Kreiranje novog subjekta
Klikom na 
dugme otvara se tabla za dodavanje novog unosa.
Panel može biti logički podeljen u tri dela:
- Komandna linija subjekata u Kreirajte novi subjekat
- Osnovni podaci subjekta
- Tip subjekta
1. Subjekti komandna linija
Komandna linija se sada menja i prikazuje dugmad:
|
Izbriši
|
Da biste izbrisali temu, prvo morate potvrditi poruku upozorenja: Da li ste sigurni da želite izbrisati zapis?
Ne možete izbrisati temu koja se već koristi u dokumentima ili poslovnim događajima. Program izdaje ovo upozorenje: Subjekat se već koristi u drugim evidencijama i ne može se izbrisati.
|
|
Sačuvaj
|
Sačuvaj subjekat u registar.
|
|
|
Vraća vas na listu subjekta.
|
2. Osnovni podaci subjekta
Brzo dodavanje subjekta
U gornjem redu, možete koristiti Brzo dodavanje subjekta funkcija koja koristi podatke iz veb servisa, u ovom slučaju iz Nacionalna agencija za javnopravne evidencije.
|
Brzo dodavanje subjekta
|
Unesite PDV broj ili ime partnera, i kliknite Enter ili (Pretraga) dugme,a program će pretraživati bazu podataka za odgovarajuće subjekte.
|
|
Prikaži
|
Broj rezultata koji želite da se prikažu.
|
|
Za državu
|
Izaberite zemlju iz koje dodajete subjekta.
|
Rezultati su prikazani u Izaberite subjekta iskačući prozor gde možete 
(Izaberi) željeni subjekat da se doda u vaš a njihovi podaci su prikazani na Osnovni podaci subjekta.
Polja u Osnovnim podacima subjekta
|
Activno
|
Omogućite ovo dugme za prebacivanje da biste pokazali da je subjekat aktivan i prikazan na svim dokumentima.
|
|
Šifra
|
Šifra subjekta je mesto za unos kratkog naziva kompanije sa slovima, brojevima itd.Kod može imati najviše 30 znakova.
Podrazumevano je šifra subjekta stvarni naziv kompanije (npr. Dobavljač doo).U ovo polje možete da unesete i numerički kod (npr. 0000000001). Kodove subjekta možete istovremeno unositi ručno ili, ako imate PANTHEON licence, možete dozvoliti programu da vrši numerisanje (više na Automatsko šifriranje subjekata).
Ne preporučuje se upotreba posebnih sistemskih znakova i interpunkcijskih znakova za kodove subjekta (e. g. < > ‘ : “ / \ ? *).
Šifra je obavezan podatak. Ako ga ne unesete, program označava polje crvenom bojom i ne dozvoljava vam da sačuvate subjekat.
|
|
Naziv
|
Unesite naslov dodatnog subjekta ili dugo ime kompanije.
|
|
Adresa
|
Unesite adresu (ulica, kućni broj, grad itd.).
Ako promenite adresu za određeni subejkat, ona će se promeniti na svim dokumentima.
|
|
Pošta
|
Izaberite poštanski broj iz padajućeg menija. Možete ga uneti sa prefiksom, npr. RS-11000 ili samo brojevi, 11000.
|
|
Država
|
Izaberite zemlju sedišta kompanije.
|
|
Poreski br.
|
Pozivni broj države od dva znaka, koji se koristi u svrhu porezne identifikacije.
|
|
Matični br.
|
Jedinstveni identifikacioni broj svake jedinice u poslovnom registru, dodeljen nakon upisa u poslovni registar od strane administratora registra; ne menja se.
|
|
TRR
|
Broj lokalnog bankovnog računa. Unesite podatke o lokalnim bankovnim računima subjekta.Možete da unesete nekoliko lokalnih bankovnih računa za određeni subjekat.
|
Podaci kontakta
|
Vrsta kontakta
|
Izaberite vrstu kontakta iz padajućeg menija: e-adresa bax, broj telefona i / ili veza do web lokacije.
|
|
Podatak
|
Unesite detalje o kontaktu za izabrani tip kontakta.
|
|
 (Dodaj)
|
Dodajte na listu podataka o kontaktima.
|
3. Tip subjekta
Na desnoj panelu možete da odaberete vrstu subjekta prebacivanjem polja Kupac, Dobavljač, and Skladište.
Nakon obeležavanja predmeta ovim kategorijama, pojavljuju se nova polja.
Kupac
|
Kupac
|
Subjekti označeni kao kupci prikazaće se na izdatoj fakturi i ponuditi dokumente.
Ako je subjekt već korišćen kao kupac za kreiranje dokumenata i poslovnih događaja, ovo polje za prebacivanje ne može se onemogućiti i pojaviće se upozorenje: Ne može se opozvati izbor kupca jer se subjekt koristi kao kupac.
|
|
Način prodaje
|
Postoje dve unapred definisane opcije za izbor:
- PDV registrovan– Prodaja lokalnim poreskim obveznicima, registrovanim za PDV (podrazumevana opcija).
- Krajnji korisnik – Prodaja lokalnim i stranim neporeskim obveznicima.
- Izvoz u EU – Izvoz robe u zemlje EU.
- Izvoz u treće zemlje – Izvoz robe u zemlje koje nisu članice EU.
|
|
Zadati način plaćanja
|
Iz padajućeg menija izaberite zadati način plaćanja za ovog kupca.
Podaci nisu obavezni. Ako odaberete ove podatke, oni će se prikazivati na svim odlaznim dokumentima kod ovog kupca.
|
| Dospeće |
Unesite ugovoreni broj dana za isplatu potraživanja. |
|
Cenovni razred
|
Izaberite jednu od unapred definisanih opcija za nivo cena za ovog kupca. Više informacija o nivoima cena možete pročitati na Prodaja i Ident opšti podaci.
Naziv cenovnih razreda možemo da promenimo u programu PANTHEON, naime u Administratorskoj konzoli | Identi | Osnovni podaci. Unapred postavljena podešavanjamogu se birati u tri cenovna razreda:
|
|
Dogovoren rabat
|
Dogovoreni popust za ovog kupca za bilo koju kupovinu.
Unesite popust kao procenat.
|
Dobavljač
|
Dobavljač
|
Subjekat označeni kao dobavljači prikazaće se prilikom izdavanja naloga i unosa primljenih računa.
Ako je subjekt već korišćen kao dobavljač za kreiranje dokumenata i poslovnih događaja, ovo polje za prebacivanje ne može se onemogućiti i pojaviće se upozorenje: Ne može se opozvati izbor dobavljača jer se subjekt koristi kao dobavljač.
|
|
Način nabavke
|
Ovi podaci su presudni za tačnu evidenciju PDV-a.
Iz padajućeg menija možete odabrati između tri unapred definisane opcije:
- Registrovan za PDV (lokalni poreski obveznici) – Kupovina dobara i usluga od lokalnih poreskih obveznika (podrazumevana opcija).
- Druga lica - ne poreski obveznici – Kupovina roba i usluga od domaćih i stranih neporeskih obveznika (takođe za kupovinu iz zemalja EU).
- Uvoz - uvoz robe iz trećih zemalja (koje nisu članice EU).
- Uvoz - EU - Uvoz robe od poreskih obveznika iz EU ako je subjekt registrovan za PDV u nekoj od članica EU (Subjekat | Opšti podaci).
- Nerezident - Usluge kupovine od dobavljača iz EU i trećih zemalja kada se PDV obračunava na principu samoprocene.
|
|
Zadati način plaćanja
|
Iz padajućeg menija izaberite zadati način plaćanja za ovog dobavljača.
Ovi podaci nisu obavezni. Ako odaberete ove podatke, oni će se prikazati na svim primljenim dokumentima kod ovog dobavljača.
|
|
|
Unesite ugovoreni broj dana za isplatu potraživanja. |
|
Dogovoren rabat
|
Dogovoreni popust za ovog dobavljača za bilo koju kupovinu.
Unesite popust kao procenat.
|
Skladište
|
Skladište
|
Subjekat takođe može biti označen kao skladište.
|
|
Vođenje zalihe
|
Omogućite ovo dugme za prebacivanje ako će subjekat delovati kao skladište i ako će se na njemu pratiti zalihe.
Skladišta za koja Vođenje zalihe nije omogućeno, nisu prikazani u trenutnom pregledu zaliha,deonica se ne može odštampati itd. Primer takvih skladišta su izmišljena skladišta koja se koriste samo za unos računa, ali koja ne zahtevaju upravljanje zalihama (videti primer na Skladište - računi troškova, osnovna sredstva).
|
|
Dozvoljena neg. zaliha
|
Omogućite ovo dugme za prebacivanje ako dozvoljavate izdavanje robe iz ovog skladišta kada roba nije na zalihi u vreme izdavanja, što dovodi do negativnih zaliha.
Preporučuje se da je ovo dugme za prebacivanje omogućeno samo u pažljivo promišljenim i opravdanim slučajevima, jer negativne zalihe dovode do nepravilnosti u vezi sa vrednošću zaliha (cena procene). Ne možete izdati robu iznad raspoloživih zaliha iz skladišta koje ne dozvoljava negativne zalihe. Program će izdati upozorenje:Zalihe ne mogu biti manje od nule! ID: {0}.
|
|
Vrednovanje zalihe
|
Obavezno je odabrati jednu od predefinisanih opcija za procenu zaliha:
|
|
Datum poslednjeg inventar...
|
Kada se inventar potvrdi, program primenjuje datum poslednjeg brojanja zaliha.Shodno tome, ovo blokira sva materijalna kretanja pre ovog datuma. Ako želite da promenite ili napravite nove dokumente pre tog datuma, program izdaje sledeće upozorenje: “Broj inventara u skladištu {skladište} potvrđen je {datuma poslednjeg brojanja zaliha}. Kretanje materijala pre ovog datuma ne može se promeniti.”
Ako ionako želite da promenite kretanje materijala pre datuma popisa, izbrišite datum poslednjeg brojanja zaliha.
|