Unos radnog mesta

U Šifarniku radnih mesta se podešavaju radna mestau preduzeću. Radno mesto je mesto na kome se obavljaju određeni poslovi i nalazi se u prostorijama preduzeća ili na privremenim radnim mestima. Radnici zaposleni na radnim mestima preduzeća su pod direktnom ili indirektnom kontrolom poslodavca.

U ovom poglavlju ćemo prikazati unos novog posla u šifrarnici radnih mesta u programu PANTHEON.

OPIS PRIMERA: Direktoru preduzeća Tecta potrebna je pomoć u radu, pomoćnik direktora. U tu svrhu Katarina Kadar, odgovorna osoba za ljudske resurse, želi da unese novo radno mesto u šifrarnik poslova. Uradićete to tako što ćete pratiti ove korake: Kreiranje novog radnog mesta Unos podataka u šifarniku radnih mesta Unošenje osnovnih podataka o radnom mestu Unošenje informacija o obrazovanju  Opis posla Unos očekivanih kompetencija na radnom mestu Opis dužnosti i standarda pozicije Opis opreme za rad radnog mesta

1. Kreiranje novog radnog mesta

Za unos nove pozicije, Pozicija1, odgovorno lice bira Podešavanja | Zaposleni | Kadrovska evidencija | Radno mesto

Otvara se prozor Šifarnik radnih mesta.

U traci sa alatima s klikom na dugme kreira se nov zapis.

2. Unos podataka u šifarnik radnih mesta

Odgovorno lice nastavlja sa popunjavanjem podataka o radnom mestu.

U zaglavlju šifarnika, u polje Radno mesto i Naziv 2 upisuje se zvanje Pomoćnik direktora.

Nastavlja se izborom odeljenja u polju Odeljenje.

U našem slučaju radno mesto pripada odeljenju Novo odeljenje1.

Prekidač Activno pokazuje da li je posao još uvek aktivan.

Ako odgovorna osoba želi da izgradi strukturu kompanije, ona bira nadređenu poziciju u polju Nadređena radno mesto.

U našem slučaju, on bira direktora.

3. Unos osnovnih podataka o radnom mestu

Prozor je podeljen na dva panela, Osnovni podaci i Konkursi.

U panelu Osnovni podaci | Osnovne informacije odgovorno lice bira rukovodioca radnog mesta sa padajuće liste.

U polju Menadžer izabere Direktor.

Nastavlja da bira zanimanje u polju Standardno zanimanje.​

SAVET Polje standardno zanimanje se nalazi u  Šifra zanimanja Standardna klasifikacija zanimanja.

U našem slučaju, odgovorno lice bira profesiju 1420 - Menadžeri u trgovini na malo i veliko.

Naziv profesije se automatski prikazuje kada se izabere.

U polju Od/Do tarife/platni raz. bira iz tabele za izbor tarifnog razreda kome pripada radno mesto.

Ukoliko postoje teži uslovi na radnom mestu, u polje Odsustvo u uslovima rada unesite broj dana odsustva.

SAVET Ova informacija se dalje koristi u  obračunu odsustva u Personalnoj mapi.

Koliko dana u nedelji će zaposleni raditi na ovoj poziciji odgovorno lice upisuje u polje Radno vreme.

SAVET Ove informacije se upoređuju sa informacijama koje unosite za radno vreme na nivou kompanije u Administratorska Konzole | Kadrovi | Broj radnih sati.

Iz padajuće liste u polju Rad u smenama izaberite šifru prema rasporedu radnih sati.

Raspodela radnog vremena vodi se u Šifarniku smena. Ima sledeće opcije:

• 1 - Rad u jednoj smeni - Ujutru
• 2 - Rad u jednoj smeni - Popodne
• 3 - Rad u jednoj smeni - Noćni
• 4 - Dve smene
• 5 - Višesmena
• 6 - Podeljeno radno vreme
• 7 - Fleksibilno/nekonstantno radno vreme
• 8 - Rad u tri smene.

U našem slučaju, odgovorno lice bira opciju 7 - Fleksibilno/nekonstantno radno vreme.

Formula za odsustvo je važno polje za izračunavanje odsustva. U našem slučaju, on bira opciju formule, Odmor za kompaniju.

SAVET Ako u polju Formula za odsustvo ne izberete formulu, formula preduzeća, postavljena u Administratorskoj konzoli će se odnositi i na radnike na ovom radnom mestu.

Prekidač u polju Beneficirano pokazuje da li ova pozicija ima koristi iz padajuće liste Šifra beneficiranog perioda i bira odgovarajuću.

Za ovu poziciju je obavezan lekarski pregled, pa u tu svrhu kliknete na dugme   i označi  se kvadratić u koloni Obavezno.Sa padajuće liste bira odgovarajući lekarski pregled.

SAVET Uneti podaci o obaveznom lekarskom pregledu se prenose u Personalna mapa | Zdravstveno stanje | Lekarski pregledi.

Ponovite isto za polje VZD Ispit, ako je za ovu poziciju potreban ispit iz VZD.

Odgovorno lice upisuje Namenski br. radnika za ovu poziciju, u našem slučaju za poziciju je potrebna 1 osoba.

U polju Šifra DM upisuje četvorocifrenu šifru, koji je zapisan na uputu za lekarske preglede, u našem slučaju 1234.

4. Vnos podatkov o izobrazbi na delovnem mestu

Na desni strani okna v panelu Osnovni podatki, izpolni še zahtevano izobrazbo za to delovno mesto.

V polju Zahtevana izobrazba izbere Visokošolsko izobraževanje na drugi stopnji (MA).

Nadaljuje z izbiro poklica v polju Poklic, v našem primeru 97005-Magister managementa (kot je prikazano na spodnji sliki).

5. Opis delovnega mesta

V nadaljevanju v panel Opis DM, v prazno polje odgovorna oseba napiše kratek opis dela.

6. Vnos pričakovanih kompetenc za delovno mesto

Pričakovane kompetence za to delovno mesto, odgovorna oseba vpiše v panel Kompetence.

V polju je v ozadju Šifrant kompetenc.

NAMIG Preden začnemo z izpolnjevanjem kompetenc je potrebno imeti izpolnjene šifrante: Šifrant kompetenc Šifrant izpolnjevanja in Šifrant pomembnosti.

Odgovorna oseba v našem primeru s spustnega seznama izbere kompetenco Organizacija in načrtovanje.

V polju Od datuma izbere datum od, kdaj želena kompetenca za delovno mesto velja. V našem primeru izbere datum 3.5.2022.

V polju Izpolnjevanje, odgovorna oseba s spustnega seznama izbere možnost, da je izpolnjevanje te kompetence priporočljivo.

Izbere še stopnjo pomembnosti v polju Pomembnost.

V našem primeru je izbrana kompetenca pomembna, kar ustrezno izbere. 

7. Opis nalog in standardov delovnega mesta

V panel Naloge/Standardi odgovorna oseba vnese naloge in standarde za delovno mesto.

Za delovno mesto asistent direktorja, v našem primeru v polje Naloge izbere Marketing.

NAMIG Ustrezne zahtevane naloge se vodijo v Šifrantu nalog.

V nadaljevanju določi v polje Standard, količinske ali kakovostne standarde.

Z dvoklikom na polje se odpre Šifrant vrst standardov.

Odgovorna oseba v našem primeru izbere standard Izkušnje v marketingu, vsaj 1 leto.

V polju Od datum, izbere datum od kdaj to velja.

Ker vnaša novo delovno mesto dne 3.5.2022 bo v našem primeru navedla, da naloge in standardi veljajo od tega dne naprej.

8. Opis delovne opreme in znanj delovnega mesta

Če ima delavec na delovnem mestu opravka z delovno opremo kot so na primer razna orodja, inštrumenti, naprave se to zapiše v panel Delovna oprema.

V panel Znanja / Veščine odgovorna oseba vnese znanja ter sposobnosti, ki se jih za delovno mesto asistent direktorja pričakuje.

V našem primeru se za delovno mesto pričakuje, da ima kandidat vsaj 2 leti izkušenj.

Z izbirnimi gumbi odgovorna oseba označi v razdelku Sposobnosti, da pričakuje, da ima kandidat Organizacijske, Komunikacijske sposobnosti in da je sposoben/na Voditi večje in manjše projekte (kot prikazano na spodnji sliki).

Prav tako se pričakuje, da ima kandidat izpit za kategorijo B vozil.

NAMIG Panel Tehnološke meritve in Ekološke meritve sta namenjena vpisu podatkov, če so omenjene meritve za to delovno mesto zahtevane. Dokumentacija panel je namenjen vodenju dokumentov, ki spremljajo to delovno mesto. V Zaščitna sredstva se vnese podatke o zaščitnih sredstvih, ki se uporabljajo na določenem delovnem mestu. Panelu Varstvo pri delu pa je namenjen določitvi za koga na primer delovno mesto ni primerno.

V Ukazni vrstici s klikom na gumb  shrani zapis.