Unos radnog mesta

U Šifarniku radnih mesta se podešavaju radna mestau preduzeću. Radno mesto je mesto na kome se obavljaju određeni poslovi i nalazi se u prostorijama preduzeća ili na privremenim radnim mestima. Radnici zaposleni na radnim mestima preduzeća su pod direktnom ili indirektnom kontrolom poslodavca.

U ovom poglavlju ćemo prikazati unos novog posla u šifrarnici radnih mesta u programu PANTHEON.

OPIS PRIMERA: Direktoru preduzeća Tecta potrebna je pomoć u radu, pomoćnik direktora. U tu svrhu Katarina Kadar, odgovorna osoba za ljudske resurse, želi da unese novo radno mesto u šifrarnik poslova. Uradićete to tako što ćete pratiti ove korake: Kreiranje novog radnog mesta Unos podataka u šifarniku radnih mesta Unošenje osnovnih podataka o radnom mestu Unošenje informacija o obrazovanju  Opis posla Unos očekivanih kompetencija na radnom mestu Opis dužnosti i standarda pozicije Opis opreme za rad radnog mesta

1. Kreiranje novog radnog mesta

Za unos nove pozicije, Pozicija1, odgovorno lice bira Podešavanja | Zaposleni | Kadrovska evidencija | Radno mesto

Otvara se prozor Šifarnik radnih mesta.

U traci sa alatima s klikom na dugme kreira se nov zapis.

2. Unos podataka u šifarnik radnih mesta

Odgovorno lice nastavlja sa popunjavanjem podataka o radnom mestu.

U zaglavlju šifarnika, u polje Radno mesto i Naziv 2 upisuje se zvanje Pomoćnik direktora.

Nastavlja se izborom odeljenja u polju Odeljenje.

U našem slučaju radno mesto pripada odeljenju Novo odeljenje1.

Prekidač Activno pokazuje da li je posao još uvek aktivan.

Ako odgovorna osoba želi da izgradi strukturu kompanije, ona bira nadređenu poziciju u polju Nadređena radno mesto.

U našem slučaju, on bira direktora.

3. Unos osnovnih podataka o radnom mestu

Prozor je podeljen na dva panela, Osnovni podaci i Konkursi.

U panelu Osnovni podaci | Osnovne informacije odgovorno lice bira rukovodioca radnog mesta sa padajuće liste.

U polju Menadžer izabere Direktor.

Nastavlja da bira zanimanje u polju Standardno zanimanje.​

SAVET Polje standardno zanimanje se nalazi u  Šifra zanimanja Standardna klasifikacija zanimanja.

U našem slučaju, odgovorno lice bira profesiju 1420 - Menadžeri u trgovini na malo i veliko.

Naziv profesije se automatski prikazuje kada se izabere.

U polju Od/Do tarife/platni raz. bira iz tabele za izbor tarifnog razreda kome pripada radno mesto.

Ukoliko postoje teži uslovi na radnom mestu, u polje Odsustvo u uslovima rada unesite broj dana odsustva.

SAVET Ova informacija se dalje koristi u  obračunu odsustva u Personalnoj mapi.

Koliko dana u nedelji će zaposleni raditi na ovoj poziciji odgovorno lice upisuje u polje Radno vreme.

SAVET Ove informacije se upoređuju sa informacijama koje unosite za radno vreme na nivou kompanije u Administratorska Konzole | Kadrovi | Broj radnih sati.

Iz padajuće liste u polju Rad u smenama izaberite šifru prema rasporedu radnih sati.

Raspodela radnog vremena vodi se u Šifarniku smena. Ima sledeće opcije:

• 1 - Rad u jednoj smeni - Ujutru
• 2 - Rad u jednoj smeni - Popodne
• 3 - Rad u jednoj smeni - Noćni
• 4 - Dve smene
• 5 - Višesmena
• 6 - Podeljeno radno vreme
• 7 - Fleksibilno/nekonstantno radno vreme
• 8 - Rad u tri smene.

U našem slučaju, odgovorno lice bira opciju 7 - Fleksibilno/nekonstantno radno vreme.

Formula za odsustvo je važno polje za izračunavanje odsustva. U našem slučaju, on bira opciju formule, Odmor za kompaniju.

SAVET Ako u polju Formula za odsustvo ne izberete formulu, formula preduzeća, postavljena u Administratorskoj konzoli će se odnositi i na radnike na ovom radnom mestu.

Prekidač u polju Beneficirano pokazuje da li ova pozicija ima koristi iz padajuće liste Šifra beneficiranog perioda i bira odgovarajuću.

Za ovu poziciju je obavezan lekarski pregled, pa u tu svrhu kliknete na dugme   i označi  se kvadratić u koloni Obavezno.Sa padajuće liste bira odgovarajući lekarski pregled.

SAVET Uneti podaci o obaveznom lekarskom pregledu se prenose u Personalna mapa | Zdravstveno stanje | Lekarski pregledi.

Ponovite isto za polje VZD Ispit, ako je za ovu poziciju potreban ispit iz VZD.

Odgovorno lice upisuje Namenski br. radnika za ovu poziciju, u našem slučaju za poziciju je potrebna 1 osoba.

U polju Šifra DM upisuje četvorocifrenu šifru, koji je zapisan na uputu za lekarske preglede, u našem slučaju 1234.

4. Unošenje informacija o obrazovanju za radno mesto

Na desnoj strani prozora u panelu Osnovni podaci popunite traženo obrazovanje za ovu poziciju.

U polju Zahtevano obrazovanje izaberite Visoko obrazovanje na drugom stepenu (MA).

On nastavlja izborom profesije u oblasti Profesija, u našem primeru 97005-Master menadžmenta (kao što je prikazano na slici ispod).

5. Opis radnog mesta

U nastavku, u panelu Opis RM, u prazno polje, odgovorno lice upisuje kratak opis posla.

6. Unos očekivanih kompetencija za poziciju

Odgovorno lice upisuje očekivane kompetencije za ovu poziciju u panelu Kompetencije.

U pozadini u okviru je Šifarnik kompetencije.

SAVET Pre nego što počnemo da popunjavamo kompetencije, potrebno je da imamo popunjene šifarnike: Šifarnik kompetencije. Šifarnik ispunjenja i  Šifarnik značaja

U našem primeru, odgovorno lice bira nadležnost Organizacija i planiranje sa padajuće liste.

U polju Od datuma izaberite datum od kada važi željena kompetencija za poziciju. U našem slučaju se bira datum 3.5.2022.

U polju Ispunjenje odgovorno lice sa padajuće liste bira opciju da se ispunjavanje ove kompetencije preporučuje.

On takođe bira nivo važnosti u polju Važnost.

U našem slučaju je važna izabrana kompetencija koju on shodno tome bira.

7. Opis dužnosti i standarda pozicije

U tablu Zadaci/Standardi odgovorno lice upisuje zadatke i standarde za radno mesto.

Za mesto pomoćnika direktora, u našem slučaju, bira Marketing u polju Zadaci.

SAVET Odgovarajući obavezni zadaci se čuvaju u Šifarniku zadataka.

U nastavku navedite kvantitativne ili kvalitativne standarde u polju Standard.

Dvostrukim klikom na polje otvara se Šifarnik tipova standarda.

U našem slučaju, odgovorno lice bira standardno Iskustvo u marketingu, najmanje 1 godina.

U polju Od datuma izaberite datum od kada se ovo primenjuje.

Pošto stupa na novu funkciju 3. maja 2022. godine, u našem slučaju će navesti da zadaci i standardi važe od tog datuma pa nadalje.

8. Opis opreme za rad na radnom mestu

Ako se radnik na radnom mestu mora koristiti opremom za rad, kao što su različiti alati, instrumenti, uređaji, to se evidentira u tabli Radna oprema.

U panel Znanja/Veštine odgovorno lice upisuje znanja i veštine koje se očekuju za radno mesto pomoćnika direktora.

U našem slučaju, od kandidata se očekuje da ima najmanje 2 godine iskustva za tu poziciju.

Tasterima za izbor odgovorno lice označava u poglavlju Veštine da očekuje da kandidat ima organizacione i komunikacione veštine i da može da vodi velike i male projekte (kao što je prikazano na slici ispod).

Takođe se očekuje da kandidat ima vozačku dozvolu B kategorije.

SAVET Paneli Tehnološka merenja i Ekološka merenja su namenjeni za unos podataka ukoliko su za ovu poziciju potrebna navedena merenja. Dokumentacija panel je namenjen za upravljanje dokumentima koji prate ovaj posao. U Zaštitna sredstva unesite podatke o zaštitnim sredstvima koja se koriste na određenom radnom mestu. Panel Bezbednost na radu je namenjen da odredi kome, na primer, radno mesto nije pogodno.

U komandnoj tabli klinite na dugme  da biste sačuvali zapis.