Kreiranje maloprodajnog računa

U ovom poglavlju predstavićemo primer kreiranja maloprodajnog računa.

U programu PANTHEON za maloprodajno poslovanje upotrebljavamo modul POS X . Ovo su dokumenti za izdavanje, u kombinaciji sa blagajničkim prijemom.

OPIS PRIMERA Saša Student je prodavac u maloprodaji preduzeća Tecta. Kupcu Krajnji kupac kreira POS X račun. To radi u sledećim koracima: Izbor vrste dokumenta Kreiranje računa Unos pozicije na račun Izbor vrste plaćanja i kreiranje računa Ispis računa

1. Izbor vrste dokumenta

Odgovorno lice, za potrebe izdavanja računa u maloprodajnom objektu preduzeća Tecta, sa prikazanih  POS dokumenta za izdavanje u PANTHEON-u, bira meni Roba | Izdavanje | POS | i vrste dokumenta sa liste: 3200 – Maloprodaja POS.  

savet Podrazumevana podešavanja dokumenata za izdavanje POS-a mogu se naći u Šifarniku vrste dokumenata POS.

Nastavlja se sa kreiranjem novog dokumenta i popunjavanjem glavnih podataka i pozicija.

2. Kreiranje računa

Za odgovorno lice otvara se prozor novog dokumenta 3200 – Maloprodaja POS.

Podrazumevano, dokument ima polje za Kupac postavljeno na: Krajnji kupac a u polju Odeljenje: Maloprodaja.

Odgovorno lice klikne na dugme Sačuvaj na komandnoj liniji. Pri tome dokument automatski dobija novi serijski broj i čuva se.

U sledećem koraku odgovorno lice nastavlja sa unosom pozicija.

3. Unos pozicije na račun

Odgovorno lice na novo kreiranom računu izdavanja POS nastavlja sa unosom pozicije.

Kupac u radnji želi da kupi Primus gorionik.

upozorenje Roba, koju izdajemo, mora biti upisana u Šifarniku idenata i mora biti na  zalihama u izabranom skladištu. Ako ident nije u šifarniku, kreiramo nov ident.

U polje Ident, u levem delu računa, počinjemo da pišemo šifru ili naziv identa i program PANTHEON nudi identifikatore iz Šifarnika idenata.  S levim klikom miša izabere u našem primeru ident: PLINSKI GORIONIK.

NAMIG Za vnašanje identov lahko uporabljamo čitalce črtne kode. Nastavitve zunanjih naprav najdemo v Nastavitvah blagajne (Zunanje naprave).

Program samodejno napolni polja enote mere in privzeto količino 1.

Količino lahko ročno ali s klikom na gumba 'gor/dol' spremenimo. Odgovorna oseba izbere 4 kose.

NAMig Privzeto količino pri POS nastavimo v Šifrantu identov, med Osnovnimi podatki:

Cena in DDV se avtomatsko preneseta iz Šifranta identov. Upošteva se maloprodajna cena z vključenim DDV-jem in jo lahko ročno spremenimo na dokumentu.

Po vneseni prvi poziciji, se odgovorna oseba z navigacijsko tipko 'puščica navzdol' premakne na pozicijo 2 in vnese še drugi ident.

Po vnosu nadaljuje na izbiro vrste plačila in izpisom računa.

4. Izbira vrste plačila in izpis računa

Po vnosu vseh pozicij odgovorna oseba preveri vse pozicije in cene na računu.

S klikom na gumb Plačilo računa oz. z funkcijsko tipko F7 odpre okno za izbiro načina plačila računa.

Možnih je več opcij, odgovorna oseba s klikom izbere POS- Gotovinsko plačilo in zaključi račun s klikom na gumb Zaključi račun.

NAMIG Med načini plačila lahko izberemo tudi deljeno plačilo, ki katerem izberemo več različnih načinov plačila za en račun.

Račun se mu prikaže v predogledu. Odgovorna oseba v orodni vrstici s klikom na gumb   (Tiskaj) natisne račun in ga izroči kupcu.

Nastavitev za privzet izpis POS računa si lahko pogledate v poglavju Nastavitve POS X modula.

Nastavi lahko privzeto obliko izpisa in možnost predogleda. Če ne potrebujemo tiskanih računov, lahko privzeto račune shranimo v PDF datoteke. 

S tem je proces izdaje maloprodajnega računa POS zaključen. Na računu sta sedaj vidna številka in datum fiskalizacije in obkljukan preklopnik, da je račun davčno potrjen.

 Na koncu dneva odgovorna oseba naredi blagajniški zaključek. Opis procesa si lahko ogledate v poglavju Zaključek blagajne.