemu klasifikacije za koju želite da proverite dokumente.
|
|
Korisnik
|
Izaberite korisnika – osobu koja je unela dokument.
|
|
Status
|
Pretraga dokumenata po statusu (definisanom u PANTHEON bazi podataka).
|
|
Datum od
|
Izaberite datum početka za vremenski period da biste ograničili broj prikazanih dokumenata.
|
|
Datum do
|
Izaberite krajnji datum za vremenski period da biste ograničili broj prikazanih dokumenata.
|
Lista omogućava sortiranje dokumenata i njihovo filtriranje prema uslovima u sledećim kolonama:
|
Izaberite
|
Označite ovo polje za potvrdu ako želite da izbrišete dokument. Možete odabrati nekoliko dokumenata istovremeno.
Izbor najmanje jednog dokumenta čini neaktivna dugmad u komandnoj liniji aktivnim
|
|
 Pregled
|
U pregledu možete videti dokument u PDF formatu. Padajući meni vam omogućava da izaberete koji format želite da otvorite.
|
|
Broj
|
Broj uzastopnog dokumenta.
Klikom na broj dokumenta otvara se dokument sa detaljima iz baze podataka.
|
|
ID subjekta
|
ID subjekta koji je poslao dokument (ID iz registra subjekata).
|
|
Naziv subjekta
|
Pun naziv predmeta iz Registra subjekata.
|
|
Datum
|
Datum prijema dokumenta.
|
|
Rok predaje
|
Datum dospeća dokumenta.
|
|
Iznos
|
Vrednost dokumenta.
|
|
DT
|
Vrsta dokumenta
|
|
Klasifikacija
|
Klasifikacija se unosi prilikom skeniranja ili dodavanja dokumenta u dokumentaciju.
|
|
Beleska
|
Kratka napomena o dokumentu.
|
|
Korisnik
|
Osoba, tj. e. prijavljenog korisnika koji je ušao u dokument.
|
|
Status
|
Trenutni status dokumenta (npr. Otvoren, Odbijen, Završen, Odobren itd.).
|
Klikom na unos ostalih podataka otvori nam se Nabavka, gde prepišemo ostale podatke iz PDF dokumenta.
