Using Summarized by tax rate PDF parsing method (Vat-Rate-Invoice)
Standardna funkcionalnost eKnjiženje omogoča dva načina branja PDF dokumentov.
V našem primeru si bomo ogledali uporabo načina branja PDF dokumenta Sumarno po davčnih stopnjah (Vat-rate-invoice), kot je prikazano na spodnji sliki.
 |
OPIS PRIMERA
Uvoziti želimo račun za subjekt Pošta SLO, d.o.o., in sicer sumarno po davčnih stopnjah. Postopek izvedemo v dveh korakih:
- Nastavitev/preverjanje načina branja PDF dokumenta
- Uvoz računa
|
1. Nastavitev/preverjanje načina branja PDF dokumenta
Najprej za izbrani subjekt nastavimo oz. preverimo izbrani način branja PDF dokumenta, ki mora biti: Sumarno po davčnih stopnjah (vat-rate-invoice) kot je prikazano na spodnji sliki.
Sledimo postopku za nastavitev načina branja PDF dokumenta.
Nadaljujemo z uvozom računa.
2. Uvoz računa
Dokument naložimo v Dokumentacijo.
Za pridobitev eRačuna v orodni vrstici kliknemo na gumb Čarovniki in v meniju izberemo možnost za zagon poslovnega procesa eKnjižbe OCR.
Ko se poslovni proces zaključi, v Dokumentacijo prejmemo eRačun.
Nato nadaljujemo z uvozom eRačuna v PANTHEON. V orodni vrstici kliknemo na gumb Čarovniki in v meniju izberemo možnost za zagon želenega poslovnega procesa eKnjižbe Uvoz.
Odpre se obrazec za uvoz eRačuna. Preveriti in izpolniti moramo manjkajoče podatke – v našem primeru ročno izpolnimo podatke Datum DDV in Datum zapadlosti.
Nekateri podatki se preberejo neposredno z računa, drugi pa so odvisni od PANTHEON-ove logike.
- Zunanje šifre: v našem primeru PANTHEON uvozi pozicije le sumarno po davčnih stopnjah. Odstotek davčne stopnje se zapolni iz polja z zunanji šifro. Na računu sta dve davčni stopnji: 22 % in 0 %, zato se uvozita dve poziciji.
- Šifre/Kode: obstajajo različni načini, kako program razbere šifre/kode identov:
- Išči SAMO po kodah subjektov
- Išči po kodah subjektov IN šifri Identa
- Išči po dobaviteljevi šifri
- Išči v prejšnjem uvozu
V našem primeru se šifra najdemo po Kodi subjekta. Nastavitev za to najdemo v šifrantu identov, kot je prikazano na spodnji sliki.
 |
NAMIG
Če v identih ni posebnih nastavitev, lahko šifro izberemo ročno. S temi nastavitvami pa se bo šifrant zunanjih šifer samodejno zapolnil, kot je prikazano na sliki.
|
Na koncu kliknemo na gumb Uvoz in kreiramo prejeti račun.
Številka uvoženega dokumenta je vidna na zavihku Povezave. Z dvoklikom na številko dokumenta se odpre okno z računom.
Račun je kreiran v Vrsti dokumenta, ki je vidna v polju Uvoz eRačuna.
Prejeti račun, ki je nastal z uvozom tega eRačuna v Pantheon vsebuje toliko pozicij, kolikor je bilo različnih davčnih stopenj na računu.
|
NAMIG
Če ob uvozu eRačuna v Pantheon vidimo, da OCR sistem ni pravilno prebral vseh podatkov, recimo datumov in/ali davčnih stopenj, te podatke ročno dopolnimo ali spremenimo. OCR sistem se iz uvoženih računov v Pantheon uči, zato bo že ob naslednjem branju bolj uspešen.
|