Čitanje PDF dokumenta Detaljno po pozicijama (line-item-invoice)

Standardna funkcionalnost eKnjiženje omogoča dva načina branja PDF dokumentov.

V našem primeru si bomo ogledali uporabo načina branja PDF dokumenta Detajlno po pozicijah (Line-item-invoice), kot je prikazano na spodnji sliki.

OPIS PRIMERA Za subjekt Pošta SLO, d.o.o., želimo uvoziti račun, in sicer Detaljno po pozicijah. Postopek izvedemo v dveh korakih: Nastavitev/preverjanje načina branja PDF dokumenta Uvoz računa

1. Nastavitev/preverjanje načina branja PDF dokumenta

Najprej za izbrani subjekt nastavimo oz. preverimo nastavitev načina branja PDF dokumentov, ki mora biti Detajlno po pozicijah (Line-Item-Invoice), kot je prikazano na spodnji sliki.

Sledimo postopku za nastavitev načina branja PDF dokumenta.

Nadaljujemo z uvozom računa.

2. Uvoz računa

Dokument naložimo v Dokumentacijo.

Nato v orodni vrstici kliknemo na gumb Čarovniki in v meniju izberemo možnost za zagon želenega poslovnega procesa eKnjižbe OCR.

Ko se poslovni proces zaključi, v Dokumentacijo prejmemo eRačun.

Nadaljujemo z uvozom eRačuna v PANTHEON. V orodni vrstici kliknemo na gumb Čarovniki in v meniju izberemo možnost za zagon želenega poslovnega procesa eKnjižbe Uvoz.

V obrazcu Uvoz eDokumenta – Dokument prejema preverimo in izpolnimo manjkajoče podatke.

Nekateri podatki se preberejo neposredno z računa, drugi pa so odvisni od PANTHEON-ove logike. Izpolniti moramo spodaj navedene podatke, kot je prikazano na zgornji sliki in pojasnjeno v nadaljevanju:

Točki 1 in 2 v glavi: OCR ni razpoznal Datuma DDV in Datuma zapadlosti računa, zato podatke ročno dopolnimo.

Točka 3: V eRačunu je bila prejeta zunanja koda. V prvih dveh pozicijah računa je PANTHEON na podlagi zunanje kode in subjekta prepoznal "svojo" kodo. Nastavitve za to so v šifrantu identov.

Ident 1:

Ident 2:

Točka 4: v eRačunu ni vpisana enota mere, zato se je v našem primeru vpisala privzeta enota mere iz šifranta izmenjave.

Točka 5: PANTHEON-ove šifre/kode lahko program prepozna na različne načine: V našem primeru za drugo in tretjo pozicijo šifro ročno izberemo s spustnega seznama.

Z uporabo preklopnika Dodajanje manjkajočih kod subjektov v šifrant identov pri uvozu se bodo zunanje kode pri uvozu samodejno dodale v šifrant subjektov.

NAMIG Ko želimo uvoziti ident z enako zunanjo kodo, bo PANTHEON samodejno prepoznal svojo interno kodo.

Prejeti račun, ki je nastal z uvozom tega eRačuna vsebuje toliko pozicij, kolikor je bilo pozicij v PDF računu.

NAMIG Če ob uvozu eRačuna v Pantheon vidimo, da OCR sistem ni pravilno prebral vseh podatkov, recimo datumov in/ali vrstic računa,  te podatke ročno dopolnimo ali spremenimo. OCR sistem se iz uvoženih računov v Pantheon uči, zato bo že ob naslednjem branju bolj uspešen.