Vnos glavnega koledarja podjetja

Koledar podjetja je glavni koledar podjetja. Namenjen je vnosu praznikov, drugih dela prostih dni za podjetje in oddelke ter planiranje delovnega časa na ravni celotnega podjetja.

V tem poglavju bomo prikazali primer vnosa koledar podjetja v programu PANTHEON.

OPIS PRIMERA: Katarina Kader, odgovorna oseba podjetja Tecta želi vnesti koledar podjetja. S pomočjo koledarja določi kateri dnevi so delovni in kateri ne, kdaj je morebitni kolektivni dopust, na katere praznike in druge dela proste dni pripada zaposlenim nadomestilo, kdaj je plačilni dan itd. To naredi na sledeči način: 1. Kreiranje koledarja podjetja 2. Vnos osnovnih podatkov 3. Izbira režima delovnega časa 4. Napolni koledar 5. Uvoz praznikov in drugih dela prostih dni 6. Zapis kolektivnega dopusta v koledar

1. Kreiranje koledarja podjetja

Do kreiranja koledarja podjetja odgovorna oseba dostopa preko menija Nastavitve | Program | Administratorska konzola | Podjetje | Koledar.

Preko Ukazne vrstice s klikom na gumb (Vnesi zapis) se odpre okno za nov vnos.

2. Vnos osnovnih podatkov

Odpre se prazno okno za vpis podatkov koledarja.

V polje Koledar vpiše šifro in naziv koledarja, ki ga vnaša.

V našem primeru odgovorna oseba vpiše 000 in naziv Glavni koledar podjetja.

Pri polju Vrsta koledarja lahko izbere možnosti Podjetje ali Resursi.

V polju Oddelek s spustnega seznama izbere oddelek za katerega bo koledar veljal.

V našem primeru odgovorna pusti polje prazno, saj želi da ta koledar velja za vse oddelke. 

NAMIG Več o nastavitvah koledarja si lahko preberite TUKAJ.

3. Izbira režima delovnega časa

Režim delovnega časa, prikazanega na glavnem koledarju podjetja Tecta se nastavi v polju Režim delovnega časa.

S spustnega seznama odgovorna oseba izbere režim, ki ga želi dodeliti na koledar podjetja. 

Z dvoklikom na polje režim delovnega časa, se odpre Šifrant Režim delovnega časa, kjer se vodi režime.

Odgovorna oseba s spustnega seznama izbere možnost RD1- Delo v eni izmeni. 

NAMIG Režim delovnega časa mora imeti vnešen v Šifrant režim delovnega časa. Primer nastavitve režima delovnega časa si lahko preberite TUKAJ.

4. Napolni koledar

Izbrani režim delovnega časa mora prenesti v koledar.

To stori s klikom na gumb  (Napolni koledar).

Odpre se okno Razmnoževanje delovnega časa.

Odgovorna oseba želi, da se režim RD1 - Delo v eni izmeni zapiše na koledar, kar izbere v polju Šifra.

V polju Začetek izbere datum začetka razmnoževanja delovnega časa v koledar podjetja, v našem primeru izbere 3.1.2022.

V spodnjem delu okna izbere začetni in končni datum obdobja za katerega želi prenesti režim DI1 v koledar.

Odgovorna oseba v našem primeru izbere začetek obdobja 3.1.2022 in konec, zadnji dan v tekočem letu 31.12.2022. 

preklopniki

S klikom na gumb Razmnoži program zapiše izbran režim v koledar podjetja. 

V nadaljevanju želi odgovorna oseba vnesti državne praznike.

5. Uvoz praznikov in drugih dela prostih dni

Warning This is a WARNING and should be marked with this icon. If necessary, copy this whole table and add a new warning.