Čitanje PDF dokumenta Sumarno po poreskim stopama
Standardna funkcionalnost eKnjiženje omogućava dva načina čitanja PDF dokumenata.
U našem primeru ćemo pogledati upotrebu načina čitanja PDF dokumenta Sumarno po poreskim stopama (Vat-rate-invoice), kako je prikazano na slici ispod.
 |
OPIS PRIMERA
Želimo uvoziti račun za subjekt Pošta RS d.o.o., i to sumarno po poreskim stopama. Postupak izvodimo u dva koraka:
- Podešavanje/proveravanje načina čitanja PDF dokumenta
- Uvoz računa
|
1. Podešavanje/proveravanje načina čitanja PDF dokumenta
Prvo za izabrani subjekt podesimo odnosno proverimo izabrani način čitanja PDF dokumenta koji mora biti: Sumarno po poreskim stopama (vat-rate-invoice) kako je prikazano na slici ispod.
SLIKA....
Sledimo postupak za podešavanje načina čitanja PDF dokumenta.
Nastavimo sa uvozom računa.
2. Uvoz računa
Dokument učitamo u Dokumentaciju.
SLIKA....
Za dobijanje eRačuna u traci sa alatima kliknemo na dugme Čarobnjak i u meniju izaberemo opciju za pokretanje poslovnog procesa eKnjiženje OCR.
Kada se poslovni proces zaključi u Dokumentaciju primimo eRačun.
SLIKA....
Potom nastavimo s uvozom eRačuna u PANTHEON. U traci sa alatima kliknemo na dugme Čarobnjak i u meniju izaberemo opciju za pokretanje željenoga poslovnoga procesa eKnjiženje Uvoz.
Otvori se forma za uvoz eRačuna. Proveriti i ispuniti moramo podatke koji nedostaju– u našem primeru ručno ispunimo podatke Datum PDV-a i Datum dospeća.
SLIKA....
Neki podaci se prikupe neposredno iz računa, drugi pak zavise od PANTHEON-ove logike.
- Eksterne šifre: u našem primeru PANTHEON uvozi pozicije sumarno po poreskim stopama. Postotak poreske stope se napuni iz polja sa eksternom šifrom. Na računu se nalaze dve poreske stope: 17 % in 0 %, zato se uvoze dve pozicije.
- Šifre/Kodovi: postoje različiti načini, kako program potraži šifre/kodove artikala:
- Potraži SAMO po šiframa subjekata
- Potraži po šiframa subjekata i šifri artikla
- Potraži po dobavljačevoj šifri
- Potraži u prethodnom uvozu
U našem primeru se šifra potraži po Šifri subjekta. Postavke za to nađemo u šifarniku idenata kako je prikazano na slici ispod.
SLIKA....
 |
SAVJET
Ukoliko u identima nema posebnih podešavanja, šifru možemo izabrati ručno. S tim postavkama šifarnik eksternih šifri se automatski popuni, kako je prikazano na slici ispod.
|
Na kraju kliknemo na dugme Uvoz i kreiramo primljeni račun.
SLIKA....
Broj uvezenog dokumenta se vidi na tabu Veze. Dvoklikom na broj dokumenta otvori se prozor sa računom.
Račun je kreiran u Vrsti dokumenta, koja je podešena u polju Uvoz eRačuna.
Primljeni račun nastao uvozom tog eRačuna u PANTHEON sadrži toliko pozicija, koliko je bilo različitih poreskih stopa na računu.
|
SAVET
Ukoliko po uvozu eRačuna u Pantheon vidimo da OCR sistem nije pravilno pročitao sve podatke, recimo datume i/ili poreske stope, te podatke ručno dopunimo ili promenimo. OCR sistem se iz uvezenih računa u Pantheon uči, te će zato pri narednom čitanju biti uspešniji.
|